Giám đốc: Là chủ doanh nghiệp, điều hành tồn bộ những cơng việc hoạch
định, tổ chức, giám sát công việc của cấp dưới, quyết định kế hoạch và chiến lược kinh doanh của cơng ty.
Phịng nhân sự: Nhiệm vụ chủ yếu là quản lý, tuyển dụng, điều động nhân sự
phục vụ hoạt động công ty, theo dõi thời gian làm việc, xây dựng chế độ lương cho cán bộ công nhân viên, lưu trữ các công văn quyết định và hồ sơ pháp lý của cơng ty.
Phịng kế toán: Quản lý các hoạt động tài chính, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản của công ty và tổ chức hạch toán kế toán theo qui định pháp luật hiện hành, cung cấp thơng tin tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu. Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng kế hoạch về tài chính trong hoạt động kinh doanh. Lập các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, báo cáo quyết toán năm cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước và lãnh đạo cơng ty theo đúng quy định của luật kế tốn và luật thuế về các chứng từ kế toán. Tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài
chính giữa số kế hoạch so với thực tế, từ đó đề ra những định hướng khắc phục yếu kém trong quá trình quản lý chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận cho cơng ty. Lập và bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn.
Bộ phận vật tư: Vận chuyển hàng hóa nhập kho, xuất kho khi có yêu cầu.
Kho: Bộ phận kho có nhiệm vụ kiểm kê và lên biên bản xác nhận số lượng,
chất lượng hàng hóa về nhập kho có đúng như trong hóa đơn khơng, ngồi ra cịn chịu trách nhiệm về công tác bảo quản, tồn trữ hàng hóa, sắp xếp và sử dụng có hiệu quả diện tích kho hàng hiện có, phát hiện và xử lý hàng hóa bị đổ bể, hư hỏng mất mát và trực tiếp giải quyết các khiếu nại như nhập hồn trả bồi, bồi thường hàng hóa.
Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh có chức năng tham mưu cho Giám
đốc về cơng tác kinh doanh, thu thập và phân tích các thơng tin nhằm xác định chiến lược giá hợp lý, xây dựng kênh phân phối hiệu quả, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, giúp lãnh đạo cơng ty có đầy đủ những thơng tin cần thiết nhằm hoạch định những chiến lược kinh doanh của đơn vị.
Có quyền trực tiếp đàm phán, ký kết các quan hệ mua bán hàng hóa, xác định giá cả mua bán, xây dựng kênh phân phối cho các khách hàng sỉ, lẻ, lập báo cáo về tình hình bán hàng với cấp trên và đối chiếu với phịng kế tốn khi cần.
Phòng dự án: Xây dựng kế hoạch, lập dự án, ước tính chi phí cho một cơng
trình sắp được ký kết, phát triển, tham mưu thêm những dự án mới, mở rộng thị trường hỗ trợ phịng kinh doanh
Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra quy trình cơng nghệ, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm khi nhập hàng, xuất hàng, bảo hành bảo dưỡng cho khách hàng.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu sự thật ngầm
hiểu của khách hàng; Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu; Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng; Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Cơng ty TNHH Hải Phi
(Nguồn: Phịng Nhân sự, Cơng ty TNHH Hải Phi)