2.2 Thực trạng cơ chế tài chính của PETROSETCO
2.2.5 Cơ chế kiểm tra, giám sát tại PETROSETCO
Giám sát của Tổng Công ty với PETROSETCO
Là một đơn vị thành viên của Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam, hàng năm PETROSETCO vẫn chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng Cơng ty. Ban Kiểm sốt của Hội đồng quản trị sẽ phối hợp với Ban Kiểm tốn thực hiện việc kiểm tra cơng tác tài chính, kế tốn, cơng tác quản lý tại cơng ty. Ngồi ra Cơng ty cịn th các Cơng ty kiểm tốn độc lập tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán cuối năm.
Theo Điều lệ cơng ty cổ phần, Ban kiểm sốt sẽ có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động, điều hành hoạt động kinh doanh của Cơng ty, kiểm tra tình hình tài chính, thẩm định báo cáo tài chính của Cơng ty.
Đối với việc giám sát của Công ty với các đơn vị trực thuộc
Các Phòng ban chức năng của Cơng ty có trách nhiệm phối hợp với nhau để thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, tn thủ chế độ của Nhà nước và Quy chế của Công ty. Việc kiểm tra, kiểm soát thường được tiến hành định kỳ hàng quý. Tuy nhiên, hiện nay PETROSETCO vẫn chưa có một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá kiểm sốt mang tính chất quản trị, chưa xây dựng được hệ thống định mức chi phí, định mức tiêu hao vật tư, định mức lao động, định mức hao hụt,… vì vậy, trong q trình hoạt động Cơng ty chưa có căn cứ để đánh giá tính hợp lý trong việc sử dụng chi phí tại các đơn vị.
Sau khi công ty chuyển sang công ty cổ phần, việc kiểm tra, giám sát các đơn vị thành viên sẽ do Ban kiểm sốt phối hợp với các phịng ban của cơng ty thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động,
tình hình tài chính, tn thủ các quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.