Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

- Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm lương nhõn viờn quản lý đội; khoản trớch

2. Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất

2.1. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Chi phớ nguyờn vật liệu là một khoản mục chi phớ trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng thường chiếm từ 65 ữ 67% trong giỏ thành,vỡ vậy việc hạch toỏn chớnh xỏc và đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu cú tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật liệu trong sản xuất thi cụng và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng.

Cũng chớnh vỡ lẽ đú đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phải hạch toỏn trực tiếp cỏc chi phớ vật liệu vào từng đối tượng sử dụng (cỏc cụng trỡnh, cỏc hạng mục cụng trỡnh) theo giỏ thực tế của từng loại vật liệu như giỏ mua, chi phớ thu mua, chi phớ vận chuyển đến chõn cụng trỡnh. Việc mua vật tư cho một cụng trỡnh thường do một người trong ban chỉ huy cụng trỡnh đảm nhận tự khai thỏc nguồn hàng tại địa phương nơi cụng trường đang thi cụng. Tuy nhiờn, đối với những loại vật liệu quý, khú mua Cụng ty sẽ đứng ra đặt hàng cho cỏc cụng trỡnh. Do đú phần lớn vật tư thường được đỏp ứng theo giỏ cả thị trường nờn khụng ổn định. Để trỏnh lóng phớ thất thoỏt, kế toỏn phải thường xuyờn đối chiếu với dự toỏn và theo dừi trờn cỏc sổ sỏch thớch hợp.

Thường vật liệu mua được sử dụng ngay trong thi cụng. Khi đú kế toỏn sử dụng giỏ thực tế đớch danh để hạch toỏn. Tuy nhiờn với những trường hợp vật liệu sử dụng khụng hết nhập vào kho thỡ khi xuất kho tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyền. Ngoài ra cụng ty tổ chức kho vật liệu tại chõn cụng trỡnh.

Để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" và một số Tk khỏc như Tk 152, 1362…. TK 621 cú kết cấu như sau:

- Bờn Nợ:

Phản ỏnh giỏ trị vật liệu thực tế xuất dựng cho thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.

- Bờn Cú:

+ Trị giỏ nguyờn liệu, vật liệu sử dụng khụng hết nhập kho.

+ Kết chuyển trị giỏ nguyờn liệu, vật liệu thực sử dụng cho xõy dựng trong kỳ vào TK 1541 để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.

TK 621 cuối kỳ khụng cú số dư.

Cụ thể, việc hạch toỏn chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp ở Cụng ty được hạch toỏn như sau:

Cỏc đội xõy lắp căn cứ vào dự toỏn và kế hoạch thi cụng để tớnh toỏn lượng vật tư cần thiết phục vụ cho sản xuất cú xỏc nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viờn để lập kế hoạch mua vật tư cho cụng trỡnh. Vật tư mua về được chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh. Chỉ huy trưởng cụng trỡnh và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng cũng như chủng loại vật tư và tiến hành đưa vật tư vào phục vụ cho sản xuất thi cụng.

Căn cứ vào lượng vật tư thực nhập và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của cụng trỡnh, nhõn viờn kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho cỏc loại vật tư. Cuối thỏng hoặc cuối cụng trỡnh ( đối với cụng trỡnh thi cụng ngắn, địa bàn xa cụng ty) nhõn viờn kinh tế lập bỏo cỏo xuất vật tư đồng thời gửi về phũng kế toỏn cụng ty.

Căn cứ vào chứng từ hoàn NVL của từng cụng trỡnh, kế toỏn tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng cụng trỡnh. Chi phớ NVL tập hợp đến đõu được kết chuyển ngay vào TK

1541. Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp tại Cụng ty XL và VTXD 8 được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2.5

Sơ đồ hạch toỏn tổng hợp chi phớ NVL trực tiếp ( Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế GTGT theo phương khấu trừ)