Bảng 2 .1 Mức thƣởng hồn thành cơng tác hàng tháng của cán bộ quản lí
Bảng 2.3 Tỷ lệ điểm đánh giá hồn thành cơng tác của cá nhân
STT Chức danh Tỷ lệ điểm cá nhân Tỷ lệ điểm tổ Tỷ lệ điểm bộ phận Tỷ lệ mục tiêu công ty 1 Công nhân 80% 20% 2 Nhân viên 80% 20% 3 Tổ phó 70% 30% 4 Tổ trƣởng 60% 40% 5 Trƣởng bộ phận 40% 60% 6 Tổng quản lí 30% 70%
2.2.1.4 Phúc lợi
Cơng ty áp dụng chế độ phúc lợi bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hƣởng lƣơng theo quy định của pháp luật. Một số chế độ phúc lợi đặc thù của công ty bao gồm:
- Hàng năm, công ty tổ chức tiệc tất niên hoặc hái lộc đầu năm cho tồn bộ nhân viên cơng ty. Tiệc tất niên đƣợc tổ chức cho nhân viên và vợ chồng, con cái của công nhân viên cùng tham dự.
- Cơng ty có phần thƣởng cho con cán bộ nhân viên công ty khi đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp trƣờng 200,000 đồng/học sinh, cấp thành phố 400,000 đồng/học sinh, học sinh tiến tiến 100,000 đồng/học sinh.
- Cơng ty có q tặng cho con nhân viên nhân ngày quốc tế thiếu nhi. - Sinh nhật ngƣời lao động 100,000 đồng.
- Quà tặng nhân ngày phụ nữ Việt nam: 100,000 đồng/ngƣời. - Quà tết tối thiểu là một thùng bia. Lì xì tết 100,000 đồng/ ngƣời.
- Ngƣời thân của ngƣời lao động mất, công ty cử đại diện đi viếng khi ông bà nội ngoại của ngƣời lao động mất là 500,000 đồng/lần; tứ thân phụ mẫu, Anh, chị em ruột, con cái của ngƣời lao động là 700,000 đồng/lần.
- Công ty cử đại diện thăm hỏi khi ốm đau từ 5- 7 ngày là 300,000 đồng; trên 8 ngày hoặc nhập viện là 600,000 đồng/lần.
- Ngƣời lao động sinh con, thăm hỏi là 400,000 đồng/lần. - Ngƣời lao động kết hơn thì cơng ty mừng 700,000 đồng/lần.
- Công ty phụ cấp tiền cơm trƣa, tiền cơm giữa ca cho nhân viên với mức giá là 18,000 đồng/ bữa. Ca ba còn đƣợc bồi dƣỡng thêm 01 bịch sữa.
- Ngoài các ngày nghỉ theo qui định, đối với các tháng khơng có ngày nghỉ lễ, cơng ty cho nghỉ thêm 01 ngày vào thứ bảy tuần thứ 3 của tháng. Đây là thông lệ chung của các doanh nghiệp Nhật Bản.
- Công ty tổ chức đi du lịch cho cán bộ công nhân viên công ty mỗi năm một lần với các chuyến đi từ 2 ngày trở lên. Công ty cũng hỗ trợ 50% kinh phí cho ngƣời thân của ngƣời lao động khi tham gia du lịch cùng với công ty.
- Cơng ty tài trợ kinh phí cho đội banh tham gia thi đấu hàng năm.
- Công ty tổ chức khám sức khỏe định kì hàng năm cho công nhân viên tại trung tâm chuẩn đốn y khoa Medic.
- Cơng ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 cho tồn thể cơng nhân viên cơng ty.
Ngồi chế độ phúc lợi của cơng ty, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng chế độ phúc lợi với mức tƣơng đƣơng do cơng đồn cơng ty hỗ trợ cho ngƣời lao động.
