Năm
Giới tính
Nam Nữ Tổng
Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%)
2019 126 37,2 212 62,8 338 100
2020 136 38,2 229 61,9 356 100
2021 158 39,8 239 60,2 397 100
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng số lượng lao động của cơng ty giai đoạn 2019- 2021 có xu hướng tăng đều qua từng năm. Năm 2019 là 338 NLĐ thì đến năm 2021 tăng lên là 397 NLĐ (tăng 59 NLĐ). Về cơ cấu giới tính lao động tại cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La thì lao động nữ chiếm tỷ trọng cao hơn lao động nam. Cụ thể theo số liệu năm 2021, trong tổng số 397 NLĐ đang làm việc chính thức tại cơng ty thì có 39,8% là lao động nam (108 NLĐ), còn lại là 60,2% (189 NLĐ) là lao động nữ.
Có thể thấy rằng cơ cấu giới tính cũng ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động đào tạo nhân lực tại cơng ty. Đối với cơng ty cổ phần Mía đường Sơn La với đặc điểm là số lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn, điều này cũng tạo ra một số khó khăn, thách thức cho cơng ty trong q trình đào tạo. Từ đó đặt ra u cầu đối với cơng ty cần có những chính sách đào tạo phù hợp với từng loại đối tượng để đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
- Theo trình độ học vấn
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của công ty giai đoạn 2019- 2021
Đối tượng
Năm
2019 2020 2021
Số
lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%)
Đại học 31 9,2 32 8,9 41 10,1 Cao đẳng 26 7,6 28 7,8 29 7,4 Trung cấp 85 25,2 89 25,1 102 25,6 Bằng nghề 88 26,1 90 25,4 118 29,7 THPT, THCS 108 31,9 117 32,8 107 27,2 (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
Qua bảng tổng hợp trên có thể thấy trong giai đoạn 2019- 2021 thì trình độ học vấn của cơng ty có xu hướng tăng đều qua từng năm. Trình độ đại học, cao đẳng của cơng ty có xu hướng tăng mạnh. Năm 2019 có 57 NLĐ có trình độ đại học, cao đẳng thì đến năm 2021 tăng lên là 70 NLĐ (mức tăng 13 NLĐ). Theo số liệu năm 2021 thì số lao động tốt nghiệp đại học là 41 NLĐ, cao đẳng là 29 NLĐ, trung cấp là 102 NLĐ, có bằng nghề là 118 NLĐ. Số lao động có trình độ từ THCS, THPT là 107 NLĐ và tập trung ở bộ phận phục vụ hoặc lao động phổ thông, thời vụ.
2.2 Thực trạng công tác đào tạo đội ngũ nhân lực tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La đường Sơn La
2.2.1 Các quy định đào tạo đội ngũ nhân lực tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La Sơn La
2.2.1.1 Cơ sở pháp lý triển khai cơng tác đào tạo tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La, tỉnh Sơn La
Đào tạo nhân lực của Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La được thực hiện theo đúng với những quy định của pháp luật đã đề ra. Các văn bản cụ thể như:
- Theo điều 60 Bộ Luật Lao động (2019) có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, tay nghề.
- Quyết định số 1446/QĐ-TTg ngày 30 tháng 8 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình “Đào tạo, đào tạo lại nâng cao kỹ năng nguồn nhân lực
- Bên cạnh đó, để thực hiện cơng tác đào tạo nhân lực một cách đầy đủ và hiệu quả nhất thì cơng ty đã thực hiện theo các nghị định, thông tư về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi cũng như tiền lương tối thiểu: Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 ban hành Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, Thông tư số 18/2021/TT- BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2021 Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đối với người lao động làm các cơng việc sản xuất có tính thời vụ, cơng việc gia công theo đơn đặt hàng, Nghị định số 90/2019/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
Cơng ty cịn dựa vào năng lực tài chính, quy chế tiền lương, hợp đồng đào tạo của công ty. Đây là cơ sở rất quan trọng để cơng ty có thể triển khai công tác đào tạo một cách hiệu quả nhất.
Ngồi ra, cơng ty cịn dựa vào quy chế hoạt động, tình hình thực tế sản xuất kinh doanh và các định hướng của Bộ phận quản lý để từ đó xây dựng các kế hoạch đào tạo phù hợp cho NLĐ và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và triển khai.
