- Phòng nguồn vốn
5. Tỷ suất trả cổ tức của mỗi cổ phiếu
3.2.4 Về việc thiết kế danh mục tài khoản kế toán gắn với các trung tâm trách nhiệm
trách nhiệm
Có thể nói hệ thống tài khoản kế tốn cũng đóng vai trị quan trọng trong kế tốn quản trị cụ thể là trong việc thu thập các số liệu phục vụ cho cơng tác phân tích và lập các báo cáo quản trị. Do đó, để tạo điều kiện cho cơng tác kế toán quản trị đặc biệt là kế toán trách nhiệm, kế toán cần thiết kế danh mục tài khoản kế toán gắn với các trung tâm trách nhiệm. Cụ thể:
* Hiện tại, tài khoản kế tốn tại cơng ty gồm 8 ký tự: 12345678 (ví dụ: TK 63712100 – TK chi phí lương kinh doanh) + Tài khoản cấp I ký hiệu bằng 3 chữ số từ 111 đến 999.
+ Tài khoản cấp II ký hiệu bằng 4 chữ số, ba chữ số đầu (kể từ trái sang phải) là số hiệu tài khoản cấp I, số thứ 4 là số thứ tự tài khoản cấp II.
+ Tài khoản cấp III ký hiệu bằng 5 chữ số, 4 chữ số đầu là số hiệu tài khoản cấp II, số thứ 5 là số tài khoản cấp III. Các tài khoản cấp I, II, III là những tài khoản tổng hợp cơ bản Bộ Tài chính quy định dùng làm cơ sở hạch tốn và báo cáo kế toán thống nhất trong tất cả các Cơng ty Chứng khốn.
+ Tài khoản cấp IV, V, VI là những tài khoản do Giám đốc Công ty quy định để đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh các nghiệp vụ của Công ty CP chứng khốn Sài Gịn Hà Nội
* Các trung tâm trách nhiệm đã được đặt một mã số nhất định: + Đối với các Trung tâm chi phí:
Ban giám đốc: “01”
Phịng kế tốn tài chính: “08” Phịng cơng nghệ thơng tin: “06”
Phịng kế hoạch và phát triển thị trường: “04” Phòng nhân sự và đào tạo: “15”
Phịng hành chính “02” Phịng phân tích “09”
Phịng kiểm sốt nội bộ “13” Văn phòng Hội đồng quản trị: “12” + Đối với các Trung tâm doanh thu:
Phịng mơi giới “07” Phòng tư vấn “05” Phòng nguồn vốn “10” Phịng tự doanh “03”
* Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết xuất dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm, công ty nên thiết lập Hệ thống tài khoản kế toán gồm 10 ký tự bằng cách kết hợp 8 ký tự đầu theo như hệ thống tài khoản hiện tại của công ty đang sử dụng với 02 ký tự là Mã số của từng trung tâm trách nhiệm.
Ví dụ: TK 6371210007 – Tài khoản chi phí lương kinh doanh của Phịng Mơi giới. Với sự kết hợp trên, sẽ tạo ra hệ thống tài khoản gồm 10 ký tự. Với cách thiết kế danh mục tài khoản kế toán gắn với các trung tâm trách nhiệm như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập các số liệu phục vụ cho cơng tác kế tốn trách nhiệm.