CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MƠ HÌNH 5S
3.3 Các tiêu chuẩn để giá và đo lƣờng thành công sau khi thực hiện 5S
Mục đích của việc đánh giá.
- Xem xét hiệu quả thực hiện 5S tại công ty. - Đánh giá khía cạnh tích cực khi thực hiện.
- Phát huy sáng kiến của những cá nhân và nhóm thực hiện. - Hồn chỉnh hơn cơng tác thực hiện 5S của công ty.
Nội dung đánh giá:
Nội dung đánh giá đƣợc xây dựng dựa trên nội dung đánh giá của chi cục tiêu chuẩn đo lƣờng TP.HCM bao gồm việc: xây dựng chƣơng trình đánh giá, tiêu chuẩn đánh giá và khen thƣởng.
Chuẩn bị đánh giá:
Con người: thành lập đoàn đánh giá bao gồm 2 thành viên trong ban chỉ đạo 5S của
công ty: ông Nguyễn Kiên Trung (Trƣởng ban) và bà Đào Thị Thanh Nhàn (Phó ban)
Nội dung đánh giá: xây dựng một chƣơng trình đánh giá bao gồm thời gian đánh giá,
nội dung đánh giá và nhận xét về quá trình thực hiện.
Bảng 3.13 Bảng chƣơng trình đánh giá tuần 5S Tuần Nội dung Tuần Nội dung
đánh giá Ngày đánh giá Thời gian đánh giá Ngƣời đánh giá Nhận xét Tuần 1 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
Tuần 2 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn 8h-10h Đào Thị Thanh Nhàn Tuần 3 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
8h-10h Nguyễn Kiên Trung
Tuần 4 Sàn lọc Sắp xếp Sạch sẽ An toàn
8h-10h Đào Thị Thanh Nhàn
Dụng cụ: thiết bị quan trọng nhất trong quá trình đánh giá là máy ảnh, kèm theo
một số công cụ khác nhƣ các bảng biểu mẫu và bảng đánh giá.
Xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá là một việc quan trọng trong quá trình đánh giá.Dựa vào bảng tiêu chuẩn đánh giá dành cho xƣởng sản xuất của chi cụ đo lƣờng TP.HCM tác giả đã đƣa ra các tiêu chuẩn để đo lƣờng kết quả thực hiện của xƣởng sản xuất công ty Cửu Long. (Xem phụ lục 8)
Tiến hành đánh giá:
Công tác đánh giá đƣợc diễn ra công khai, công ty sẽ lên kế hoạch đánh giá tổng thể vào ngày thứ 7 hàng tuần, nội dung và tiêu chuẩn đánh giá có thể đƣợc chỉnh sửa và bổ sung trong những lần đánh giá tiếp theo.Kết quả đánh giá sẽ xác định đƣợc các nội dung sau:
Thứ nhất, thực hiện 5S mang lại hiệu quả nhƣ thế nào so với trƣớc khi thực hiện bằng việc đánh giá qua hình ảnh và bằng quan sát.
Thứ hai, việc duy trì 5S qua các tuần đã mang lại kết quả nhƣ thế nào đối với sản xuất.
Thứ ba, những vấn đề còn tồn tại chƣa giải quyết đƣợc khi thực hiện 5S. Thứ tƣ, những ý tƣởng hay đƣợc áp dụng trong quá trình thực hiện 5S.
Thứ năm, phát triển ý tƣởng mới trong những lần thực hiện tiếp theo.
Tổng hợp tất cả các nội dung và vấn đề vào bảng đánh giá kết quả 5S (Xem phụ lục 9) và xác định các nội dung cần cải tiến, lên kế hoach và thời gian để cải tiến khắc phục vấn đề.(Phụ lục 10)
Khen thưởng:
Khen thƣởng là mơt hình thức để động viên tinh thần làm việc của công nhân trong xƣởng, khen thƣởng cịn có tác dụng th c đẩy những cơng nhân thực hiện 5S thƣờng xuyên và sáng tạo hơn. Chƣơng trình khen thƣởng của 5S của cơng ty dựa theo kết quả thực hiện 5S hàng ngày của các nhóm. Các nhóm thực hiện tốt 5S sẽ đƣợc những điểm thƣởng tích lũy và số điểm thƣởng này sẽ là những yếu tố cộng vào kết quả lao động cả năm của công nhân.
Bảng 3.14 Đánh giá mức độ thực hiện 5S
Giải thƣởng Điểm trung bình Điểm thƣởng Điểm thƣởng tích lũy (=X) Xếp loại Nhóm thực hiện tốt nhất tuần Có điểm thực hiện cao nhất tuần 1 X>=42 Xuất sắc Nhóm thực hiện tốt nhất tháng Có điểm thực hiện cao nhất tháng 2 30=<X<42 Tốt Nhóm thực hiện tốt nhất quý Có điểm thực hiện cao nhất quý 5 18=<X<30 Khá Nhóm thực hiện sáng tạo Có những ý tƣởng mới trong quá trình thực hiện
“Thƣởng nóng”
6=<X<18 Trung bình
Cơ cấu giải thƣởng và số tiền thƣởng sẽ đƣợc quy từ số điểm tích lũy đƣợc của cơng nhân.Đồng thời điểm tích lũy sẽ bị âm khi cơng nhân thực hiện chƣa tốt các hoạt động 5S hàng ngày
Nội dung Điểm trừ