Phương tiện và hình thức cơng bố thơng tin

2.2 .Doanh nghiệp Niêm yết

2.2.3 .Yêu cầu pháp lý vê cơng bố thơng tin

2.2.3.3. Phương tiện và hình thức cơng bố thơng tin

Việc cơng bố thơng tin của các đối tượng cơng bố thơng tin (tổ chức niêm yết chứng khốn) phải thực hiện theo quy định tại khoản 4, mục I của thơng tư số 38/2007/TT-BTC.

Phương tiện và hình thức thơng tin cơng bố của các tổ chức niêm yết đến SGDCK

TP.HCM. Các tài liệu cơng bố thơng tin của các tổ chức niêm yết phải được chuyển đến

SGDCK TP.HCM dưới hinh thức văn bản và dữ liệu điện tử bao gồm:

(i) Các thơng tin dưới hình thức văn bản : 01 bản chính cĩ đầy đủ dấu và chữ ký của

người cĩ thẩm quyền cơng bố thơng tin. Các tổ chức niêm yết sẽ chuyển văn bản qua đường

fax hoặc qua đường bưu điện cho SGDCK TP.HCM. Thời điểm tiếp nhận thơng tin được

xác định theo thời gian vào Sổ cơng văn đến SGDCK TP.HCM. Trường hợp gửi qua fax thì bản chính phải gửi ngay qua đường bưu điện trong vong 24 giờ kể từ thời gian chuyển fax.

(ii) Các thơng tin bằng dữ liệu điện tử của các tổ chức niêm yết được chuyển SGDCK TP.HCM thơng qua địa chi e-mail hoặc phương tiện khác do Sở quy định. Các thơng tin dữ liệu điện tử dạng văn bản phải sử dụng bản mã Unicode trên phần mềm Word, đối với dữ liệu điện tử dạng số liệu dùng phần mềm Excel.

Các tổ chức niêm yết phải thơng báo số fax, địa chỉ e-mail dùng để chuyển văn bản hoặc/và dữ liệu điện tử cho SGDCK TP.HCM trong hồ sơ đăng ký niêm yết hoặc thành viên. Các tổ chức niêm yết đã cĩ chứng khốn niêm yết chưa đăng ký số fax, địa chỉ e-mail thi phải thực hiện việc này trong vịng 30 ngày kể từ ngày Quy chế 09/SGDHCM ngày 20/03/2008 cĩ hiệu lực. Trong trường hợp thay đổi số fax, địa chỉ e-mail, các tổ chức niêm yết phải gửi thơng báo bằng văn bản ít nhất 5 ngày trước ngày thay đổi cho SGDCK TP.HCM.