7. Kết cấu luận văn
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần có tƣ cách pháp nhân ph hợp với pháp luật của Việt Nam.
Trụ sở đăng ký của Cơng ty là: Bình Tiền 2, Đức Hịa Hạ, Đức Hịa, Long An, Việt Nam.
Điện thoại: + 84(72)3779623, Fax: + 84(72)3779590 Mã số thuế: 1100670578
wwww.euvipharm.com
Euvipharm đƣợc thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2005 bởi các nhà đầu tƣ trong nƣớc.
Tháng 4 năm 2006, Euvipharm khởi công xây dựng Nhà máy sản xuất dƣợc phẩm với tổng vốn đầu tƣ là 17 triệu USD.
Tháng 12 năm 2011, lần thứ 2 nhà máy sản xuất dƣợc phẩm Euvipharm đƣợc Cục quản lý dƣợc - Bộ Y tế Việt Nam thẩm định đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt sản xuất thuốc” theo khuyến cáo của Tổ chức Y Tế thế giới (GMP-WHO), “thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc” (G P) và Thực hành tốt ảo quản thuốc” (GSP). Tuy nhiên, với mong muốn sản xuất những dƣợc phẩm đạt tiêu chuẩn Châu Âu, Euvipharm đã đầu tƣ từ giai đoạn mới xây dựng và đang trong giai đoạn hoàn thiện để sớm đƣợc chứng nhận là nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP Châu Âu (EU GMP) và tiêu chuẩn FDA của Mỹ trong tƣơng lai gần.
Euvipharm là một trong những công ty sản xuất và kinh doanh dƣợc phẩm lớn và chuẩn mực nhất tại Việt Nam. Nhằm mang đến cho cộng đồng những sản phẩm chăm sóc sức khỏe đạt chất lƣợng cao, Euvipharm đầu tƣ xây dựng nhà máy quy mô với công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại. Trong đó, tồn ộ các thiết bị thuộc hệ thống đảm bảo chất lƣợng đƣợc nhập khẩu từ Mỹ, Châu Âu, và Nhật Bản. Đặc biệt, hệ thống HVAC sử dụng các thiết bị của Mỹ Và Châu Âu, đƣợc điều
khiển tự động bởi hệ thống BMS (Building Management System) của Honeywell- Alerton (US). Đây là hệ thống gi p đảm bảo sự ổn định và tối ƣu các thông số môi trƣờng sản xuất. Với đội ngũ cán ộ khoa học kỹ thuật chuyên nghiệp và công nhân giàu kinh nghiệm, Euvipharm nỗ lực phát triển thành một công ty dƣợc phẩm tầm cỡ khu vực, cung cấp các loại dƣợc phẩm chất lƣợng cao với giá cả hợp lí. Mục tiêu của công ty là khơng ngừng hồn thiện qui trình sản xuất, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm để luôn là nhà cung cấp cho các chƣơng trình thuốc quốc gia, bảo hiểm y tế cũng nhƣ các ệnh viện trên cả nƣớc; đồng thời là sự lựa chọn tốt nhất trong lĩnh vực hợp tác sản xuất kinh doanh dƣợc phẩm cho các đối tác trong và ngoài nƣớc.
Hệ thống phân phối tr ng nước:
CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI TP.HCM
7A/5/32 Thành Thái, P.14, Q.10, TP.HCM
ĐT: +84(8)73047188 - 38669874 Fax: +84(8)38649008
C NG TY TNHH DƢỢC PHẨM ĐẠI VI T Á
Nhà Phân Phối chính thức tại Tp.HCM
Công ty dƣợc phẩm Euvipharm và Tập đoàn dƣợc phẩm quốc tế Valeant đã ắt tay liên doanh nhƣ một ƣớc ngoặc góp phần đƣa ngành dƣợc Việt Nam lên một tầm cao mới. Hiện nay, sản phẩm thuốc nội dƣờng nhƣ đã mất đi quá nhiều ƣu thế trƣớc sự cạnh tranh của các sản phẩm thuốc ngoại. Câu hỏi đƣợc đặt ra là tiêu chí nào để các dịng sản phẩm trong nƣớc có thể đến gần hơn với ngƣời tiêu d ng Việt, đ ng với mục tiêu "Ngƣời Việt d ng hàng Việt". Trong tình hình đó, iện pháp " ắt tay c ng phát triển" giữa Cơng ty dƣợc phẩm Euvipharm và Tập đồn dƣợc phẩm quốc tế Valeant lại là giải pháp có tính thực tế và hiệu quả hơn.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động chủ yếu
2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ
Công ty đƣợc quyền tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh nhƣ quy định trong Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh và ản Điều lệ Công ty, phù hợp với
quy định của pháp luật và thực hiện tất cả các biện pháp thích hợp nhằm đạt đƣợc các mục tiêu của Công ty.
