2.2 Thực trạng cơ chế tài chính của PETROSETCO
2.2.3.2 Cơ chế quản lý chi phí
Đối với chi phí sản xuất;
Cũng giống như doanh thu, hàng năm Công ty cũng tiến hành giao kế hoạch chi phí cho các đơn vị, một điểm đặc biệt là việc giao chi phí được chi tiết đến từng khoản mục chi phí như: tiền lương, khấu hao tài sản, chi phí giao dịch, tiếp khách,… và các đơn vị có trách nhiệm thực hiện chi phí theo đúng mức kế hoạch được giao, nếu có khoản mục phí nào vượt kế hoạch, Giám đốc Xí nghiệp phải có trách nhiệm giải trình với Tổng Giám đốc Cơng ty. Tuy nhiên, hiện nay PETROSETCO vẫn chưa xây dựng được định mức tiêu hao chi phí cho từng loại hình kinh doanh, định mức hao hụt sản phẩm, hàng hóa, định mức lao động,… cho từng đơn vị vì vậy, kế hoạch chi phí thường dựa vào số liệu lịch sử và theo tính tốn chủ quan của Phịng Tài chính Kế tốn Cơng ty mà chưa căn cứ vào định mức tiêu hao thực tế và đặc thù riêng của đơn vị.
Đối với chi phí quản lý
Chi phí quản lý tại cơng ty một phần được trang trải từ hoạt động kinh doanh tại Công ty và một phần từ nguồn phí quản lý các đơn vị nộp về Công ty. Vào đầu mỗi năm tài chính, Cơng ty sẽ tiến hành giao tỷ lệ phí quản lý mà các đơn vị phải nộp chi tiết theo từng loại hình doanh thu phát sinh như: doanh thu dịch vụ dầu khí, doanh thu thương mại, hàng quý căn cứ vào kế hoạch giao, các đơn vị thực hiện việc nộp phí quản lý về Cơng ty. Cuối năm Công ty sẽ tiến hành quyết tốn khoản chi phí này, nếu khơng chi hết, số dư sẽ được hạch tốn giảm phí tại Cơng ty,
nếu chi vượt thì khoản chi vượt được tính vào chi phí của Cơng ty. Việc giao tỷ lệ chi phí quản lý cho các đơn vị chưa phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước và vẫn mang tính chủ quan, chủ yếu dựa vào lợi nhuận kế hoạch mà Công ty giao cho các đơn vị để giao chi phí quản lý, có nhiều trường hợp, cùng một loại hình kinh doanh nhưng ở các đơn vị khác nhau thì tỷ lệ chi phí quản lý cũng khác nhau. Việc quản lý sử dụng nguồn phí quản lý tại Cơng ty chưa được thơng báo cho các đơn vị, Công ty cũng chưa xây dựng được định mức sử dụng chi phí quản lý hàng năm.