2.1. Tổng quan về Công ty TNHH VIỆT ĐỨC
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
2.1.4.2.1. Ban giám đốc
* Giám đốc: là người đứng đầu cơng ty, có quyền quyết định và điều hành mọi
hoạt động của công ty theo chế độ, chủ trương và chịu trách nhiệm toàn diện trước
Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của cơng ty.
* Phó giám đốc: có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của giám đốc phân công hoặc thay mặt giám đốc giải quyết những công việc được giám đốc uỷ quyền và chịu
trách nhiệm về việc đó trước giám đốc. 2.1.4.2.2. Phịng tổ chức hành chánh GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn tài chính Phịng kinh doanh Bộ phận sản xuất
40
- Tham mưu cho giám đốc thực hiện tốt công tác nhân sự theo đúng chế độ, chủ
trương chính sách của nhà nước; quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên; nghiên cứu yêu cầu công việc, khả năng công nhân viên để phân công công việc, lên kế hoạch bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; cung cấp kịp thời, đầy đủ phương tiện làm việc cho cán bộ công nhân viên; bảo vệ an tồn và bí mật cho các hoạt động kinh doanh của công
ty. Nhiệm vụ chủ yếu:
- Quản lý cán bộ nhân viên, giải quyết các chính sách đối với người lao động. - Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng lao động.
- Lưu trữ công văn, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm và hoạt động sản xuất kinh doanh. - Bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh.
2.1.4.2.3. Phòng kinh doanh
- Tiếp cận, khai thác thị trường trong và ngoài nước
- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế và hợp đồng xuất nhập khẩu
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua bán hàng hoá, vận chuyển, giao nhận xuất nhập khẩu.
- Tư vấn cho khách hàng chọn máy móc, thiết bị phù hợp, sử dụng có hiệu quả và giải đáp thắc mắc của khách hàng khi máy móc có vấn đề.
- Bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị máy móc của khách hàng đang
trong thời hạn bảo hành và kể cả hết thời hạn bảo hành.
- Hướng dẫn các thông số kỹ thuật của máy cho khách hàng.
2.1.4.2.4. Phịng kế tốn tài vụ
- Tổ chức, thực hiện cơng tác kế tốn trong cơng ty.
- Tuân thủ pháp lệnh về chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán, các nghĩ vụ về thuế và nghĩa vụ khác đối với cơ quan chức năng và nhà nước.
- Xây dựng các định mức chi phí và phương pháp quản lý chi phí - Tổ chức quản lý hàng hoá, vật tư và tài sản khác.
- Tuân thủ và thực hiện đúng các nghiệp vụ về kế toán và thống kê.
2.1.4.2.5. Bộ phận sản xuất
- Sản xuất theo đơn đặt hàng và theo kế hoạch của Ban giám đốc.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới với chất lượng ngày càng cao và mẫu mã sản phẩm ngày càng hấp dẫn, phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
41