CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MƠ HÌNH 5S
2.4. Sự cấp thiết phải ứng dụng 5S trong công ty
2.4.1 Các vấn đề mà 5S có thể khắc phục.
Thực hiện 5S gi p doanh nghiệp khắc phục đƣợc tình trạng lộn xộn do vật liệu không đƣợc sắp xếp một cách hợp lý và khoa học.
Thực hiện 5S có thể khắc ph c đƣợc bụi bẩn, giảm thiểu đƣợc sự lãng phí về thời gian và nguyên vật liệu, tạo mơi trƣờng làm việc an tồn và sạch sẽ.
Thực hiện 5S khắc phục đƣợc tình trạng mất mát và hỏng hóc ở thiết bị, tăng tuổi thọ của máy móc bằng việc th c đẩy làm sạch và bảo trì thƣờng xuyên.
Thực hiện 5S làm tăng tinh thần tự giác và tăng tính kỷ luật của nhân viên, tăng lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp.
2.4.2 Đánh giá sự phù hợp 5S với việc giải quyết từng vấn đề của công ty.
Nhƣ đã đề cập trong phần đánh giá thực trạng những vấn đề hiện tại của cơng ty đang gặp phải có thể sử dụng 5S để khắc phục:
Thứ nhất, về con ngƣời: Ban giám đốc chƣa ý thức đƣợc tầm quan trọng của việc làm gọn và làm sạch môi trƣờng làm việc đồng thời công nhân cũng chƣa tự giác trong việc vệ sinh khu vực sản xuất và máy móc. Thực hiện 5S sẽ gi p ban giám đốc có cái nhìn đ ng đắn về ý nghĩa của việc làm sạch nhà xƣởng và môi trƣờng làm việc từ đó tạo động lực và là tăng tính dự giác của cơng nhân.
Thứ hai, về trang thiết bị và nguyên vật liệu.Hiện tại, các vật dụng tại xƣởng chƣa đƣợc sàng lọc, sắp xếp và cất giữ cẩn thận do vậy thƣờng xuyên xảy ra hƣ hỏng, mất mát ở các vật dụng này gây ra rất nhiều lãng phí cho cơng ty.Thực hiện 5S gi p cơng ty có thể sắp xếp vật dụng một cách ngăn nắp và khoa học, giảm thiểu đƣợc sự mất mát và lãng phí.
Thứ ba, về thời gian, trong quá trình sản xuất hiện tại của cơng ty có nhiều cơng đoạn thừa gây lãng phí về thời gian,thực hiện 5S bằng việc bố trí lại mặt bằng sẽ r t ngắn đƣợc thời gian và làm tăng đƣợc năng suất lao động của công nhân.
Thứ năm, về môi trƣờng làm việc trong công ty đang có nhiều bụi bẩn gây ảnh hƣởng nhiều tới sức khỏe cũng nhƣ năng suất làm việc của công nhân.Thực hiện 5S gi p công ty tạo đƣợc một mơi trƣờng an tồn và sạch sẽ hơn.
Thứ sáu, trong quá trình phỏng vấn ban giám đốc về mong muốn khi thực hiện giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề thực trạng nêu trên thì cả 3 thành viên trong ban giám đốc đều mong muốn khi thực hiện giải pháp sẽ đem lại một môi trƣờng sạch sẽ, giảm bớt lãng phí trong sản xuất, tránh mất mát hay hƣ hỏng trang thiết bị, tăng lòng trung
thành và tính đồn kết của cơng nhân. Đồng thời giải pháp đƣa ra phải đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện bởi công nhân trong xƣởng hầu hết là những ngƣời có trình độ học vấn không cao nên việc thực hiện một giải pháp quá phức tạp sẽ gây nhiều khó khăn và dễ dẫn tới sự chống đối. Kết hợp những điều trên có thể thấy 5S là giải pháp không những phù hợp với tình trạng tài chính của cơng ty mà cịn có thể thỏa mãn đƣợc mong muốn của ban giám đốc.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào khi thực hiện 5S đều thành cơng và ƣớc tính chỉ khoảng 1% trong tổng số các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hiện nay thực hiện thành công 5S (Nguyễn Đăng Minh& cộng sự, 2013).Từ thực trạng kết hợp với nghiên cứu của Nguyễn Đăng Minh& cộng sự (2013) về ứng dụng 5S trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ để xác định nguyên nhân hiện tại công ty chƣa thực hiện 5S và thực hiện chƣa thành cơng 5S đó là:
Thứ nhất, do thiếu sự cam kết của ban lãnh đạo khi thực hiện 5S. Ngƣời lãnh đạo là ngƣời có tầm ảnh hƣởng quan trọng tới việc thành công khi thực hiện 5S trong công ty. Ngƣời lãnh đạo cũng chính là ngƣời tạo động lực, truyền cảm hứng và định hƣớng chiến lƣợc cho nhân viên. Vì vậy, khi lãnh đạo cam kết và quyết tâm thực hiện 5S tới cùng thì có thể khẳng định 5S đã thành công một phần.
Thứ hai, sự tuyên truyền về lợi ích của 5S là chƣa hiệu quả. Điều này dẫn tới hầu hết các doanh nghiệp sẽ không mặn mà với việc thực hiện thêm 5S. Họ sẽ cho rằng, việc thực hiện thêm một hoạt động mới sẽ ảnh hƣởng tới nội bộ và tốn kém chi phí trong khi lợi ích thì khơng có, đó cũng chính ngun nhân làm cho các doanh nghiệp không muốn áp dụng bất cứ một công cụ quản lý chất lƣợng nào vào trong doanh nghiệp mình.
Thứ ba, chƣa đƣợc đào tạo 5S một cách bài bản là một nguyên nhân dẫn tới các doanh nghiệp chán nản trong việc thực hiện 5S. 5S tƣởng nhƣ là một công cụ rất đơn giản nhƣng để thực hiện đƣợc thì bắt buộc các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ, nắm vững các bƣớc thực hiện bằng việc đào tạo một cách bài bản để tránh hiểu sai về bản
chất của 5S. Đây cũng đƣợc xem là một nguyên nhân quan trọng dẫn tới sự thành bại của 5S tại doanh nghiệp.
Thứ tƣ, chƣa có sự kiểm tra chặt chẽ khi thực hiện 5S. Hiện tại, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hầu hết các nhân cơng là những ngƣời có trình độ học vấn không cao,ý thức thực hiện cũng chƣa thực sự tốt nên việc kiểm sốt khơng chặt chẽ sẽ dẫn tới việc hời hợt trong quá trình thực hiện, làm qua loa dẫn tới 5S không mang lại kết quả cho doanh nghiệp.
Vì vậy, để đảm bảo 5S thành cơng trong q trình thực hiện điều kiện tiên quyết là công ty cần cam kết thực hiện tốt 5 điều kiện ở bên trên