1.2 .5Tính giá thành từng loại sản phẩm
1.3 So sánh phƣơng pháp tính giá ABC và phƣơng pháp truyền thống
1.3.2 Ưu và nhược điểm của phương pháp ABC
1.3.2.1 Ưu điểm của phương pháp ABC
Nghiên cứu của Boris Popesko (2010) [9], đã chỉ ra các ưu điểm của phương pháp ABC. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp ABC là một khi xác định được tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác, giá thành sản phẩm sẽ chính xác hơn. Điều này sẽ rất có ích cho việc ra quyết định về chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp. Xu hướng chung là doanh nghiệp vận dụng phương pháp ABC sẽ dần loại bỏ những sản phẩm không tạo ra lợi nhuận và phát triển các sản phẩm có tiềm năng lợi nhuận chưa được khai thác. Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng chiến lược Marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào các mặt hàng có lợi nhuận cao, thay thế cho các mặt hàng mà doanh nghiệp khơng có lợi thế.
Phương pháp ABC sử dụng một hệ thống các tiêu thức phân bổ được xây dựng dựa trên cơ sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân quả giữa chi phí phát sinh cho từng hoạt động và mức độ tham gia của từng hoạt động vào quá trình sản xuất và kinh doanh sản phẩm, thay vì chỉ sử dụng một tiêu thức phân bổ (ví dụ chi phí nhân cơng trực tiếp) như phương pháp truyền thống. Các tiêu thức phân bổ do đó phản ánh chính xác hơn mức độ tiêu hao nguồn lực thực tế của từng sản phẩm. Theo đó, ABC sẽ giúp các nhà quản lý tránh được những quyết định sai lầm do sử dụng thông tin khơng chính xác về giá thành khi áp dụng phương pháp truyền thống. Ngoài ra, bên cạnh việc cung cấp thơng tin chính xác về giá thành, ABC còn cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu chi phí của từng sản phẩm, giúp cho nhà quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách cũng như điều chỉnh các chính sách, chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp trong điều kiện thị trường luôn biến động.
Các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại các hoạt động trong doanh nghiệp theo các nhóm: các hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị sản phẩm, các hoạt động có mức đóng góp thấp, và các hoạt động không đóng góp và thậm chí là nhân tố cản trở quá trình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở hiểu rõ
tầm quan trọng của các hoạt động, nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách loại bỏ những hoạt động khơng có đóng góp vào giá trị sản phẩm, tổ chức lại các hoạt động có mức đóng góp thấp nhằm nâng cao hơn mức đóng góp của các hoạt động này. Ngay đối với các hoạt động có mức đóng góp cao, ABC cũng cung cấp thơng tin về q trình phát sinh chi phí, nguyên nhân phát sinh chi phí cho các hoạt động, qua đó tạo cơ hội cắt giảm chi phí kinh doanh.
Phương pháp truyền thống chỉ cung cấp thông tin về mức chi phí thì phương pháp ABC cịn cung cấp thơng tin về q trình và nguyên nhân phát sinh chi phí. Việc hiểu rõ quá trình và nguyên nhân phát sinh chi phí khơng chỉ giúp tìm ra biện pháp thích hợp để cắt giảm chi phí mà cịn giúp cho nhà quản lý có thể xây dựng được một cơ chế đánh giá và khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần quan trọng nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, qua đó cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, các thông tin do ABC cung cấp cho phép các nhà quản lý có thể thấy mối quan hệ giữa ba yếu tố: chi phí phát sinh – mức độ hoạt động – mức độ đóng góp vào sản phẩm. Việc hiểu rõ mối quan hệ này sẽ làm thay đổi tư duy quản lý từ chỗ tìm cách cắt giảm chi phí sang nâng cao giá trị doanh nghiệp. Việc áp dụng phương pháp ABC sẽ cho phép doanh nghiệp có thể xây dựng một cơ chế đánh giá và khuyến khích nhân viên dựa trên mức độ tạo ra giá trị gia tăng thay vì dựa trên chi phí, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
Việc áp dụng phương pháp ABC cịn góp phần hỗ trợ hoạt động Marketing trong việc xác định cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá. Đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì việc đàm phán với khách hàng hay xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng địi hỏi phải có thơng tin chi tiết về giá thành cũng như cơ cấu chi phí của từng sản phẩm, qua đó có thể xác định các mức giá tối ưu cho các đơn hàng khác nhau với cơ cấu sản phẩm khác nhau. Nắm được các thông tin chi tiết và chính xác về chi phí cho các sản phẩm còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc cải tiến sản phẩm của mình nhằm tăng khả năng
cạnh tranh trên thị trường bằng cách đưa thêm vào sản phẩm những giá trị gia tăng trong điều kiện chi phí cịn cho phép.
1.3.2.2 Nhược điểm của phương pháp ABC
Mặc dù phương pháp ABC là một phương pháp mang lại nhiều ưu điểm lớn cho doanh nghiệp nhưng bên cạnh đó cũng có những nhược điểm nhất định. Hilton (2011) [19] đã chỉ ra một số hạn chế của phương pháp ABC:
Chi phí để phát triển và duy trì hệ thống tính giá ABC là rất lớn. Trong quá trình thiết kế hệ thống, nhiều trung tâm hoạt động được thiết lập trên cơ sở phỏng vấn và tham khảo ý kiến từ những người có liên quan, phải lựa chọn nhiều tiêu thức phân bổ, theo dõi các hoạt động phát sinh v.v...Kết quả là làm tăng chi phí cho việc phân tích, thiết kế, thực hiện hệ thống. Khi có sự cập nhật mới về loại sản phẩm, thay đổi quy trình làm việc, hay có sự thay đổi khách hàng hoặc kênh phân phối thì hệ thống tính giá ABC trở nên rất tốn kém để duy trì và thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới.
Khi áp dụng phương pháp ABC, cũng có nhiều trường hợp khơng thể phân bổ chi phí chung chính xác hoặc việc phân bổ này khó khăn. Mặc dù phương pháp tính giá ABC về lý thuyết là tách các chi phí quản lý theo các hoạt động, từ chi phí của các hoạt động này sẽ được phân bổ đến các đối tượng tính giá dựa trên mối quan hệ nhân quả. Tuy nhiên, một số khoản chi phí quản lý dường như khơng liên quan đến đối tượng chịu chi phí như: Chi phí vận hành hệ thống thông tin, khấu hao phần mềm…Những chi phí này nếu phân bổ theo một tiêu thức tương đối nào đó sẽ làm giảm đi tính chính xác của phương pháp tính giá ABC.
Việc áp dụng phương pháp ABC có thể dẫn đến sự thay đổi về cơ cấu tổ chức. Thực hiện phương pháp tính giá này địi hỏi phải tổ chức lại cách tập hợp chi phí từ việc hướng từ chức năng sang quy trình, trong đó, trách nhiệm quản lý dịch chuyển từ phòng ban sang các trung tâm hoạt động. Việc chuyển đổi này sẽ gây áp lực trong việc ghi nhận và xử lý số liệu không chỉ riêng trong phịng kế tốn mà còn từ những nhân viên quản lý hoạt động liên quan, khả năng đe dọa
mất việc làm đối với các nhân viên thực hiện hoạt động do kết quả việc vận dụng ABC trong việc cải tiến chu trình làm việc,… Điều này, có thể sẽ gặp phải sự bất hợp tác và phản ứng mạnh mẽ của các nhân viên trong doanh nghiệp.