5. Kết cấu của đề tài:
1.2. Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian
1.2.1. Nâng cao hiệu quả và năng suất cơng việc
Một người cĩ kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ biết cách sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và đặt mục tiêu phải hồn thành nĩ trong thời gian
32
xác định. Nhờ cĩ danh sách này mà bạn cĩ thể tập trung vào các mục tiêu hàng đầu để hồn thành trước, từ đĩ áp lực sẽ được giảm đi đáng kể và hiệu suất làm việc cũng cao hơn so với người khác. Trong cuộc sống hàng ngày cũng vậy, người luơn cĩ kế hoạch cho các hoạt động của mình sẽ thực hiện được rất nhiều điều và cĩ thời gian để tận hưởng cuộc sống. Ngược lại, những người sống khơng cĩ kế hoạch sẽ luơn bị trì hỗn, họ luơn cảm thấy một ngày 24 tiếng là khơng đủ cho những dự định của mình và kết quả là họ luơn lãng phí thời gian cũng như cơng sức để hồn thành một cơng việc nào đĩ.
1.2.2 : Cĩ thêm năng lượng và thời gian làm những cơng việc khác
Thời gian là vơ hạn nhưng đời người là hữu hạn mà chúng ta cĩ quá nhiều việc phải làm, thực hiện trong đời. Chính vì vậy, quản lý thời gian khoa học, hiệu quả giúp bạn làm được nhiều việc nhiều hơn.
Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sĩc cá nhân thì khi sắp xếp thời gian tốt, bạn sẽ dành được thời gian cho riêng cho mình để làm những việc u thích.
1.2.3. Nâng cao sự tự tin
Quản lý th̛gian hiẹû quả sẽ nanĝ cao sựtựtin của bạn. Bạn sẽ dành nhié̂ thoì̛gian chăm sĩc cho bản than̂ hon,̛ cảm nhạn̂ đuơcc̛ sựgan̆ kett̂truơc̛ khi batt̆đá̂ làm mọt̂conĝ viẹĉ nào đĩ.
1.2.4. Rèn luyện kỹ năng và thĩi quen tốt
Nếu khơng cĩ kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức cơng việc, bạn sẽ khơng biết mình phải làm gì trước tiên và những cơng việc mình đang làm sẽ đi đế đâu. Điều này khiến cho bạn luơn trong trạng thái căng thẳng, áp lực vì khơng biết mình cịn cách vạch đích bao xa. Thêm vào đĩ, những người khơng cĩ kế hoạch trước cho cơng việc của mình thường rất dễ lãng phí thời gian vào những thứ khơng cần thiết và chính điều này đơi khi sẽ dẫn tới những quyết định sai lầm do thiếu thời gian để nhìn nhận, đánh giá sự việc.
1.2.5. Hạn chế thĩi quen xấu, tạo động lực hành động
Với một kế hoạch chi tiết và rõ ràng, vấn đề liên quan tới áp lực từ deadline sẽ khơng cịn quá nặng nề mà ngược lại bạn sẽ chủ động hơn trong
33
từng hành động của mình. Nĩi một cách đơn giản, nếu bạn đặt mục tiêu là 6.5 IELTS mà cứ mãi loay hoay tìm khĩa học, mua sách vở rồi lãng quên vì thiếu động lực hoặc bỏ cuộc chỉ sau vài ba tháng học tập khơng hiệu quả thì chắc chắn bạn sẽ khơng bao giờ đạt được mục tiêu của chính mình. Nhưng trái lại, nếu bạn cụ thể hĩa mục tiêu 6.5 IELTS thành các mục tiêu cho từng kỹ năng, mỗi tháng sẽ tập trung luyện một thứ và cĩ các bài kiểm tra trình độ cụ thể thì việc hồn thành mục tiêu chỉ là chuyện sớm muộn. Do vậy, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức cơng việc hiệu quả cĩ vai trị vơ cùng lớn trong việc hạn chế thĩi quen xấu, bệnh trì hỗn của con người và tạo động lực hành động.