5. Kết cấu của đề tài:
1.3. Các yếu tố ảnhhưởng đến kỹ năng quản lý thời gian trong học tập
tập của sinh viên
- Yếu tố khách quan :
• Yếu tố sức khỏe ảnh hưởng khá nhiều đến việc trì hỗn cơng việc gây mất rất nhiều thời gian, sức khỏe kém sẽ làm cho chúng ta lười làm việc, cảm giác mệt mỏi, đau nhức, cảm sốt làm chúng ta khơng tập chung vào cơng việc dẫnđến chậm kế hoạch. Làm việc mà sức khỏe kém là điều khơng ai muốn. Đơi khi nĩ đến bất ngờ do nhịp sống hối hả, stress, thời tiết Do đĩ nếu rơi vào tình trạng sức khỏe khơng tốt thì nên linh hoạt thay đổi kế hoạch để đảm bảo sức khỏe đồng thời vẫn đạt hiệu quả cơng việc hồn thành kế hoạch.
• Các cuộc gặp gỡ khơng cần thiết.Mối quan hệ với mọi người là điều khơng thể thiếu trong cuộc sống thường ngày, nhưng khơng phải vì vậy mà ta nhận lời của tất cả mọi người hay bất cứ ai. Vì đơi khi cuộc gặp gỡ là khơng cần thiết, hoặc người khách đĩ làm ảnhhưởng đên cơng việc của mình thì đĩ lại là vấn đề. Khơng ai khơng cĩ bận bè và những cuộc vui nhưng nếu khơng biết dừng lại chúng ta khơng chỉ tốn thời gian, tiền bạc, sức khỏe nhưng lại khơng cải thiện được gì. Chúng ta cố thể gặp gỡ những cuộc vui chơi khi rảnh rỗi và cĩc thể làm việc hiệu quả hơn, cĩ thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp thời gian hợp lý.
• Khách khơng mời cũng là nguyên nhân gây tiêu tốn thời gian: Đơi khi một người bạn cũ, người thân hay một ai đĩ bất ngờ ghé thăm, việc đĩn tiếp họ
34
là việc khơng thể thiếu. Nhưng chúng ta phải biết phân bổ thời gian và hồn cảnh mà cĩ cách giải quyết tốt nhất, làm sao cho người khách ra về trong sự niềm nở, hiếu khách của chủ nhà nhưng phần cơng việc của chúng ta vẫn hồn thành theo đúng kế hoạch
- Yếu tố chủ quan :
• Khơng cĩ mục tiêu và thứ tự ưu tiên, khơng lập kế hoạch làm việc: • Khơng xác định được mục tiêu đúng đắn, rõ ràng những cơng việc mình làm là một trong những nguyên nhân mà nhiều người mắc phải. Chúng ta
thường mang suy nghĩ làm tới đĩ nên thường khơng cĩ mục tiêu nhất định để lập kế hoạch cho bản thân, bỏ sĩt những cơng việc quan trọng là vân đề thường thấy do khơng phải ai cũng cĩ trí nhớ tốt, sự loay hoay trong khi làm việc hay làm việc mà khơng biết tiếp theo phải làm gì làm tiêu tốn nhiều thời gian ảnh hưởng tới kết quả của những cơng việc khác. Tuy nhiên, cơng việc lên kế hoạch khơng phải lúc nào cũng cúng nhắc mà đơi khi ta phải biết điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với những tình huống bất ngờ tới, phù hợp với tình trạng cơng việc, khơng nên mượn lý do biện hộ cho sự lười biếng, chậm chạp làm hỏng kế hoạch
• Rất đơn giản để đưa ra những cơng việc cần làm, nhưng điều quan trọng hơn là phải biết sắp xếp cơng việc theo thứ tự ưu tiên. Khi khơng cĩ thứ tự
cơng việc trước sau chúng ta thường làm việc theo cảm hứng dẫn đến trì trệ các cơng việc quan trọng, ảnh hưởng tĩi các kế hoạch khác khi cĩ quá nhiều việc linh tinh xen lẫn khơng cĩ thứ tự.
