CHƯƠNG 01 : CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ
2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức củaTrung tâm
tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế:
2.1.2.1 Vị trí, chức năng:
Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư- Lưu trữ, là đơn vị sự nghiệp cơng lập, có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư- Lưu trữ trực tiếp quản lý TLLT lịch sử của tỉnh, tổ chức thực hiện các hoạt động lưu trữ, dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Chi cục VTLT, Sở Nội vụ; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn:
Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế được quy định tại Quyết định 1440/QĐ-SNV ngày 04 tháng 11 năm 2015 của Sở Nội vụ, cụ thể:
Tổ chức thu thập, bổ sung, sưu tầm TLLT của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Chi cục.
Khuyến khích, động viên các cá nhân, gia đình, dịng họ ký gửi, hiến tặng tài liệu của cá nhân, gia đình, dịng họ cho lưu trữ nhà nước.
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu đối với TLLT thuộc phạm vi quản lý của Chi cục.
Xây dựng nội quy sử dụng tài liệu tại Chi cục, tổ chức đầy đủ các hình thức phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu. Tiếp nhận và bảo quản các tài liệu của cá nhân, gia đình, dịng họ có giá trị lịch sử được tặng, bán hoặc gửi theo đúng quy định.
Bảo vệ, bảo quản, thống kê TLLT.
Tổ chức lập bản sao bảo hiểm đối với TLLT đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Chi cục và của các cơ quan, tổ chức khác có
nhu cầu. Thực hiện tu bổ, phục chế đối với những TLLT bị hư hỏng.
Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu và cơ sở dữ liệu; thực hiện quy định báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công tác lưu trữ và TLLT theo quy định của Nhà nước.
Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và triển lãm TLLT; tổ chức phục vụ sử dụng TLLT thuộc phạm vi quản lý của Chi cục đối với mọi cơ quan, tổ chức, công dân.
Thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cấp chứng thực TLLT tại Chi cục theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ giao.
2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức
Trung tâm gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc Trung tâm có các bộ phận chun mơn nghiệp vụ gồm:
- Bộ phận Hành chính.
- Bộ phận Nghiệp vụ lưu trữ
- Bộ phận dịch vụ
Giám đốc Trung tâm
Phó Giám đốc Trung Tâm
Bộ phận Hành chính
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Bộ phận Hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc theo dõi tình hình hoạt động
của Trung tâm, dự thảo báo cáo, kế hoạch, chương trình cơng tác định kỳ và đột xuất; Tổ chức nhân sự, thực hiện chế độ về cơng tác cán bộ; Cơng tác kế tốn tài chính; Quản trị hành chính văn phịng; Cơng tác đối nội, đối ngoại, thi đua khen thưởng và quản lý công nghệ thông tin.
Bộ phận Nghiệp vụ: Tham mưu lãnh đạo Trung tâm trong các lĩnh vực
cụ thể như: Thu thập tài liệu vào LTLS; Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; Bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ, hủy tài liệu hết tài liệu hết giá trị; Khai thác sử dụng tài liệu.
Bộ phận Dịch vụ:Thực hiện dịch vụ về chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
theo quy định.
b) Số lượng người làm việc và trình độ chun mơn tại Trung tâm Lưu
trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế
STT Họ và tên
1 Nguyễn Thị Kiều Anh
2 Lê Thị Hồng Phương
3 Hồ Nhật Anh
4 Hoàng Thị Minh Hải
5 Võ Thị Thùy Linh
6 Nguyễn Thị Sửu
7 Nguyễn Thị Thanh
8 Văn Uyên Phương
9 Nguyễn Thị Bảo Nhật
10 Nguyễn Thùy Linh
11 Nguyễn Thị Mỹ Linh
12 Phạm Thị Ngọc Lành
13 Phan Thị Nguyệt
14 Trần Thị Nguyệt
15 Đặng Thị Quỳnh Anh
Về trình độ cán bộ, viên chức:
Bậc Đại học: 09 chuyên viên (05 Đại học Luật; 01 Đại học Sư phạm; 01 Đại học Ngoại ngữ; 02 Đại học Kinh tế)
Bậc Cao đẳng: 04 Chuyên viên ( 01 Cao đăng Thư viện- Thông tin; 03 Cao đẳng Sư phạm)
Bậc Trung cấp: 02 chuyên viên (Trung cấp Hành chính Văn thư). Về nhân sự làm công tác phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm:
Trung tâm bố trí 02 cán bộ đảm nhiệm công tác phát huy giá trị tài liệu tại Trung tâm ( 01 cán bộ phụ trách quản lý phòng dọc, 01 cán bộ phụ trách tổ chức khai thác, sử dụng TLLT)
2.2 Thành phần, nội dung, khối lượng Tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưutrữ Lịch sử Tỉnh Thừa Thiên Huế