2.2.2 Hình thức tiền lương
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian đối với tất cả các chức danh cơng việc trong cơng ty. Hình thức trả lƣơng thời gian áp dụng cho bộ phận sản xuất trong thời gian vừa qua đã phát sinh một số vấn đề mà công ty cần giải quyết. Công ty đang gặp phải các vấn đề phát sinh từ hình thức trả lƣơng này tại cơng ty gồm:
- Một số nhân viên trong các tổ tự nhận đơn hàng ở ngoài và đƣa vào gia công tại công ty. Thời gian gia cơng hàng ngồi vẫn đƣợc xem là thời gian làm việc tại công ty. Công ty cũng đã phát hiện và lập biên bản một nhân viên gia công hàng ngồi tại cơng ty trong năm 2012. Số lƣợng sản phẩm đƣợc phát hiện khoảng 10 sản phẩm, giá trị bình quân mỗi sản phẩm khoảng 230 US$, tổng giá trị hàng thu giữ khoảng 2,300 US$. Công ty đã tịch thu số hàng trên và cho phép nhân viên vi phạm chủ động viết đơn xin nghỉ việc. Công ty cũng đã giải quyết đầy đủ các chế độ khi nhân viên này nghỉ việc tại công ty.
- Một số công nhân viên cố tình kéo dài thời gian thực hiện cơng việc để đƣợc tính phụ cấp tăng ca.
- Các nhân viên khơng có động lực làm việc và phấn đấu vì khơng có sự khác biệt về lƣơng đối với nhân viên làm việc tích cực và khơng tích cực.
- Cơng ty khơng kiểm sốt đƣợc quỹ lƣơng chi trả vì khơng kiểm sốt đƣợc chi phí trả lƣơng cho tăng ca hàng tháng.
2.2.3 Mơ hình trả cơng
Theo các mơ hình trả cơng thì có bốn khía cạnh của chiến lƣợc, chính sách trả cơng bao gồm khía cạnh tạo sự liên kết nội bộ, cạnh tranh với bên ngoài, dựa vào sự đóng góp của nhân viên và tổ chức quản lí hệ thống trả cơng lao động.
Hiện nay, chiến lƣợc chính sách trả cơng tại cơng ty chƣa đƣợc văn bản hóa. Tuy nhiên, căn cứ vào thực tiễn áp dụng và chủ trƣơng của Ban lãnh đạo cơng ty thì doanh nghiệp đang áp dụng chính sách trả cơng thể hiện ở bốn khía cạnh trả cơng nhƣ sau:
Đối với khía cạnh tạo sự liên kết nội bộ thì các doanh nghiệp phân tích cơng việc, mơ tả và đánh giá giá trị công việc để đƣa ra cấu trúc nội bộ. Tuy nhiên, công ty VMMP chỉ mới tiến hành phân tích, mơ tả công việc nhƣng chƣa tiến hành đánh giá các yếu tố đặc thù của công việc bao gồm mức độ phức tạp của công việc và điều kiện làm việc. Qua điều tra ý kiến của công nhân viên theo bảng câu hỏi khảo sát và phỏng vấn (phụ lục 4, 5) trong cơng ty, mức độ hài lịng với tiền lƣơng cơ bản hiện hƣởng là 2.543 trên 5 điểm, 18.57% cơng nhân viên cơng ty hài lịng/ rất hài lịng về mức lƣơng cơ bản, 21.43% cơng nhân viên có ý kiến trung lập và 60% cơng nhân viên công ty khơng hài lịng về mức lƣơng cơ bản. Một số công nhân viên cho rằng việc xác định mức lƣơng của họ không công bằng so với các tổ, bộ phận khác trong công ty.
Đối với khía cạnh cạnh tranh với bên ngồi, các doanh nghiệp xác định lƣơng thị trƣờng, khảo sát, đƣa ra chính sách và cấu trúc trả lƣơng. Doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách xác định tiền lƣơng dẫn trƣớc đối thủ cạnh tranh, sánh kịp các đối thủ cạnh tranh hoặc tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh. Hiện nay, chiến lƣợc kinh doanh hiện tại của cơng ty VMMP là giảm chi phí để nâng cao tính cạnh tranh đối với sản phẩm, doanh nghiệp đặc biệt xem trọng chất lƣợng đối với sản phẩm sản xuất. Doanh nghiệp đang áp dụng chính sách lƣơng sánh kịp các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng tạo một môi trƣờng lao động thân thiện, linh hoạt giải quyết thời gian làm việc nhằm hỗ trợ tối đa ngƣời lao động tham gia học tập, nâng cao trình độ. Văn hóa doanh nghiệp thƣờng không chú trọng vào trừng phạt, xử lí kỷ luật mà tạo điều kiện cho các cơng nhân viên có cơ hội khắc phục lỗi. Đây cũng chính là những yếu tố làm cho lao động gắn bó nhiều hơn đối với doanh nghiệp.