Công ty đƣợc quyền tiến hành những hoạt động kinh doanh khác mà pháp luật cho phép nếu đƣợc Hội đồng Quản trị xem xét thông qua.
2.1.2.2 ĩnh vực kinh doanh của Công ty là:
Mua án dƣợc phẩm nhằm kinh doanh thu lợi và phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngƣời dân.
Tích cực khai thác thị trƣờng, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm trên mọi hình thức bán bn, bán sỉ, bán lẻ phục vụ đến tận nơi ngƣời tiêu dùng.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động và các mục tiêu hƣớng đến 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty gồm các bộ phận:
Xƣởng sản xuất thuốc nhóm Non-Betalactam có diện tích sử dụng 2.300 m² gồm các dây chuyền sản xuất:
• Thuốc nhỏ mắt, nhỏ mũi, thuốc nƣớc, hỗn dịch uống, kem dùng ngồi.
• Thuốc viên nén, viên nén ao phim, viên nén ao đƣờng, viên nang cứng, thuốc bột, thuốc viên nén sủi, thuốc bột sủi.
Xƣởng sản xuất thuốc nhóm Betalactam có diện tích 2.300 m² gồm các dây chuyền sản xuất:
• Thuốc viên nén, viên nén bao phim, viên nang cứng, thuốc bột, thuốc cốm. • Thuốc tiêm bột chứa kháng sinh nhóm Cephalosporin.
Ngồi ra, cơng ty cịn có các phịng ban:
- Phịng Đảm Bảo Chất ƣợng: có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện công việc đào tạo, thẩm định, tự thanh tra, soát xét và cho an hành hệ thống tài liệu đảm ảo chất lƣợng của nhà máy.
- Phòng iểm Tra Chất ƣợng: có diện tích sử dụng 950 m², ao gồm: khu kiểm tra hóa -lý, khu kiểm tra vi sinh, …Đƣợc trang ị hệ thống xử lý khơng khí trung tâm. hu kiểm tra vi sinh đƣợc trang ị hệ thống xử lý khơng khí riêng. Tồn ộ
các thiết ị đo lƣờng, kiểm nghiệm với tổng giá trị gần 500.000 USD đƣợc nhập khẩu từ Mỹ, Châu Âu, và một số ít từ Nhật Bản nhằm đảm ảo cho kết quả kiểm nghiệm nhanh với độ chính xác cao.
- Phòng Nghiên Cứu & Phát Triển: đƣợc trang ị các thiết ị ph hợp công tác nghiên cứu và sản xuất thử sản phẩm trƣớc khi đƣa vào sản xuất công nghiệp.
- Các phòng an còn lại: Phòng ế Hoạch - Cung Ứng, Phịng Tài Chính - ế Tốn, Phịng Kinh Doanh - Tiếp Thị, Phịng Hành Chánh - Nhân Sự.
Các cơng tr nh hụ tr g :
- Hệ thống xử lý nƣớc thải: Do Trung tâm Công nghệ Môi trƣờng thuộc Viện Tài nguyên Môi trƣờng, Đại Học Quốc gia Tp.HCM khảo sát, thiết kế và thi công: Tất cả nƣớc thải của nhà máy đều qua hệ thống xử lý đạt tiêu chuẩn: TCVN5945-2005 loại B trƣớc khi đƣa vào hệ thống cống d n nƣớc của khu công nghiệp.
- Máy phát điện dự phịng cơng suất 1.250KVA do hãng Caterpillar của Mỹ sản xuất năm 2008 nhằm đảm ảo môi trƣờng sản xuất ổn định và luôn ở điều kiện tốt nhất.
- Nhà sản xuất hơi nhiệt có cơng suất 04 tấn hơi/giờ sử dụng dầu DO.
- Xƣởng cơ điện diện tích 150 m².
- Căn tin diện tích 150 m² thống mát, sạch sẽ, phục vụ ữa ăn giữa ca miễn phí cho nhân viên.
- hu nhà nghỉ diện tích 600 m² phục vụ công nhân nghỉ giữa ca.
- hu vệ sinh và thay đồ đồng phục cho công nhân sản xuất.
- Trạm Biến Điện 3000 VA, Phòng y tế, Hệ thống PCCC, ho cháy nổ, ho chất thải.