2.2.1.2 Nguyên tắc đào tạo nhân lực của Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La
Một số nguyên tắc được công ty xây dựng và áp dụng trên thực tế qua nhiều chương trình đào tạo nhân lực. Qua đó, cơng ty đã rút kinh nghiệm và đưa ra được một số nguyên tắc cơ bản đảm bảo công tác đào tạo đội ngũ nhân lực đạt hiệu quả cao.
Cơng tác đào tạo phải có tính khả thi: Trên thực tế, trước khi bắt đầu đào tạo, bồi
dưỡng bất kì một kỹ năng nào thì cơng ty cũng đưa ra một bản kế hoạch đào tạo hoàn chỉnh nhất để đảm bảo phù hợp với điều kiện hồn cảnh của cơng ty như nhu cầu của NLĐ, nguồn vốn, cơ sở vật chất, ... để tránh tình trạng chi phí đào tạo q cao so với với thực tế hoặc ngược lại.
Công tác đào tạo phải luôn hướng vào mục tiêu sản xuất của công ty: Do hoạt
động sản xuất kinh doanh liên quan đến ngành sản xuất đường nên các mục tiêu sản xuất mà công ty đề ra đều tập trung vào sản xuất và cung ứng đường. Vì vậy, cơng tác đào tạo của công ty phải tập trung vào đào tạo cho NLĐ cách để vận hành máy móc đạt được hiệu quả cao nhằm nâng cao năng xuất công việc.
Nguồn nhân lực sau đào tạo phải được sử dụng hiệu quả: Sau khi NLĐ được đào
kỹ năng mà họ đã được học. Nếu NLĐ bị phân cơng làm trái lĩnh vực thì quá trình đào tạo sẽ bị đánh giá là không hiệu quả và gây lãng phí tài chính của cơng ty.
2.2.2 Quy trình đào tạo đội ngũ nhân lực tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La La
2.2.2.1 Xác định nhu cầu đào tạo nhân lực
Xác định nhu cầu đào tạo nhân lực có vai trị hết sức quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động tiếp theo trong cơng tác đào tạo nhân lực. Chính vì thế cần xác định rõ mục tiêu cụ thể là nhằm tạo ra đội ngũ nhân lực có trình độ, năng lực và phẩm chất đáp ứng được yêu cầu công việc đồng thời giúp cho NLĐ nhận thức được trách nhiệm của mình với cơng ty và từ đó nỗ lực hơn trong quá trình đào tạo.
Tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La, việc xác định nhu cầu đào tạo dựa trên cơ sở:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh và các hoạt động thường niên của công ty của công ty: Bao gồm sự thay đổi về quy trình cơng nghệ và các sản phẩm mới.
- Hàng năm, công ty cũng xây dựng các kế hoạch đào tạo thường xuyên như việc đào tạo người lao động mới, các chương trình hội nhập người lao động khi bắt đầu vào làm việc của công ty, đào tạo theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, …
- Bên cạnh đó, cơng ty cịn căn cứ vào nguyện vọng của người lao động được học tập, phát triển để có thể cử đi đào tạo hoặc tạo điều kiện cho người lao động được tham gia đào tạo. Nội dung này có vai trị quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động, đồng thời mang lại hiệu quả trong công tác phát triển nguồn nhân lực trong công ty.
- Căn cứ vào các yêu cầu xuất phát từ mục đích nhằm khắc phục và phòng ngừa các tai nạn cho NLĐ trong quá trình làm việc. Đây là cách để bảo vệ quyền và lợi ích cho NLĐ.
Hiện nay, tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La, việc xây dựng nhu cầu đào tạo tại công ty do phòng Tổ chức lao động thực hiện. Với trách nhiệm của mình, phịng Tổ chức lao động đã phối kết hợp cùng với các phòng ban khác triển khai xác định việc xác định nhu cầu công ty một cách khá chuyên nghiệp và chỉnh chu. Để xác định rõ nhu cầu đào tạo của người lao động, Công ty tiến hành xây dựng bảng đánh giá năng lực của nhân viên trong công ty với biểu mẫu sau đây:
Biểu mẫu 2.1 Kết quả đánh giá năng lực nhân viên tại cơng ty.
CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SƠN LA Đơn vị: Phòng Tổ chức lao động
Thời điểm đánh giá: Quý II/2021.
TT Mã NV Họ và tên Vị trí cơng việc Đánh giá năng lực
Đề xuất đào tạo
Ghi chú Nội dung Hình thức 1 TC01 Nguyễn Văn Hường Phó phịng Tốt Đào tạo quản lý Đào tạo trực tiếp 2 TC02 Trần Văn An Nhân viên Khá Đào tạo chuyên môn sâu Đào tạo trực tiếp 3 TC03 Nguyễn Thị Bích Nhân viên Khá Đào tạo chun mơn Đào tạo trực tiếp Người lập Trần Thị Trang Trưởng đơn vị Nguyễn Thị Bích Đào (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) Biểu mẫu trên sẽ giúp công ty đánh giá được năng lực của nhân viên trong từng bộ phận, để từ đó xác định được điểm yếu, điểm mạnh của nhân viên đó và có lộ trình xây dựng chương trình đào tạo hợp lý, khoa học. Đồng thời cịn phát huy được tính chủ động của từng đơn vị, giúp giảm gánh nặng của chung cho bộ phận đào tạo và giúp việc xác định nhu cầu đào tạo cho người lao động được dễ dàng hơn. Nhờ việc tạo biểu mẫu trên đã giúp công ty đào tạo được đúng người, đúng vị trí, đồng thời nâng cao hiệu quả đào tạo cũng như bố trí lao động phù hợp sau đào tạo, tránh tình trạng lãng phí khơng đáng có do khơng xác định đúng nhu cầu đào tạo.
Bên cạnh đó, tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La thì cịn kết hợp tiến hành khảo sát nhu cầu đào tạo nhân lực của người lao động trong cơng ty trong đó người lao động sẽ chủ động đề xuất ý kiến, mong muốn, nguyện vọng của mình về các hoạt động đào tạo cho bản thân. Sau đó, cán bộ thực hiện có trách nhiệm tổng hợp lại và phân tích xem những kiến thức, kĩ năng chuyên môn được lựa chọn nhiều nhất hoặc là hạn chế
nhất trong phần đông NLĐ. Để làm rõ hơn vấn đề này, tác giả đã tiến hành tìm hiểu, thu thập và nghiên cứu kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo của cán bộ, người lao động trong cơng ty giai đoạn 2019-2021 và có kết quả như sau:
Bảng 2.4 Kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo của NLĐ công ty giai đoạn 2019-2021 2021
STT Bộ phận
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) 1 Quản lý 25 7,8 28 7,6 35 8,8 2 Lao động trực tiếp 232 72,1 269 73,3 277 70,0 3 Lao động gián tiếp 65 20,1 70 19,1 85 21,2
Tổng 322 100 367 100 397 100
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) Từ kết quả của bảng số liệu trên, ta thấy rằng nhu cầu đào tạo của cán bộ, người lao động trong công ty Cổ phần Mía đường Sơn La giai đoạn 2019-2021 có xu hướng tăng đều qua các năm. Cụ thể, năm 2019 có 322 NLĐ có nhu cầu đào tạo thì đến năm 2021 tăng lên là 397 người (mức tăng là 75 người). Trong đó, lao động trực tiếp là đối tượng đào tạo chủ yếu của công ty (năm 2021 là 70%). Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến nhu cầu đào tạo của NLĐ tăng theo từng năm xuất phát từ đặc điểm của lao động trực tiếp là khi tuyển dụng là đối tượng chưa qua đào tạo. Chính vì vậy để NLĐ thích nghi được với cơng việc và dây truyền sản xuất mới thì cơng ty cần đầu tư cho họ đi đào tạo để NLĐ nắm bắt được cơng việc và thực hiện nó một cách hiệu quả nhất.
2.2.2.2 Xác định mục tiêu đào tạo nhân lực
Trong một doanh nghiệp thì việc xác định mục tiêu đào tạo là rất quan trọng quyết định đến hiệu quả của công tác đào tạo. Với mỗi loại nhu cầu đào tạo khác nhau, cơng ty có những mục tiêu đào tạo tương ứng và rõ ràng nhằm tạo thuận lợi cho việc tổ chức thực hiện và đánh giá sau đào tạo.
Tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La, việc xác định mục tiêu đào tạo được thực hiện bao gồm các nội dung: đối tượng, các loại hình thời gian, thời gian hồn thành, mục tiêu đào tạo. Bằng cách đặt ra các mục tiêu rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng và áp dụng chúng vào tất cả các loại hình đào tạo, kết quả đào tạo trong tương lai có thể được đánh giá một cách dễ dàng, thiết thực, khách quan, công bằng và minh bạch. Đồng
thời giúp các nhà quản lý có thể đánh giá chính xác và khách quan, cũng như các học viên sẽ có khả năng tự đánh giá trình độ chun mơn và nghiệp vụ của mình. Qua đó tạo động lực để họ phấn đấu, nỗ lực trong công việc nhằm đạt được yêu cầu, mục tiêu mà công ty đã đề ra.
Để nghiên cứu cụ thể về các mục tiêu đào tạo nhân lực của công ty, tác giả đã tiến hành khảo sát ý kiến của nhân viên trong công ty về các mục tiêu đào tạo của họ nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc. Kết quả cụ thể như sau:
Bảng 2.5 Kết quả khảo sát của nhân viên về mục tiêu đào tạo
Giá trị chọn trên phiếu
Nội dung Tần suất
(người) Tỷ lệ(%)
Chuyên môn sâu 80 51,3
Kỹ năng ngoại ngữ, tin học 28 17,9
Kỹ năng làm việc nhóm 12 7,6
An toàn lao động 36 23,2
Tổng 156 100
(Nguồn: Tác giả khảo sát) Qua kết quả khảo sát trên cho thấy phần lớn người lao động được hỏi cho rằng mục tiêu đào tạo mà họ mong muốn được đào tạo nhất đó là đào tạo chun mơn sâu. Cụ thể, có 51,3% (80 NLĐ) lựa chọn đào tạo chun mơn sâu, có 23,2%(36 NLĐ) lựa chọn đào tạo các biện pháp an toàn lao động, kỹ năng ngoại ngữ, tin học và kỹ năng làm việc nhóm lần lượt chiếm 17,9% (28 NLĐ) và 7,6% (12 NLĐ). Điều này xuất phát từ yêu cầu thực tế của công việc trong công ty, thể hiện bản thân người lao động đã ý thức được nghĩa vụ và trách nhiệm của mình với cơng việc. Từ đó tìm ra những giới hạn khả năng và nhược điểm của mình để khắc phục thơng qua hoạt động đào tạo.
2.2.2.3 Xác định đối tượng đào tạo nhân lực
Việc xác định đối tượng tham gia đào tạo tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La được thực hiện do các bộ phận đề xuất lên Phòng Tổ chức lao động tổng hợp và báo cáo ban lãnh đạo công ty xem xét, quyết định. Việc xác định này có vai trị quan trọng bảo đảm hiệu quả, mục tiêu phát triển công ty.
Đối tượng được đào tạo của công ty được chia ra làm ba loại, đó là: lao động gián tiếp; lao động trực tiếp; quản lý. Để tìm hiểu rõ hơn về nội dung này, tác giả đã nghiên
cứu, tìm hiểu đối tượng đào tạo tại Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La giai đoạn 2019- 2021 và có kết quả như sau:
Bảng 2.6 Đối tượng đào tạo tại công ty giai đoạn 2019-2021
STT Bộ
phận
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Nhu cầu Thực tế Tỷ lệ(%) Nhu cầu Số lượng Tỷ lệ(%) Nhu cầu Số lượng Tỷ lệ(%) 1 Quản lý 25 23 92 28 26 92,9 35 34 97,1 2 Lao động trực tiếp 232 180 77,6 269 210 78,1 280 248 88,5 3 Lao động gián tiếp 65 40 61,5 70 50 71,4 85 68 80 Tổng 322 243 75,5 367 286 78 397 350 88,2 (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) Qua số liệu trên ta nhận thấy rằng thực tế số người được đào tạo luôn luôn thấp