1.3.6 .Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
3.3. Các giải pháp hịan thiện
3.3.1 Định hướng tiêu chuẩn xác định DNNVV
Các DNNVV ở Việt Nam thường cĩ quy mơ nhỏ, nguồn vốn ít, máy mĩc thiết bị cơng nghệ lạc hậu chiếm phần lớn, tốc độ đổi mới chậm. Đối với DNNVV trên thế giới, cơng nghệ máy mĩc thiết bị thường rất hiện đại, chúng chỉ khác doanh nghiệp lớn về quy mơ vốn, số lượng lao động. Hơn nữa, các nước trên thế giới thường kết hợp từ 3 tiêu chí trở lên trong phân lọai DNNVV, phân biệt ra làm doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, thậm chí là doanh nghiệp vi mơ. Việc này tạo thuận lợi cho quản lý cũng như trong việc hỗ trợ doanh nghiệp .
Mặc dù, việc phân loại DNNVV là theo mục đích của Chính phủ từng quốc gia căn cứ theo các tiêu chí riêng, đặc điểm của từng quốc gia (Việt Nam phân biệt DNNVV theo quy mơ vốn hoặc quy mơ lao động hoặc kết hợp giữa quy mơ vốn và quy mơ lao động). Nhưng hiện nay cách phân lọai của Việt Nam cịn chung chung, chưa nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc khác biệt khu vực kinh doanh, ngành nghề và địa bàn họat động. Do đĩ, Việt Nam cần cĩ tiêu chí thống nhất, định lượng chung cho phân lọai DNNVV trong quốc gia : phân biệt doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa; từ đĩ xác lập các chính sách quản lý, hỗ
trợ phát triển phù hợp cho từng khối doanh nghiệp. Các tiêu chuẩn phân biệt đĩ nên dựa trên sự kết hợp về quy mơ vốn, số lượng lao động được phân chia theo từng ngành nghề và địa bàn hoạt động.
3.3.2 Giải pháp về chứng từ kế tĩan
Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn, luân chuyển xử lý chứng từ là khâu quan trọng, quyết định đến thơng tin kế tốn.
Hiện nay, mẫu biểu chứng từ kế tĩan cũng như quy định về chứng từ kế tĩan được ban hành đầy đủ và thực hiện thống nhất trong cả nước. Vấn đề là một số doanh nghiệp do nhiều nguyên nhân như tiết kiệm chi phí, trình độ nhận thức về kế tĩan của nhà quản lý, của người làm kế tĩan mà chưa thực hiện đúng theo quy định.
Vì vậy, giải pháp đề ra là doanh nghiệp phải nâng cao nhận thức về vai trị kế tĩan, xây dựng hệ thống chứng từ kế tĩan theo quy định Nhà nước, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chĩng, tránh chồng chéo, bỏ sĩt thơng tin.
DNNVV tùy theo đặc điểm và yêu cầu quản lý của mình xây dựng hệ thống chứng từ cho riêng mình. Doanh nghiệp cần chú ý quy định của chế độ kế tĩan là cĩ những chứng từ bắt buộc và cĩ những chứng từ mang tính tính hướng dẫn. Do đĩ, cần thiết phải mục lục các chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp, cĩ phân biệt 2 loại chứng từ bắt buộc và chứng từ mang tính hướng dẫn. Nguyên tắc là đảm bảo tính hữu hiệu và hiệu quả của quá trình xử lý chứng từ, đáp ứng các yêu cầu kiểm sĩat. Khi xây dựng hệ thống chứng từ, doanh nghiệp cần chú ý đến ảnh hưởng của việc sử dụng phần mềm kế tĩan, cần xác định các nội dung nhập liệu cần thiết vào phần mềm và các thủ tục kiểm sĩat quá trình nhập liệu liên quan.
Ví dụ : hệ thống chứng từ DN đơn giản gồm cĩ các yếu tố sau :
- Số lượng chứng từ, ai lập, ai kiểm tra, ai lưu, chuyển cho ai, khi cĩ chứng từ thì thực hiện ghi sổ ra sao, thực hiện cơng việc gì
- Thời gian luân chuyển
- Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận, các cá nhân liên quan.
3.3.3. Giải pháp về hệ thống tài khỏan kế tĩan