Công ty TNHH Khuôn Mẫu Và Sản Phẩm Kim Loại Vina (gọi tắt là VMMP) đƣợc thành lập từ ngày 02/05/2002, là doanh nghiệp 100% vốn của Nhật Bản, thuộc tập đồn Hondalex. Chủ đầu tƣ là Cơng ty HONDA METAL INDUSTRIES, có trụ sở chính tại 32-22, Sakae, 3-Chome, Nakaku, Nagoya, Nhật bản.
Khi mới thành lập vào năm 2002, công ty sản xuất ba nhóm sản phẩm chính gồm khuôn ép nhôm, khuôn dập, các sản phẩm nhôm và thiết kế bản vẻ chi tiết khuôn dập. Năm 2007, công ty sản xuất hai nhóm sản phẩm chính gồm khn ép nhơm, khn dập và thiết kế bản vẻ chi tiết. Từ năm 2009, doanh nghiệp chỉ sản xuất các sản phẩm khuôn ép nhôm, khuôn dập và các sản phẩm kim loại. Các sản phẩm đƣợc cung cấp chủ yếu cho công ty mẹ, các doanh nghiệp liên kết. Hiện nay, các sản phẩm của công ty đang đƣợc khách hàng đánh giá cao về chất lƣợng sản phẩm.
Tầm nhìn: Trở thành biểu tƣợng chất lƣợng đối với các sản phẩm về khuôn ép
nhôm và khuôn dập.
Sứ mạng của công ty: Công ty phấn đấu để trở thành công ty hàng đầu về sản
xuất và cung cấp khuôn ép nhôm, khuôn dập bằng việc ln mang lại sự hài lịng cho khách hàng.
Chiến lược của công ty: cải tiến quá trình để tạo ra các sản phẩm chất lƣợng với
giá cạnh tranh.
Thị trường: Là một doanh nghiệp tọa lạc tại khu chế xuất Tân Thuận, các sản
phẩm của công ty chủ yếu xuất khẩu sang thị trƣờng Nhật Bản, Singapore, Malaysia. Tỷ lệ xuất khẩu chiếm khoảng 70% doanh số của công ty, khoảng 30% sản phẩm đƣợc bán tại thị trƣờng nội địa.
Sơ đồ tổ chức: Cơng ty có 71 cơng nhân viên, gồm bốn bộ phận: bộ phận gia
Sơ đồ tổ chức của cơng ty theo hình 2.1
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
+ Tổng quản lý: chịu trách nhiệm quản lý chung tồn cơng ty; tổ chức xây dựng và thực hiện các mục tiêu của công ty và các bộ phận; triển khai các chỉ thị của Giám đốc, giám sát việc thực hiện tại các phịng ban trong cơng ty.
+ Bộ phận văn phịng: gồm các nhóm kế hoạch, hành chánh nhân sự, thống kê sản xuất, kinh doanh nội địa và kế toán.
+ Bộ phận gia công thô: đƣợc thành lập từ tháng 11 năm 2011 , gồm 3 tổ sản xuất là tổ NC, tổ phay tay và tổ MC.
+ Bộ phận QA: đƣợc thành lập từ tháng 11/2004, chịu trách nhiệm kiểm soát chất lƣợng sản phẩm của tất cả các q trình sản xuất trong cơng ty. Trợ lý của bộ phận QA chịu trách nhiệm kiểm soát tất cả các tài liệu từ bên ngồi vào cơng ty bao gồm các tài liệu đƣợc gửi bằng đƣờng mail hay đƣờng bƣu điện.
+ Bộ phận gia công tinh: đƣợc thành lập từ tháng 11 năm 2011, gồm 4 tổ sản xuất tổ gia cơng phóng điện, tổ cắt dây, tổ lắp ráp, nhiệt luyện và tổ lập trình.
Giám đốc Tổng quản lý Bộ phận văn phòng Bộ phận gia công thô Bộ phận gia công tinh Bộ phận QA
Tổng số lao động trong doanh nghiệp là 71 lao động, trong đó có 70 lao động là ngƣời Việt Nam và 01 lao động ngƣời Nhật Bản. Doanh nghiệp có 08 lao động nữ chiếm tỷ lệ 11.3%, 63 lao động nam, chiếm tỷ lệ 88.7%. Về trình độ học vấn, 8 ngƣời có trình độ đại học, chiếm tỷ lệ 11.27%, 26 lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng, chiếm tỷ lệ 36.62%, 31 ngƣời có trình độ cấp 3, chiếm tỷ lệ 43.66% và 6 ngƣời trình độ cấp 2, chiếm tỷ lệ 8.45%.
Đặc điểm hoạt động của công ty
Ban lãnh đạo công ty là những ngƣời luôn quan tâm đến nhân viên và cũng thể hiện cam kết rất cao về vấn đề chất lƣợng và môi trƣờng. Mục tiêu của công ty là không chỉ hƣớng tới một sản phẩm chất lƣợng mà còn hƣớng đến một sản phẩm thân thiện với môi trƣờng. Công ty đã đƣợc tổ chức BVC (trƣớc đây là BVQI) cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2000 từ ngày 14/10/2005 và cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2004 vào ngày 27/12/2006. Hiện tại, cơng ty cũng đang duy trì 5S và tinh thần cải tiến không ngừng tại tất cả các bộ phận của công ty. Đặc biệt gần đây, trƣớc vấn đề thiếu hụt năng lƣợng đang trở nên ngày càng nghiêm trọng tại Việt Nam, công ty cũng đã triển khai xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý năng lƣợng nhằm loại bỏ những lãng phí về năng lƣợng trong tồn cơng ty và bƣớc đầu cũng đã đạt đƣợc một số thành quả nhất định nhƣ đến tháng 11 năm 2011, bằng các giải pháp về kỹ thuật và quản lý, công ty đã đạt đƣợc các mục tiêu giảm 10% chi phí sử dụng điện trên doanh số so với số liệu năm 2010.