- Cơng viên cây xanh diện tích 3000 m² và cây xanh đƣợc trồng quanh nhà máy sẽ tạo khơng khí trong lành cho mơi trƣờng sản xuất và làm việc.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM Đ C PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH – Ế TỐN PHỊNG Ế HOẠCH – CUNG ỨNGV T TƢ PHÒNG BẢO V BAN IỂM SOÁT H I ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Dƣợc phẩm là một loại hàng hố đặc biệt có ảnh hƣởng trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng của ngƣời sử dụng do đó địi hỏi đƣợc quản lý, kiểm nghiệm chất lƣợng nghiêm ngặt trƣớc, trong và cả sau q trình sản xuất.
Cơng ty kinh doanh các sản phẩm dƣợc đa dạng về chủng loại, phục vụ cho việc phòng và điều trị các loại bệnh khác nhau (thuốc tiêm, thuốc uống; thuốc bột, thuốc nƣớc, thuốc viên; …), địi hỏi việc sản xuất dƣợc phẩm phải có sự hiểu biết sâu sắc về các sản phẩm và phải có đủ năng lực để sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm dƣợc.
Sản phẩm dƣợc có thời hạn sử dụng khơng dài và phải đƣợc bảo quản trong những điều kiện nhất định, vì vậy quá trình sản xuất kinh doanh dƣợc phẩm phải đƣợc lập kế hoạch chặt chẽ, tránh tình trạng tồn đọng thuốc quá hạn sử dụng hoặc thuốc kém chất lƣợng ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh của Công ty, cũng nhƣ sức khoẻ của ngƣời sử dụng.
Qui trình sản xuất sản phẩm dƣợc cũng có những đặc th khác iệt so với các ngành sản xuất khác. Sản xuất sản phẩm dƣợc tại Công ty đƣợc tiến hành theo các lơ sản xuất. ích cỡ mỗi lô sản xuất cũng rất đa dạng tuỳ thuộc vào loại thuốc và tuỳ thuộc vào khả năng tiêu thụ. Thời gian của mỗi lô sản xuất cũng khác nhau tuỳ thuộc vào loại thuốc sản xuất, thuốc viên chỉ từ 01 đến 02 ngày nhƣng thuốc tiêm phải 02 tuần do phải kiểm tra chỉ tiêu chất lƣợng vi sinh vật. Để tránh sự lây nhiễm chéo, thông thƣờng tại một thời điểm chỉ có một lơ sản xuất trên một dây chuyền sản xuất. Đặc th của quá trình sản xuất sản phẩm dƣợc là ất cứ một lô sản xuất nào cũng cần kiểm nghiệm chất lƣợng.Việc kiểm nghiệm chất lƣợng sản phẩm dƣợc cũng khác iệt so với các loại sản phẩm khác. Sản phẩm dƣợc sau khi sản xuất xong cần đƣợc kiểm tra định tính, định lƣợng, độ đồng đều và thử giới hạn nhiễm khuẩn để đánh giá chất lƣợng thuốc theo đ ng tiêu chuẩn đăng ký.
Nếu m u thử khơng đạt đƣợc tiêu chuẩn chất lƣợng thì tồn ộ lơ sản xuất sẽ ị huỷ ỏ. Tại Cơng ty có một ộ phận kiểm nghiệm đƣợc trang ị đầy đủ các thiết ị cần thiết và các nhân viên có trình độ.
Q trình tiêu thụ dƣợc phẩm cũng mang những nét đặc th riêng của ngành dƣợc cũng nhƣ của chính Cơng ty. Hầu hết các loại dƣợc phẩm đều không đƣợc ngƣời tiêu d ng trực tiếp lựa chọn, mà chỉ đƣợc lựa chọn một cách gián tiếp thông qua việc kê đơn của ác sĩ hoặc sự sẵn có ở các nhà thuốc (đối với các loại thuốc khơng cần kê đơn). Chính vì vậy q trình tiêu thụ sản phẩm dƣợc của các doanh nghiệp sản xuất dƣợc phẩm phụ thuộc rất nhiều vào các kênh phân phối trung gian. Cơng ty có một đội ngũ trình dƣợc viên tại các tỉnh để quảng á sản phẩm của Cơng ty. Ngồi ra Cơng ty xây dựng một mạng lƣới các đại lý để tiêu thụ thuốc của Công ty.
