tới khu vực Hà Nội và cỏc tỉnh phớa Bắc (Đội I, II, III), khu vực phớa Nam (Đội IV). Cỏc đội xõy lắp này cú nhiệm vụ thực hiện cỏc hợp đồng xõy lắp mà Cụng ty đó ký kết trờn địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh dựa trờn cơ sở khoỏn chi phớ hay khoỏn từng phần nhõn cụng.
Nhà mỏy sản xuất đỏ: Cú nhiệm vụ khai thỏc và nghiền sàng đỏ theo hợp đồng mà
Cụng ty đó ký kết, cung ứng vật tư vận tải tới chõn cụng trỡnh cho cỏc đội xõy lắp đỳng tiến độ và chất lượng yờu cầu.
Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đỏ ốp lỏt chủ yếu phục vụ cho cụng tỏc xõy
lắp của Cụng ty.
Sơ đồ số 2.2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY
- 29 -Phòng Phòng kế toán hành chínhPhòng T/C Phòng K/H-K/T-K/T Phòng CƯ-VT-VT Khối Xây Lắp BGĐ CÔNG TY Chi nhánh Xuân Mai Chi nhánh MiềnNam Khu vực Phía Bắc Khối K.D s Khối SXVLiệu s Khối KD Khối Xây lắp s Khối KD Khối Xây lắp Đội
3 - Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty XL & VTXD 8:
Một đặc điểm nổi bật tại Cụng ty là địa bàn hoạt động sản xuất phõn tỏn. Cụng ty đăng ký giấy phộp kinh doanh trờn toàn quốc, cỏc cụng trỡnh trải khắp từ Bắc vào Nam. Cụng ty cú trụ sở chớnh đúng tại Hà Nội. Để đảm bảo cho sự lónh đạo tập trung của BGĐ Cụng ty cũng như sự chỉ đạo thống nhất và kịp thời của hệ thống kế toỏn. Cụng ty ỏp dụng hệ thống kế toỏn tập trung. Toàn bộ hoạt động kế toỏn, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được giải quyết tại phũng kế toỏn của Cụng ty. Tại cỏc bộ phận của Cụng ty như Chi nhỏnh, Đội Xõy lắp, Nhà mỏy khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ một nhõn viờn kinh tế cú nhiệm vụ theo dừi sổ sỏch thu, chi, thu thập chứng từ, hoỏ đơn và làm bỏo cỏo thu chi gửi phũng kế toỏn Cụng ty. Cỏc thụng tin, số liệu ban đầu sẽ được tập hợp gửi về phũng kế toỏn định kỳ từ 5 - 10 hàng thỏng đối với khu vực phớa Bắc, cũn đối với khu vực phớa Nam, do một số cụng trỡnh ở tận cựng tổ quốc như Cần Thơ, Cà Mau ... nờn cụng ty ỏp dụng chế độ nộp chứng từ theo quý và vào ngày 10 thỏng đầu quý sau. Trong trường hợp đột xuất nhõn viờn kinh tế tại cơ sở sẽ lập giải trỡnh để cú kế hoạch bổ xung kịp thời đỏp ứng được yờu cầu sản xuất của đơn vị cơ sở.
3.1 - Nhiệm vụ của phũng Kế toỏn :
- Hướng dẫn, đụn đốc cỏc bộ phận trong Cụng ty thu thập đầy đủ, kịp thời chớnh xỏc cỏc chứng từ húa đơn ban đầu.
- Phản ỏnh ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh một cỏch nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đỳng qui định của Nhà nước
- Xõy dựng, giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch giỏ thành và giỏ bỏn. - Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chớnh.
- Thực hiện lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ gửi lờn Giỏm đốc, Tổng Cụng ty, Bộ và cỏc cơ quan của Nhà nước cú liờn quan (Cơ quan thuế, Ngõn hàng, Cục thống kờ Doanh nghiệp...).
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn theo qui định hiện hành của Bộ tài chớnh.
3.2 - Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Phũng kế toỏn bao gồm 5 người, trong đú 3 người cú trỡnh độ đại học và 2 người cú trỡnh độ trung cấp.
Tại Cụng ty, mọi thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn sẽ phụ trỏch một phần hành kế toỏn nhất định. Mỗi người đều cú chức năng, nhiệm vụ riờng của mỡnh. Việc phõn cụng trong phũng kế toỏn được tiến hành theo kế hoạch năm. Cụ thể như sau: