3.5 Một số giải pháp hỗ trợ khác
3.5.1 Nâng cao trách nhiệm phối hợp hoạt động từ các cơ quan nhà nước có liên
liên quan
Liên quan đến thủ tục công chứng/chứng thực hợp đồng: Các cơ quan cơng chứng/chứng nên có sự thống nhất và tuân thủ luật pháp trong thực thi nhiệm vụ của mình, khơng nên buộc NH phải sử dụng các mẫu hợp đồng thế chấp theo quy định riêng của từng nơi, vì theo luật định các bên có quyền tự do giao kết hợp đồng (nhưng không được trái pháp luật, đạo đức xã hội); tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng (được quy định tại điều 389 của luật dân sự) mặt khác về nội dung hợp đồng dân sự chỉ cần đảm bảo theo quy định tại điều 402 của luật dân sự là đủ.
Tương tự như vậy các trường hợp công chứng/chứng thực thế chấp TS HTTVV (hoặc hợp đồng thế chấp đảm bảo nghĩa vụ vay vốn bổ sung), đều được giao kết và xác lập hợp pháp thì khơng có lý do gì từ chối cơng chứng/chứng thực
được. Đặc biệt trong những trường hợp chứng thực hợp đồng thế chấp tại các
UBND phường/xã cần tuân thủ các quy định và thủ tục về đối tượng giao kết (phải
có đủ các giấy tờ bản chính, xác định mối quan hệ của những người ký trên hợp
đồng và quan trọng là chữ ký phải đúng của người có quyền lợi nghĩa vụ có liên quan, tuyệt đối khơng được ký thay nếu khơng có uỷ quyền hợp pháp.
Về lĩnh vực đăng ký GDĐB cũng cần xem xét cải tiến thủ tục cho phù hợp với điều kiện thực tế:
Thứ nhất, trong điều cạnh tranh hiện nay, tuỳ theo mối quan hệ và uy tín giữa NH và KH mà NH có thể u cầu cơng chứng/chứng thực hợp đồng hay khơng, do
đó khi thực hiện đăng ký GDĐB không nên buộc hợp đồng phải được công
chứng/chứng thực.
Thứ hai, khi người dân có nhu cầu đổi giấy CN QSDĐ (như trường hợp đổi giấy do nhà xây dựng xong và xin cấp CN QSHNƠ và đất ở), mà bản chính đang thế chấp tại NH, phòng TNMT chỉ nên yêu cầu NH ký xác nhận “bản chính đang được giữ tại NH” và khi hoàn tất thủ tục xong (có giấy mới), NH sẽ cùng KH đến đổi trực tiếp tại phòng TNMT, đồng thời lập thủ tục điều chỉnh thay đổi đăng ký GDĐB (thu hồi giấy cũ, cấp giấy mới) là được.
Thứ ba, đối với những trường hợp vay KD ngắn hạn, khi KH trả nợ xong và có nhu cầu vay lại đúng bằng số vay cũ, tài sản thế chấp không thay đổi, trong trường hợp này phòng TNMT chỉ cần làm thủ tục gia hạn hồ sơ đã đăng ký GDĐB cũ (có thu phí gia hạn) là đủ khơng nhất thiết phải xóa đăng ký GDĐB cũ rồi đăng ký lại GDĐB mới.
Liên quan đến tính pháp lý của DN: các cơ quan quản lý nhà nước cần có biện pháp kiểm tra và xử lý đối với những DN vừa thành lập xong, không lâu sau giải thể
để lại nợ chưa xử lý dứt điểm nhưng thành lập DN khác, việc này gây khó khăn
khơng ít cho các cho NH trong khâu thẩm định, vì DN mới làm gí có thơng tin để mà tra cứu thông tin CIC.