2.1.3.3 Mục tiêu hoạt động hƣớng đến của Công ty:
- Chú trọng đến sức khỏe và sự an toàn bằng chất lƣợng;
- Phát triển thành công với tri thức, sáng tạo và đổi mới;
- Thân thiện, chu đáo và tận tâm trong mọi mối quan hệ;
- Minh bạch, tôn trọng pháp luật và đạo đức kinh doanh;
- Trách nhiệm, đồng cảm và chia sẻ với cộng đồng xã hội;
Chí hƣớng và giá trị của Euvipharm chính là sự chăm sóc và ảo vệ sức khỏe cộng đồng với những dƣợc phẩm chất lƣợng cao có giá thành hợp lý do Cơng ty sản xuất, xây dựng niềm tin của ngƣời tiêu dùng và nâng cao uy tín ngành dƣợc Việt Nam.
Euvipharm nỗ lực phát triển thành một công ty dƣợc tầm cỡ khu vực, cung cấp các loại dƣợc phẩm chất lƣợng cao đạt tiêu chuẩn Châu Âu; khơng ngừng hồn thiện để ln là nhà cung cấp chính cho các chƣơng trình thuốc quốc tế, quốc gia, bảo hiểm y tế cũng nhƣ các ệnh viện lớn trên cả nƣớc; cam kết là chọn lựa tốt nhất trong lĩnh vực hợp tác kinh doanh và gia công dƣợc phẩm cho các cơng ty dƣợc nƣớc ngồi.
2.2 Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty cổ phần Dƣợc phẩm Euvipharm
2.2.1 Đánh giá chung
2.2.1.1 Các quy định pháp lý
Hệ thống KSNB tại Công ty cổ phần Dƣợc phẩm Euvipharm tuân theo những qui định pháp lý đã đƣợc nêu trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phẩn Dƣợc phẩm Euvipharm (sửa đổi lần 2 và đã đƣợc Đại hội đồng cổ đông thông qua theo hình thức lấy ý kiền ằng văn ản tháng 12/2008 tại Thành phố Hồ Chí Minh). Trong điều lệ có quy định những qui định, liên quan hệ thống SNB:
*Trích điều 12: Nguyên tắc tổ chức, quản trị, điều hành và hoạt động của công ty: hoản 12.5: Công ty hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc sau:
- Tuân thủ pháp luật.
- Giao dịch trung thực và cơng ằng, vì lợi ích của khách hàng.
- inh doanh có kỹ năng, tận tuỵ, có tinh thần trách nhiệm.
- Ƣu tiên thực hiện lệnh của khách hàng trƣớc khi thực hiện lệnh của công ty.
- Bảo mật thông tin liên quan đến khách hàng trừ trƣờng hợp phải cung cấp thông tin theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- hông sử dụng tiền của khách hàng để mua án tài sản của chính mình hay bên thứ a.
- Đảm ảo có đủ nguồn lực tài chính đáp ứng u cầu kinh doanh và đắp các rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức và thực hiện cơng tác kiểm tra kiểm sốt nội ộ để đảm ảo hoạt động của Công ty và nhân viên của Công ty ph hợp với các quy định của pháp luật *Trích điều 25: Ban kiểm sốt
hoản 25.7: Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát: iểm soát việc quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế tốn, tài sản, quyết tốn năm tài chính của Cơng ty và kiến nghị khắc phục các sai phạm (nếu có).
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông mọi sự kiện tài chính bất thƣờng hoặc ảnh hƣởng tới lợi ích của Cơng ty, kết quả kiểm sốt việc quản lý tài chính, hoạt động, thực hiện các nghị quyết Đại hội đồng cổ đông của Hội đồng quản trị và của Ban giám đốc.
- Thành viên Ban kiểm soát phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của số liệu áo cáo cũng nhƣ í mật của Công ty. hông đƣợc cung cấp bất kỳ thông tin nào của công ty mà theo quy định của Công ty đƣợc coi là thông tin mật. - Thành viên Ban kiểm soát sẽ phải chịu trách nhiệm khi bỏ qua không sử dụng
những quyền hạn và phƣơng tiện theo thẩm quyền để ngăn chặn những sự kiện mình biết sẽ gây hại cho Cơng ty.
- Đƣợc Hội đồng quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định và bãi nhiệm đơn vị kế tốn, mức phí kiểm tốn và các vấn đề khác có liên quan đến kế toán và kiểm tốn của Cơng ty.
- Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng nhƣ mọi vấn đề mà đơn vị kiểm toán muốn bàn bạc đồng thời xem xét ý kiến phản hồi của Ban giám đốc Cơng ty.
- Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép và lập sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quy định của Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.1.2 T nh h nh tổ chức cơng tác kế tốn
Vận dụng chế độ kế tốn:
- Năm tài chính của Cơng ty bắt đầu từ ngày một của tháng một hàng năm và kết