Với lực lượng nhân sự hiện có cùng với trang thiết bị và kỹ thuật phân tích hiện nay của cơng ty, Cơng ty có thể ứng dụng thêm một số kỹ thuật phân tích mới để hồn thiện kỹ thuật phân tích hiệu quả kinh doanh hiện nay mà không ảnh hưởng đến kế
hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do chi phí đầu tư không tăng nhiều, thời gian
đào tạo nhân viên ngắn và dễ triễn khai thực hiện.
3.2.1. Chi phí đầu tư cho cơng tác hồn thiện kỹ thuật phân tích thấp
Khi áp dụng bổ sung kỹ thuật phân tích chun sâu, Cơng ty khơng phải đầu tư
thêm nhiều do có thể sử dụng các nguồn lực sẵn có của Cơng ty như nhân lực và thiết bị phục vụ cơng tác phân tích. Về nhân lực, để thực hiện cơng tác phân tích có ứng
dụng kỹ thuật phân tích chuyên sâu, lực lượng phụ trách cơng tác phân tích hiện nay của Cơng ty có thể hoàn thành tốt nhờ được đào tạo căn bản về kiến thức phân tích. Về thiết bị, hiện nay Cơng ty đã đầu tư hoàn chỉnh hệ thống máy vi tính để bàn (mỗi nhân
56
viên 1 máy), máy tính xách tay, hệ thống mạng khơng dây (WIFI), hệ thống thông tin như mạng LAN, internet, email, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đã được kết nối qua mạng nội bộ (LAN)… do đó chi phí đầu tư
tăng rất ít, chủ yếu là phụ cấp cho nhân viên giảng dạy và phụ cấp học tập ngồi giờ.
3.2.2. Kỹ thuật phân tích mới phù hợp với năng lực hiện có của Cơng ty
Việc triễn khai thực hiện cơng tác hồn thiện kỹ thuật phân tích mới sẽ dễ thực hiện và khả năng thành cơng cao do có những thuận lợi sau đây:
a/ Phương pháp khơng q khó đối với nhân viên thừa hành. Trưởng nhóm phân tích sẽ đào tạo bổ sung một số kỹ năng về phân tích chuyên sâu cho nhân viên phân
tích hiện có, huấn luyện thêm cho các nhân viên thừa hành về các kỹ năng thu thập thông tin và hướng dẫn phương pháp lập và điền số liệu vào các biểu mẫu thu thập
thông tin và báo cáo phù hợp.
b/ Hiện nay, Công ty đã và đang thu thập và lưu trữ một cách có hệ thống các
thông tin khá chi tiết liên quan đến tài chính, khách hàng và thị trường trên hai phần
mềm là “Kế tốn tài chính” và phần mềm “Quản lý quan hệ khách hàng”. Đa số dữ
liệu cần thiết cho việc phân tích đều có thể được thu thập từ hệ thống báo cáo có trên các phần mềm này.
c/ Các nhân viên phân tích hiện tại của Cơng ty có trình độ chun mơn khá cao, hầu hết có trình độ đại học khối kinh tế. Do đó, kỹ thuật phân tích mới rất phù hợp với năng lực của nhân viên. Điều này khơng những góp phần thúc đẩy sự phát triễn của
Cơng ty mà cịn giúp cho nhân viên nâng cao kỹ năng và hào hứng hơn trong công việc chuyên môn.
3.2.3. Thời gian triễn khai ngắn
Thời gian triễn khai cơng việc hồn thiện kỹ thuật phân tích hiệu quả kinh doanh ngắn. Do dùng các phép tính số học cơ bản nên có thể ứng dụng phần mềm chuyên dụng hoặc sử dụng phần mếm Excel để thiết lập công thức và cho ra báo cáo theo dạng chuẩn của Cơng ty. Ước tính thời gian đào tạo lý thuyết là 5 ngày, thực hành là 7 ngày, kiểm tra và đánh giá là 3 ngày. Tổng thời gian triễn khai thực hiện dự kiến là 15 ngày.