3. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN LÝ
3.2.2Lập kế hoạch đào tạo
Các phòng ban sẽ nộp đơn yêu cầu đào tạo hoặc do phòng nhân sự tự đề xuất. Bộ phận chuyên trách thực hiện đào tạo (BPĐT) của phòng nhân sự sẽ tập hợp các yêu cầu từ các phòng ban để xem xét tính hợp lý. Sau đó BPĐT viết bản kế hoạch về phương án đào tạo, nội dung đào tạo, mục tiêu và lợi ích cũng như kinh phí để trình lên Giám đốc nhân sự.Thường thì chi phí đào tạo hàng năm đã được thống nhất trước đó và ít khi đào tạo vượt quá định mức này.Đối với các đào tạo vượt chỉ tiêu cần sự xem xét cùa GĐNS và Ban Giám đốc.
Có hai hình thức cung cấp đào tạo: -Từ phía nội bộ
-Từ bên ngoài
Dù là hình thức nào cũng cần thực hiện các bước sau:
- Xem xét chương trình đào tạo mang lại giá trị gì, ảnh hưởng tích cực cho công việc ra sao.Phải được Giám đốc nhân sự và Trưởng bộ phẩn kiểm tra, thẩm định.Có thể thuê bên thứ ba nếu không đủ khả năng thẩm định.
- Ai sẽ được đào tạo
- Do ai trực tiếp thực hiện đào tạo
Nội bộ: ai sẽ hướng dẫn đào tạo
Bên ngoài: đối tác tin cậy, chi phí hạn chế vượt định mức đã định sẵn mỗi năm.
- Thời gian đào tạo bao lâu, có ảnh hưởng đến công việc hay chiếm quá nhiều thời gian của nhân viên không.Địa điểm đào tạo.
- Đào tạo thông qua tham gia hội thảo, hội nghị chuyên ngành Đào tạo nâng cao, đào tạo sau Đại học
Đào tạo trực tuyến Đào tạo kế thừa.
- Kinh phí đi lại, khách sạn, chi trả cho bên thứ 3, giáo trình (do Tổng Giám đốc và trưởng bộ phận duyệt)