1.3 Qui trình ứng dụng ABC
1.3.4 Kiểm sốt chi phí và đánh giá phân bổ chi phí theo hệ thống ABC
Kiểm sốt chi phí là các cơng việc xây dựng định mức chi phí và hoạch định chi phí; phân tích biến động chi phí so với định mức; kiểm sốt chi phí qua các trung tâm quản lý chi phí; các biện pháp giảm chi phí.
Với hệ thống chi phí ABC, chi phí được phân loại theo cách ứng xử tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập dự tốn linh hoạt và xây dựng định mức chi phí. Việc tập hợp chi phí theo từng trung tâm hoạt động, tức là chi phí được tập hợp theo nguồn gốc phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí. Chỉ khi nhận thức được nguyên nhân gây ra chi phí thì mới cĩ các biện pháp phù hợp để tác động vào nguồn gốc của sự phát sinh chi phí nhằm quản lý, kiểm sốt chi phí một cách hiệu quả. Hệ thống chi phí ABC giúp thực hiện tốt mục tiêu kiểm sốt chi phí. Cũng nhờ vậy, nhà quản trị sẽ cĩ cơ sở khoa học để đưa ra các giải pháp nhằm quản lý và tiết kiệm chi phí ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mình ngày càng cĩ chất lượng, giá cả phù hợp hơn với khách hàng.
Kết luận chương I
Thơng tin về chi phí hoạt động là nguồn thơng tin vơ cùng quan trọng giúp cho nhà quản trị thực hiện cơng tác quản lý hoạt động tại tổ chức mình sao cho cĩ hiệu quả nhất. Hệ thống chi phí truyền thống, do áp dụng tiêu thức phân bổ khơng phù hợp, đã khơng thể cung cấp thơng tin chi phí chính xác. Nhằm khắc phục yếu kém của hệ thống chi phí truyền thống, hệ thống chi phí dựa trên hoạt động – ABC là một phương pháp kế tốn chi phí mới, được phát triển nhằm cung cấp thơng tin chi phí về hoạt động kinh doanh, quy trình kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, và khách hàng chính xác hơn so với hệ thống chi phí truyền thống. ABC tập trung vào các hoạt động trong doanh nghiệp và xem đĩ là yếu tố then chốt để phân tích cách ứng xử của chi phí trong doanh nghiệp. Chính vì truy tìm chi phí theo nguồn gốc hoạt động, ABC giúp phân tích được những chi phí nào là hữu ích và khơng hữu ích gĩp phần quan trọng vào cơng tác quản lý của nhà quản trị để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH PHÂN BỔ CHI PHÍ PHỤC VỤ TẠI VIỄN THƠNG BÌNH DƯƠNG
2.1 Giới thiệu tình hình kinh doanh và quản lý tại Viễn thơng Bình Dương