Đối với khía cạnh dựa vào sự đóng góp của nhân viên, ba thành tố quan trọng là đánh giá thành tích cá nhân, các khung lƣơng đƣợc thiết kế để phản ánh những khác biệt về thành tích và kinh nghiệm mà những nhà quản lí mong muốn thừa nhận bằng tiền lƣơng. Các doanh nghiệp có những phƣơng châm chỉ đạo về mức tăng công trạng
chuyển một kết quả đánh giá thành tích cụ thể và vị trí trong khung lƣơng đó thành phần trăm tăng cơng lao. Hiện nay, cơng ty VMMP cũng có đánh giá hồn thành cơng tác, tuy nhiên công ty chƣa thiết kế khung lƣơng để phản ánh những khác biệt về thành tích và kinh nghiệm trong thang bảng lƣơng của cơng ty. Hiện nay, mức tăng lƣơng tại cơng ty khơng hồn tồn căn cứ vào điểm đánh giá hồn thành cơng tác. Sau khi tăng lƣơng một phần trăm nhất định cho các chức danh trong công ty, công ty chọn một số nhân viên có điểm đánh giá hồn thành công tác cao của từng tổ để tăng thêm với một mức nhất định. Chính điều này đã làm cho các công nhân viên không biết trƣớc là năm tới sẽ áp dụng mức tăng lƣơng căn cứ vào mức hồn thành cơng tác nhƣ thế nào nên không tạo đƣợc động lực để họ phấn đấu trong công việc.
Đối với khía cạnh tổ chức quản lí hệ thống trả cơng, hai vấn đề quan trọng là phải tranh thủ sự chấp nhận của công nhân viên và bảo đảm việc tuân thủ pháp luật. Hiện nay, khi xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, cơng ty VMMP có sự tham gia của đại diện ngƣời lao động là ban chấp hành cơng đồn. Đây là một phƣơng thức hiệu quả để tranh thủ sự chấp thuận của nhân viên. Các chính sách, chế độ của cơng ty cũng tuân thủ đúng các qui định của pháp luật liên quan. Tuy nhiên, hiện nay, chủ tịch cơng đồn của công ty lại do một Trƣởng bộ phận đảm nhiệm nên mức độ tham gia của công nhân cũng chƣa cao trong quá trình xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng của doanh nghiệp.
2.2.4 Đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương
2.2.4.1 Đơn giá tiền lương
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên cơng ty chƣa xác định đơn giá tiền lƣơng và quỹ lƣơng kế hoạch.
Đơn giá tiền lƣơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chƣa có lƣơng), áp dụng theo công thức sau:
Vđg =
[Ldb x TLmincty x (Hcb + Hpc) + Vdt] x 12 tháng + Vttld ---------------------------------------------------------------
∑Tkh - ∑Ckh (chƣa có lƣơng)
+ Vdg: Đơn giá tiền lƣơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí chƣa có lƣơng (đơn vị tính đồng/1.000 đồng tổng doanh thu trừ tổng chi phí chƣa có lƣơng);
+ ∑Tkh : Tổng doanh thu kế hoạch;
+ ∑Ckh : Tổng chi phí kế hoạch (chƣa có lƣơng).
Từ tháng 01 năm 2009 đến nay, doanh nghiệp chỉ sản xuất một nhóm sản phẩm là các sản phẩm khuôn mẫu và phụ tùng khuôn mẫu. Số liệu thống kê về chi phí lƣơng trên tổng doanh thu trừ chi phí chƣa có lƣơng của doanh nghiệp đƣợc thể hiện theo bảng tổng hợp dƣới đây.