• Điện thoại, internet: Đang làm việc, học tập, sinh hoạt lại cĩ cuộc gọi từ bạn bè, người thân nếu chỉ nĩi trong ít phút thì khơng sao, nhưng tình trạng nấu cháo thì rất đáng lo ngại. Nĩ lấy đi của chúng ta từ mười mấy phút đến vài giờ đồng hồ thu về những thứ phần lơn là những thứ vơ bổ cịn cơng việc bị gián đoạn. Khi thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển thì điện thoại càng ngày càng nhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, trị chơi, tiện ích rất nhiều người hiện nay lúc nào cũng cầm điện thoại trên tay nhắn tin, tán chuyện, lướt web bỏ khá nhiều thời gian vào chiếc điện thoại mà khơng nghĩ rằng mình đang bỏ cơng việc ở phía sau. Internet cũng là một yếu tố làm cho chúng ta mất tập chung
35
trong cơng việc. Nĩ sẽ mang lại rất nhiều lợi ích khi chúng ta biết sử dụng nĩ hợp lý. Đơi khi chúng ta vào máy tính làm việc, chúng ta lại đồng thời xem tin tức, lướt web, bĩng đá, mạng xã hội những thứ đĩ cuốn ta đi làm ta quên mất việc mở máy để làm việc, chúng ta cứ nghĩ chỉ xem qua đơi chút rồi quay lại làm việc nhưng rất nhiều người khơng làm được điều đĩ. Đặc biệt trong giới trẻ, học sinh, sinh viên internet rất cĩ sức ảnh hưởng làm cho nhiều người bị lãng phí thời gian tại đây.
• Gĩc học tập, làm việc, sinh hoạt gọn gàng: Những vật làm bừa bộn văn phịng, gĩc học tập tích tụ rất nhanh. Trong văn phịng khơng thể chấp nhận hay biện minh cho tình trạng bừa bộn. Cĩ q nhiều tập chí chun ngành thường được cất giữ nhưng ít khi được đọc tới nhưng ngăn kéo hay tủ đựng lại chứa một lượng lớn những thứ khơng cần thiết. Sễ thật sự mệt mỏi và uể oải khi phải ngồi vào giữa khối bề bộn, những thứ linh tinh chất trên bàn làm việc mà ta khơng cần tới chúng. Khi đĩ ta sẽ chẳng cĩ tam trạng làm việc nữa. Nơi làm việc, học tập gọn gàng giữ vai trị rất quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến tinh thần làm việc của bản thân. Và sẽ bị đồng nghiệp, bạn bè, sếp đánh giá khơng tốt và khơng cĩ cảm tình
• Tính trì hỗn khi làm việc: Căn bệnh trì hỗn là một trong những yếu tố gây mất thời gian nhất. Sự trì hỗn là một trong những nguyên nhân gây ra tính thụ động, thiếu quyết đốn và từ đĩ trở thành một yếu tố cốt lõi giết chết thời gian mà chúng ta cĩ được. Hiểu theo một cách khác là sự trì hỗn làm kéo dài thời gian thực hiện một cơng việc, từ đĩ làm giảm khả nang phản xạ nhanh nhạy trong mọi việc, khiên năng suất cơng việc giảm. Chúng ta cứ hẹn giờ qua giờ, ngày qua ngày, đến lúc cơng việc chồng chất cơng việc, chúng ta sẽ chống ngợp trước sự quá tải cơng việc, rồi phải loại bỏ bớt những cơng việc lặt nhặt nhưng khơng kém phần quan trọng hoặc phải giải quyết quá nhiều việc trong cùng một lúc đẫn đến hiệu quả khơng cao, kết quả khơng được như mong đợi. Trì hỗn gây ra nhiều thĩi quen xấu khác như: Sự lề mề, khơng hành động ngay, sự thụ động. Bản thân người trong cuộc khơng nhận thức được mình đang lãng phí q nhiều thời gian, họ luơn tìm ra nhiều nguyên nhân để ngụy biện cho sự
36
trì hỗn của mình, cứ như thế họ tự làm mất đi khả năng vốn cĩ, mất đi những cơ hội quý báu chỉ đến trong nháy mắt.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 1
Qua chương 1, sinh viên cần thấy rõ tầm quan trọng của việc quản lý thời gian và sự cần thiết của việc áp dụng kỹ năng quản lý thời gian trong học tập các học phần với sinh viên ngành Chính trị học. Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên hiện nay cũng là một vấn đề rất đáng quan tâm. Khi chúng ta biết quản lý thời gian và biết áp dụng các kĩ năng quản lý thời gian hiệu quả thì sẽ giúp bản thân đạt được hiệu quả, thành tựu mà chúng ta mong muốn. Biết quản lý thời gian sẽ mang lại nhiều lợi ích cho mỗi sinh viên và cĩ thể giúp chúng ta học tập, làm việc hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.
37
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG HỌC TẬP CÁC HỌC PHẦN NGÀNH CHÍNH
TRỊ HỌC
2.1. Khái quát về Trường Đại Học Nội Vụ , sinh viên , các học phầnChínhtrị học, cơng việc của sinh viên ngành Chính trị học sau khi tốt