Hiện nay, Ban lãnh đạo và tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đang hƣớng đến các chính sách sau:
Chính sách chất lượng: Công ty VMMP cam kết:
- Cung cấp sản phẩm khuôn ép nhôm, khuôn dập đạt chất lƣợng.
- Đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng, đem lại sự hài lòng cho khách hàng và thƣờng xuyên cải tiến hiệu lực của hệ thống quản lý chất lƣợng.
Chính sách mơi trường: Cơng ty VMMP cam kết giữ gìn mơi trƣờng bền vững bằng
cách thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến thƣờng xuyên hệ thống quản lý môi trƣờng. Để thực hiện đƣợc điều đó, chúng tơi cam kết sẽ:
- Ngăn ngừa ô nhiễm bằng mọi biện pháp.
- Tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan.
- Nâng cao nhận thức của tất cả cán bộ công nhân viên nhằm giảm các tác động mơi trƣờng có ý nghĩ trong cơng việc hàng ngày của họ.
- Giảm việc sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên. - Giảm các chất thải.
Trên cơ sở các chính sách và chiến lƣợc phát triển của công ty, hàng năm Ban lãnh đạo công ty sẽ đƣa ra mục tiêu của công ty; các bộ phận trong công ty sẽ thiết lập mục tiêu của bộ phận mình trên cơ sở mục tiêu cơng ty và triển khai thực hiện.
Lãnh đạo doanh nghiệp là ngƣời Nhật Bản do chủ đầu tƣ cử qua để quản lý hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam. Các trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp với công ty mẹ và các công ty liên kết sử dụng ngôn ngữ tiếng Nhật.
Doanh nghiệp đƣợc sự hậu thuẫn vững chắc về nguồn tài chính, nhân sự từ công ty mẹ. Cơng ty có một nguồn đặt hàng ổn định từ công ty mẹ và các doanh nghiệp trong tập đồn do đó, cơng ty có điều kiện tập trung vào sản xuất, cải tiến quá trình, nâng cao chất lƣợng. Nhân sự có kinh nghiệm từ cơng ty mẹ có thể hỗ trợ về kỹ thuật, quy trình cho cơng ty. Lao động kỹ thuật, cán bộ nhân sự có nhiều kinh nghiệm trong xử lý công việc. Công ty đang áp dụng hệ thống quản lí chất lƣợng, mơi trƣờng trong tất cả các hoạt động nên chất lƣợng sản phẩm đƣợc kiểm soát tốt, ổn định, mối quan hệ với khách hàng đƣợc duy trì tốt. Mơi trƣờng lao động thân thiện, ln tạo điều kiện cho ngƣời lao động học tập, phấn đấu, nâng cao trình độ.
Tuy nhiên, lƣợng đơn hàng chủ yếu dựa vào công ty mẹ và các doanh nghiệp trong tập đồn, sản xuất theo từng đơn hàng nên cơng ty chƣa thể chủ động trong bố trí kế hoạch sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất. Công ty chƣa thể đảm nhận công đoạn thiết kế sản phẩm tại Việt Nam nên có một số khó khăn khi tiếp cận thị
trƣờng nội địa. Trong thời gian tới, nếu công ty không tiếp tục cải tiến, giảm giá thành sản phẩm thì cũng rất khó trong cạnh tranh và nhận đƣợc đơn hàng từ công ty mẹ và các doanh nghiệp trong tập đoàn. Thị trƣờng nội địa cũng rất tiềm năng, nếu doanh nghiệp có thể chủ động trong thiết kế sản phẩm thì có thể nhận đƣợc các đơn hàng từ cơng ty trong nƣớc để phát huy tối đa năng lực sản xuất hiện có của doanh nghiệp.
Đặc trƣng của ngành sản xuất khuôn mẫu là mỗi sản phẩm đều có đặc thù riêng, các sản phẩm không đƣợc sản xuất hàng loạt, thời gian sản xuất mỗi sản phẩm khác nhau. Bên cạnh đó, ngành sản xuất khn mẫu nói chung và ngành sản xuất khn ép nhơm nói riêng tại Việt Nam chƣa phát triển. Các số liệu về định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng của ngành chƣa đƣợc công bố. Đây cũng là những khó khăn khi xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất khuôn mẫu, đặc biệt sản xuất khn ép nhơm khơng nhiều do đó lao động tại cơng ty khi chuyển đổi cơng việc cũng khó tìm đƣợc cơng ty để có thể phát huy những kinh nghiệm hiện tại. Các lao động có tay nghề đƣợc công ty đánh giá cao nhƣng không chắc sẽ đƣợc đánh giá cao tại các công ty khác nên đây cũng là ƣu thế của doanh nghiệp đối với các lao động trong công ty.