Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT
3.2.2 Hoàn thiện mơ hình tổ chức phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính hợp
Doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, trong đó có cả hình thức liên doanh liên kết nên để có cơ sở hợp nhất báo cáo tài chính cho tồn doanh nghiệp cần thiết phải nghiên cứu và thiết kế mơ hình kế tốn phù hợp với quy mơ và đặc điểm doanh nghiệp. Mơ hình kế tốn này vừa phải bảo đảm cung cấp thông tin riêng cho từng đơn vị kế toán, vừa phải bảo đảm chuyển tải kịp thời, đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc hợp nhất báo cáo tài chính để phục vụ cho yêu cầu quản lý chung trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
Mơ hình tổ chức kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - công ty con phải chứa đựng được một số nội dung sau:
Xác lập được một số quy chế tổ chức kế tốn cho tồn cơng ty và từng đơn vị thành viên trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất, vừa đảm bảo tính độc lập để phù hợp với yêu cầu chuyển tải thông tin và yêu cầu hoạt động thực tế trong từng đơn vị.
Cơ cấu bộ máy kế toán được thiết kế theo quan hệ hàng dọc từ công ty mẹ đến công ty con vừa theo quan hệ ngang hàng giữa công ty con với nhau, để qua đó tạo sự chi phối khi thực hiện các chính sách kế tốn và trao đổi thông tin.
Một vấn đề cần được quan tâm khi xây dựng mơ hình là việc xác lập một quy chế về trao đổi và cung cấp thông tin giữa các đơn vị thành viên với nhau và với cơng ty mẹ để thơng qua đó có những căn cứ điều chỉnh và xử lý kịp thời, hợp lý các khoản mục liên quan đến các hoạt động cung cấp trao đổi trong nội bộ doanh nghiệp. Ngồi ra cơ sở này cịn là pháp lý để các đơn vị thành viên chuyển tải những thông tin cần thiết cho công ty mẹ theo yêu cầu báo cáo tài chính hợp nhất.
Việc xây dựng một mơ hình quản lý phù hợp sẽ tạo ra các mối quan hệ ràng buộc giữa các đơn vị thành viên để qua đó cơng ty mẹ có thể điều hành và kiểm sốt hoạt động kế tốn trong phạm vi cơng ty nhằm thực hiện các mục tiêu chung trong đó có mục tiêu lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất