Bảng 3 .2 Ma trận tương quan
Bảng 3. 3 : Tác động của quản trị vốn lưu động đến tỷ suất sinh lời
4.2 Một số giải pháp gợi ý
4.2.1 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng
vốn bị chiếm dụng
Mặc dù việc mở rộng tín dụng có thể làm tăng doanh thu, từ đó làm dịng tiền hoạt động và lợi nhuận tăng theo nhưng nó cũng tăng rủi ro kinh doanh cho cơng ty. Bộ phận kinh doanh thường có xu hướng nới lỏng đối với các khoản bán hàng trả
chậm để đạt mục tiêu doanh số. Hơn nữa đặc thù của ngành thuỷ sản là bán hàng trả chậm làm cho các công ty không thu hồi vốn nhanh để phục vụ sản xuất tiếp, nên các công ty này đa số huy động vốn lưu động từ các ngân hàng, chính vì thế nên khoản phải thu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn. Mặt khác kết quả thực nghiệm cũng cho thấy rằng chỉ tiêu ACP có mối tương quan nghịch với ROA với mức ý nghĩa 1% , độ tin cậy 99% , khả năng giải thích của mơ hình 66,5 %. Do
đó để tăng khả năng sinh lời cho công ty đồng thời hạn chế lượng vốn bị chiếm
dụng cơng ty nên có chính sách tín dụng cụ thể :
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những
Khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại
khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy
định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm
41
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết
công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi v tình trạng nợ khó địi.
- Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh tốn.
- Cơng việc của bộ phận quản lý tín dụng khơng phải là tối thiểu hóa số nợ xấu mà là tối đa hóa lợi nhuận, do đó, đơi khi cần chấp nhận rủi ro miễn là có cơ hội
khách hàng sẽ trở thành một người mua thường xuyên và đáng tin cậy của cơng ty.
Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính
sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả. Với phương châm “ lợi ích và chi phí “, nhiều khi phải đánh đổi giữa
tính thanh khoản và lợi nhuận. Nếu công ty gắt gao trong việc thu nợ, tính thanh khoản được cải thiện nhưng có rủi ro là khách hàng chuyển sang ký hợp đồng với các cơng ty khác có chính sách tín dụng thương mại mềm dẻo hơn.
- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thốt, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
Ngoài ra, thời gian thanh toán cho nhà cung cấp càng dài thì càng có lợi cho dịng tiền hoạt động. Tuy nhiên, khi kéo dài thời gian trả tiền hàng hóa cho người
bán, các nhà quản lý phải tính tốn cẩn thận vì khi đó họ khơng chỉ bỏ lỡ các khoản chiết khấu thanh tốn mà uy tín của chính cơng ty cũng có thể bị ảnh hưởng.