8. Cấu trúc của đề tài
2.2. Công tác đào tạo người dùng tin tại Trung tâm Thông tin – Thư
2.2.3.2. Phương pháp tìm tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Thư viện
đào tạo kỹ năng tìm tin trên Internet vào đầu năm học đối với các sinh viên mới nhập học tại Trường, giúp cho sinh viên nắm bắt hiệu quả phương pháp tìm tin trên Internet phục vụ cho việc học tập hiệu quả, thích nghi nhanh hơn với phương pháp học đại học, tự tin học trong việc học các môn học chuyên ngành, giúp cho sinh viên biết cách khai thác thơng tin hợp lý, chính xác.
2.2.3.2. Phương pháp tìm tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
a. Tài liệu truyền thống
Đối với tài liệu truyền thống Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sử dụng hệ thống phân loại thập tiến Dewey (DDC) để sắp xếp các loại tư liệu trong thư viện. Hệ thống phân loại này phân chia thành 10 mơn loại chính, trong mỗi mơn loại, tài liệu lại được phân chia thành những nhóm nhỏ chi tiết hơn. 10 mơn loại chính trong hệ thống phân loại Dewey gồm có:
1 Khoa học máy tính, thơng tin học và các mục chung
100 Triết học và tâm lý học
200 Tôn giáo
300 Khoa học xã hội 400 Ngơn ngữ
54
500 Khoa học tự nhiên và tốn học
600 Công nghệ 700 Nghệ thuật
800 Văn học và tu từ 900 Địa lý và lịch sử
Để giúp người dùng tin tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng, cán bộ thư viện sẽ giới thiệu cho người dùng tin về ký hiệu xếp giá.
Ví dụ: Tên sách: Giáo trình Quản trị Nhân lực Ký hiệu: 658.3/GIA
658.3: Chỉ số phân loại Dewey
GIA: 03 ký tự đầu tiên trong tên tài liệu
Khi sử dụng phịng đọc, người dùng tin cần xuất trình thẻ khi đến sử dụng và tra cứu tài liệu tại mục lục phân loại được đặt tại mỗi phòng đọc rồi điền đầy đủ thơng tin vào phiếu u cầu. Xuất trình phiếu yêu cầu tại quầy thủ thư và sử dụng theo hướng dẫn của thủ thư.
b. Tài liệu điện tử
Để có thể tìm kiếm, sử dụng, khai thác nguồn lực thơng tin điện tử, Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã có video hướng dẫn người dùng tin sử dụng.
Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sử dụng phần mềm quản trị thư viện Dspace là công cụ tra cứu tài liệu chủ yếu. Phần mềm Dspace cung cấp cho người dùng tin nhiều tiện ích, hiệu quả trong việc tìm kiếm, khai thác thơng tin về nguồn tư liệu của Thư viện.
Để tiến hành tra cứu tài liệu điện tử tại Thư viện, người dùng tin truy cập vào trang web http://lib.huha.edu.vn/phamquangquyen/
55
Giao diện Thư viện số:
Đầu tiên, để tiến hành tra cứu người dùng tin cần đăng nhập bằng tài khoản do Thư viện đã cung cấp:
Hình 2.4: Giao diện đăng nhập tài khoản thư viện số
Sau đó tiến hành tra cứu, biểu thức tìm tin giống như tra cứu trên Google. Ví dụ: Giáo trình “Thư viện học”
56
Các kết quả tìm kiếm phù hợp với biểu thức tìm sẽ hiện ra, chúng ta lựa chọn kết quả phù hợp với nhu cầu tìm kiếm của mình. Để xem tồn văn tài liệu tìm kiếm, chúng ta chọn “Xem”:
Như vậy, có thể thấy việc hướng dẫn, đào tạo kỹ năng cho người dùng tin tra cứu nguồn tài liệu điện tử tại Thư viện là một việc đem lại nhiều tiện ích.
57
Việc đào tạo kỹ năng cho người dùng tin tra cứu nguồn tài liệu điện tử giúp cho người dùng tin có được khả năng tìm kiếm thơng tin một cách nhanh nhất, chính xác và hiệu quả, người dùng tin có thể tự xử lý và đánh giá các thơng tin mà mình vừa tìm được.