6. Giả thuyết nghiên
3.1 Nhóm giải pháp tổ chức
3.1.1 Nâng cao hiệu quả quản trị website thư viện
Một trong những yếu tố để đạt được hiệu quả trong một khâu cơng việc đó là có một bộ phận phụ trách cơng việc đó. Việc có bộ phận phụ trách đóng vai trị quan trọng đối với việc quản trị website TV nói chung và ứng dụng SEO nói riêng. Hiện nay, TTTT-TV đã có bộ phận chuyên trách riêng trong việc quản trị website, gồm có: bộ phận kỹ thuật (03 nhân sự), bộ phận nội dung (03 nhân sự). Điều này cho thấy TV đã có sự quan tâm nhất định dành cho website của TV, đội ngũ nhân sự đảm nhiệm được phân chia đồng đều và có năng lực chuyên môn tốt. Tuy nhiên, qua khảo sát và đánh giá thực trạng website tại Chương 2 ta thấy được thực trạng website hoạt động chưa được hiệu quả cả về mặt nội dung và kỹ thuật. Do đó để đảm bảo hoạt động của website TV có hiệu quả và chất lượng thì bộ phận nhân sự phận phụ trách quản trị website cần vạch ra và thực hiện kế hoạch xây dựng và nâng cao chất lượng hoạt động của website phù hợp với phương hướng và các kế hoạch hoạt động khác của TV. Cụ thể, hai bộ phận phụ trách này có các nhiệm vụ sau: lập kế hoạch và thực hiện các việc nâng cao chất lượng website TV cả về mặt nội dung và kỹ thuật, trong đó SEO là khâu kỹ thuật cần thiết; nghiên cứu quảng bá TV và giới thiệu các loại hình sản phẩm, dịch vụ tới người dùng có tính cập nhật và thuận tiện; kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động của website TV cũng như ứng dụng thành cơng tối ưu hố cơng cụ tìm kiếm (SEO), hai bộ phận này cần có sự phối hợp
69
nhịp nhàng với nhau trong quá trình vận hành. Bộ phận nội dung phải đảm bảo những yêu cầu về mặt kỹ thuật trong quá trình biên soạn và bộ phận kỹ thuật phải đảm bảo những yêu cầu về nội dung trong việc thiết kế phân cấp và phân phối thông tin nhằm mang lại hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Hiện nay, TV cịn được phân cơng nhiệm vụ quản trị website nhà trường và dùng chung một mã nguồn DSpace của website TV vì thế người dùng sẽ truy cập thẳng đến trang web thư viện số trực tiếp trên website của trường. Do vậy, việc quản trị đồng thời hai trang web đòi hỏi TV cần tăng cường việc xử lý từ khoá hoặc đánh chỉ mục đối với việc xử lý tài liệu. Bên cạnh đó, do được tích hợp chung một mã nguồn DSpace, TV cũng cần tối ưu hoá mã nguồn (Source code) của cả website trường và trang web TV để có sự thống nhất trong hệ thống, thân thiện với cơng cụ tìm kiếm Google.