CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KSNB TẠI BIGC VIỆT NAM
2.1 Giới thiệu khái quát về BigC Việt Nam
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức và chức năng của văn phịng chính
Văn phịng chính bao gồm các bộ phận hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh tại hệ thống các siêu thị BigC. Cụ thể bao gồm các bộ phận:
Trung tâm thu mua: với chức năng
+ Phân tích, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp hàng hóa cho hệ thống siêu thị BigC;
+ Thực hiện ký kết các hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nhà cung cấp được lựa chọn;
+ Phân tích, đánh giá doanh số của từng chủng loại sản phẩm, từng ngành hàng;
+ Nghiên cứu, tìm kiếm các sản phẩm mới;
+ Theo dõi, quản lý và đánh giá vệ sinh an toàn thực phẩm;
+ Nghiên cứu, triển khai các chương trình Marketing trên tồn hệ thống.
Bộ phận nhân sự: có chức năng quản lý các hoạt động tuyển dụng, thăng tiến,
lương, nghĩa vụ và các phúc lợi nhân viên.
Bộ phận đào tạo: chịu trách nhiệm liên hệ với các bộ phận khác nhau nhằm
thực hiện các chương trình đào tạo cho BigC Việt Nam.
Bộ phận tổ chức và chuỗi cung ứng: chức năng chính của bộ phận bao gồm:
+ Tổ chức, vận hành, theo dõi và giám sát hệ thống IT cho tất cả cửa hàng BigC;
+ Thực hiện vai trò của chuỗi cung ứng, quản lý hoạt động vận chuyển, logistic, hoạt động nhận hàng tại các cửa hàng;
+ Soạn thảo, ban hành các quy trình làm việc liên quan đến tất cả các bộ phận, các cửa hàng BigC;
+ Quản lý hệ thống kho vận trên toàn quốc.
Bộ phận hành chính & tài chính:
+ Thực hiện các chức năng quản lý, giám sát tình hình tài chính kế tốn của tất cả các siêu thị BigC;
+ Xây dựng, thiết lập ngân sách năm;
+ Thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ để đánh giá rủi ro, gian lận liên quan đến hoạt động kinh doanh;
+ Theo dõi việc thực hiện các quy trình hiện hành tại chuỗi siêu thị BigC, và các bộ phận hỗ trợ khác.