- Về phía Hội nghề nghiệp, các tổ chức đào tạo, tư vấn về quản lý kinh tế, kế
3.3.6. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế tĩan
Nhà nước đã quy định rõ các vấn đề về nhân sự kế tĩan cho DNNVV như việc bố trí kế tĩan trưởng/người phụ trách kế tĩan, tiêu chuẩn và điều kiện của kế tĩan trưởng/người phụ trách kế tĩan, thuê làm kế tĩan, thuê làm kế tĩan trưởng . DNNVV cần chấp hành nghiêm chỉnh các quy định trên.
DNNVV căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý mà lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tĩan phù hợp. Các việc mà doanh nghiệp nên thực hiện như sau :
- Khi tổ chức bộ máy kế tĩan cần quy định rõ ràng các mối quan hệ trong bộ phận kế tĩan trong việc thực hiện nghiệp vụ, chỉ đạo, kiểm tra, báo cáo.
- Xây dựng phần hành kế tĩan và quan hệ giữa các phần hành kế tĩan trong quá trình xử lý nghiệp vụ và cung cấp thơng tin.
- Bố trí nhân sự vào từng phần hành kế tĩan theo đúng chức năng quy định. - Xác định số lượng nhân viên kế tốn cần thiết để đảm nhận khối lượng
cơng việc kế tốn , tùy theo số lượng nhân viên mà bố trí mỗi nhân viên đảm nhận một hay nhiều phần hành kế tĩan. Tìm kiếm những nhân viên kế tốn cĩ trình độ phù hợp với quy mơ của cơng ty để tiết kiệm chi phí. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế tĩan đáp ứng được các yêu cầu về chuyên mơn nghiệp vụ, cĩ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.
- Mỗi nhân viên cần cĩ bảng mơ tả cơng việc để hiểu và hịan thành cơng việc của mình.
- Đối với DNNVV đã áp dụng phần mềm kế tĩan thì cần quy định quyền hạn của từng nhân viên trong việc truy cập và xử lý số liệu trên máy tính. - Các cơng ty nhỏ ở Châu Âu cĩ xu hướng thuê các cơng ty kiểm tốn thực
hiện việc lập sổ sách, báo cáo hoặc thuê các nhân viên kế tốn ở các cơng ty khác đến làm việc ngồi giờ. Cách này giúp các cơng ty tiết kiệm chi phí tiền lương cũng như chi phí để duy trì hoạt động của phịng kế tốn. Đây là một cách hay đối với các doanh nghiệp quy mơ nhỏ ở Việt nam.