3.2. NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU CHUYỂN TCT XÂY DỰNG SỐ
3.2.1.8. Nâng cao vai trò của Ban kiểm soát
Tại Tổng công ty và các công ty thành viên điều thành lập Ban kiểm soát theo luật định. Tuy nhiên hoạt động của Ban kiểm soát trong tồn Tổng cơng ty chưa mang lại hiệu quả và chưa thực hiện đúng được chức năng, nghĩa vụ của mình theo luật định và theo yêu cầu quản lý của công ty mẹ đối với các công thành viên. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, Ban kiểm sốt chưa đóng góp hiệu quả vào mục tiêu bảo vệ
Thứ hai, thơng tin do Ban kiểm sốt cung cấp chủ yếu là thơng tin kế tốn
chưa kịp thời và đầy đủ cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh và kiểm sốt tài chính trên bình diện tồn TCT;
Thứ ba, Ban kiểm soát chưa đảm bảo được hiệu quả trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của tập đồn và chưa ngăn chặn được tình trạng lãnh phí, thất thoát tài sản vật chất trong các quyết định mua sắm, đấu thầu, cơng trình xây lắp.
Thư ùtư, Ban kiểm soát chưa thực hiện được nhiệm vụ giám sát Hội đồng
quản trị và Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.
Nguyên nhân của thực trạng trên là Tổng công ty chưa xây dựng quy chế hoạt động của Ban kiểm sốt trong tồn TCT, cơng tác kiểm tra tình hình hoạt động SXKD và tình hình tài chính của Ban kiểm sốt trong tồn TCT chỉ mang hình thức; Hầu hết các thành viên của Ban kiểm soát đều là kiêm nhiệm, họ chưa dành đủ thời gian cần thiết để thực hiện cơng tác kiểm tra, giám sát của mình; Phần lớn cơng việc của Ban kiểm soát điều dừng lại ở việc hậu kiểm tra; Các kiến nghị và ý kiến của Ban kiểm sốt cịn chưa khách quan, chưa độc lập tuyệt đối với ý kiến của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc của công ty.
Vì vậy, để nắm bắt được kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của các cơng ty thành viên và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của Tổng công ty tại các công ty thành viên, Tổng công ty cần phải nâng cao vai trị của ban kiểm sốt trong toàn TCT bằng cách: Ban hành quy chế hoạt động của các thành viên Ban kiểm sốt là đại diện của Tổng cơng ty tại các cơng ty thành viên, trong đó quy định rõ chế độ báo cáo định kỳ của các thành viên Ban kiểm soát, quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên; Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ Ban kiểm sốt tại cơng ty mẹ; Phân công hợp lý công việc của
nhân viên kiêm nhiệm là thành viên Ban kiểm sốt là đại diện của Tổng cơng ty tại các công ty thành viên.