a) Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Tổng công ty cảng hàng không Miền Nam
Tổng Cơng ty Cảng hàng khơng Miền Nam gồm có 3 cơng ty thành viên hạch toán độc lập (gồm: Công ty dịch vụ hàng không Tân Sơn Nhất (SASCO), Công ty Phục vụ mặt đất Sài Gịn (SAGS), và Cơng ty Cảng hàng không Phú Quốc; 1 Công ty cổ phần là Công ty cổ phần vận tải hàng không Miền Nam; 10 đơn vị hạch toán phụ thuộc (gồm: Công ty Khai thác ga Tân Sơn Nhất, Công ty khai thác khu bay Tân Sơn Nhất, Công ty Dịch vụ an ninh Tân Sơn Nhất, Công ty Dịch vụ kỹ thuật hàng không Miền Nam, Cảng hàng không Liên Khương, Cảng hàng không Buôn Ma Thuột, Cảng hàng không Rạch Giá, Cảng hàng không Cà Mau, Cảng hàng không Côn Sơn, Cảng hàng không Cần Thơ; 1 trung tâm và 6 phòng ban chức năng (gồm: Trung tâm Điều hành sân bay Tân Sơn Nhất, Văn
phịng Tổng Cơng ty, Văn phịng Đảng – Đoàn, Ban Tổ chức cán bộ – lao động, Ban Tài chính, Ban Kế hoạch, Ban Kỹ thuật công nghệ).
b) Nhiệm vụ của Ban tổ chức cán bộ- lao động
- Xây dựng để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án tổ chức bộ máy quản lý như: thành lập, giải thể, tách nhập các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và các đơn vị liên doanh theo qui định của Bộ giao thông vận tải và pháp luật.
- Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu đối với đội ngũ cán bộ, lao động theo phân
cấp quản lý.
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, lao động thuộc Tổng công ty, hướng dẫn các đơn vị thành viên xây dựng quy hoạch, kế hoạch quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo phân cấp của Bộ giao thông vận tải và tổng công ty.
- Tham gia xây dựng chức danh, tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. Tổ chức việc nâng ngạch, bậc thợ, thi và gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định.
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai công tác nâng lương, chuyển ngạch, nâng ngạch và tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc.
- Xây dựng biên chế, định mức lao động, đơn giá tiền lương của Tổng công ty và hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai thực hiện các nội dung đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành.
- Chủ trì xây dựng và hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định về trả lương, thưởng, chế độ, chính sách và các nội dung liên quan đến nâng
ngạch, nâng lương, chuyển xếp lương cho cán bộ, công nhân viên theo chế độ, chính sách quy định.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng huấn luyện nghiệp vụ hàng năm và từng thời kỳ của Tổng công ty. Tổ chức hướng dẫn và triển khai các nội dung liên quan đến thi nâng ngạch, bậc thợ theo quy định của pháp luật và đơn vị.
- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ, thẩm tra xác minh hồ sơ, những tài liệu có liên quan đến cơng tác tổ chức cán bộ, hồ sơ tuyển dụng. Quản lý, lưu giữ hồ sơ cán bộ công nhân viên.
c) Cơ cấu nhân sự của Tổng công ty
Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, đây là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Tổng cơng ty, có chức năng quản lý hoạt động của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ Giao thông vận tải về sự phát triển của Tổng công ty
theo các nhiệm vụ nhà nước giao.
Ban kiểm sốt của Tổng cơng ty gồm 03 thành viên, có nhiệm vụ giúp Hội đồng quản trị kiểm soát hoạt động quản trị và điều hành Tổng công ty.
Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành trực tiếp các hoạt động của Tổng cơng ty, có chức năng tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước và Hội đồng quản trị giao. Ban Tổng Giám đốc bao gồm tổng giám đốc và 04 phó tổng giám đốc
Số lượng lao động của Tổng cơng ty tính đến ngày 30/6/2009 là 4.645 người. Trong đó nam : 3239 (chiếm tỷ lệ 69,73%), nữ : 1046 (chiếm tỷ lệ 30,27%). Lao động không xác định thời hạn : 1.834, hợp đồng có thời hạn :
2.694, chưa ký hợp đồng lao động: 117 (nguồn: Ban Tổ chức cán bộ – Tổng
Độ tuổi lao động
- Dưới 25: 947
- Từ 25 đến 40 tuổi: 2.532 - Trên 40 tuổi: 1166
Biểu đồ 2.1: Độ tuổi lao động
Lực lượng lao động trong tổng cơng ty có độ tuổi trung bình thấp (dưới 40 tuổi chiếm 75%). Lực lượng lao động trẻ phần lớn nằm ở các công ty cung cấp dịch vụ hàng không như công ty dịch vụ hàng không Tân Sơn Nhất (SASCO), công ty dịch vụ phục vụ mặt đất Sài Gòn (SAGS).v.v… và chưa giữ được các vị trí quan trọng trong tổng cơng ty (phần lớn các vị trí trưởng phó các phịng ban chức năng; giám đốc, phó giám đốc các cơng ty trực thuộc đều ở độ tuổi trên 40) Trình độ lao động - Trình độ thạc sỹ: 36 - Đại học: 1068 - Cao đẳng, trung cấp: 775 - Sơ cấp, phổ thơng: 2766
Biểu đồ 2.2: Trình độ lao động
Lao động có trình độ sơ cấp, phổ thông chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhân sự của tổng công ty hiện nay (59%), lao động này phần lớn được bố trí ở cơng ty dịch vụ an ninh Tân Sơn Nhất, công ty khai thác khu bay .v.v…, hiện nay tổng cơng ty đang có chính sách giảm lực lượng lao động này bằng cách th khốn các cơng ty bảo vệ, công ty vệ sinh, cơng ty chăm sóc cây cảnh… Lao động có trình độ đại học và trên đại học phần lớn nằm ở các ban chức năng, công ty dịch vụ kỹ thuật hàng khơng và phịng hành chính của các cơng ty thành viên, đây là lực lượng lao động có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của tổng cơng ty. Vì vậy, chính sách nhân sự của cơng ty nên chú ý vào nhóm lao động này nhằm tránh những thay đổi nhân sự làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.