3.1.1. Mục đích, ý nghĩa của việc hồn thiện kỹ thuật phân tích
3.1.1.1. Mục đích
Việc hồn thiện kỹ thuật phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm bổ sung
những khiếm khuyết trong phương pháp phân tích hiện nay của Cơng ty. Các kỹ thuật phân tích mới đưa ra được các số liệu phân tích định lượng nhằm giúp cho nhà quản lý biết rõ mối quan hệ và mức ảnh hưởng do sự biến động của các nhân tố như hiệu suất sử dụng các nguồn lực, số lượng tiêu thụ, giá bán, giá mua lên hiệu quả hoạt động kinh doanh, và cho thấy mức ảnh hưởng cụ thể của từng nhân tố lên lợi nhuận. Ngồi ra,
luận văn cịn hướng đến việc áp dụng kỹ thuật phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh cho mọi đối tượng doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ
3.1.1.2. Ý nghĩa
Sau khi hoàn thiện kỹ thuật phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, số liệu phân tích của Cơng ty sẽ tăng tính hữu ích và khá đầy đủ, số liệu phân tích sẽ nêu ra mức
ảnh hưởng của từng nhân tố lên lợi nhuận một cách ngắn gọn, súc tích và dể hiểu. Nó
giúp cho nhà quản lý biết được những nhân tố nào ảnh hưởng trọng yếu đến lợi nhuận, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch và chiến lược phù hợp nhằm không ngừng cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận một cách bền vững.
3.1.2. Các kỹ thuật phân tích cần phải bổ sung
a/ Phân tích biến động hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua thước đo hiệu
quả tổng hợp là doanh thu trên chi phí
Doanh thu Hiệu quả hoạt
động kinh doanh = Chi phí
b/ Phân tích mức ảnh hưởng của các yếu tố lên lợi nhuận: - Yếu tố tăng trưởng:
+ Tác động đến doanh thu của sự tăng trưởng + Tác động đến chi phí của sự tăng trưởng + Phân tích sâu hơn về tác động của tăng trưởng - Yếu tố biến động giá:
55
+ Tác động đến chi phí của biến động giá - Yếu tố hiệu suất:
+ Tác động đến chi phí của biến động hiệu suất
c/ Phân tích mức ảnh hưởng lên thu nhập hoạt động từ những biến động quy mô
thị trường và thị phần
- Biến động quy mô thị trường - Biến động thị phần
3.1.3. Đào tạo và triễn khai
Để có thể thực hiện tốt các kỹ thuật phân tích bổ sung, Cơng ty cần phải đào tạo
bổ sung một số kỹ năng về phân tích mới cho các nhân viên phân tích hiện thời để hỗ trợ cho việc phân tích chuyên sâu. Hướng dẫn thiết lập hệ thống các biểu mẫu thu thập thông tin, bảng dữ liệu chi tiết và các báo cáo phân tích bổ sung. Hướng dẫn điền số
liệu vào bảng dữ liệu chi tiết để tự động có các báo cáo phân tích phù hợp. Sau khi được đào tạo, các nhân viên phân tích có thể tiến hành cơng tác phân tích với các kỹ
thuật đã được hoàn thiện.
Để đảm bảo việc chọn lọc, tập hợp số liệu kịp thời cho công việc phân tích, Cơng
ty cần phải lập kế hoạch phân tích và phổ biến kế hoạch đó đến các trưởng bộ phận và các nhân viên có liên quan đến cơng tác phân tích để thực hiện. Trưởng nhóm phân
tích phải giám sát và kiểm tra để đảm bảo nhân viên thực hiện nhất quán và tuân thủ
nghiêm ngặt các quy trình phân tích bao gồm việc chuẩn bị và thu thập số liệu, kiểm tra số liệu và tiến hành phân tích.