CHUƠNG 5 : KẾT LUẬN, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
5.2.5 Giải pháp liên quan đến hoạt động kiểm soát
Việc thiết lập và thực hiện hoạt động kiểm soát giúp nhà quản lý giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý và hoạt động kinh doanh. Trên cơ sở lý luận và thực tế, người viết đề xuất một số giải pháp giúp các DN có vốn đầu tư nước ngoài nâng cao hiệu quả của hoạt động kiểm soát như sau:
Lựa chọn và phát triển các hoạt động kiểm soát chung đối với công nghệ
Khoa học kỹ thuật phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho DN trong việc ghi chép, bảo quản, truyền đạt thông tin nhưng vấn đề an ninh mạng luôn được đặt ra, rủi ro bị mất cắp thông tin, dữ liệu, lỗi phần cứng và phần mềm. Do đó, DN
cần có chính sách phát triển và duy trì một đội ngũ nhân viên cơng nghệ thơng tin giỏi để phịng ngừa và ứng phó với các sự cố bất ngờ có thể xảy đến. Khi có sự thay đổi cơng nghệ mới cần được DN thử nghiệm và vận hành thử trước khi đưa vào triển khai thực tế, đồng thời đặt trong mối tương quan giữa lợi ích và chi phí mang lại. Tính bảo mật, độ an tồn thơng tin có ý nghĩa sống cịn với các DN. Vì vậy thơng qua việc lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu, DN cần nâng cao kiến thức nhân viên trong việc ngăn chặn sự truy cập của những người khơng có thẩm quyền và xây dựng chương trình phịng chống sự cố mất thơng tin trong DN
Thủ tục và ứng dụng
Việc không quan tâm cần thiết khi định kỳ phân tích dữ liệu liên quan đến đối thủ cạnh tranh bởi lẽ ở các DN này chưa thiết lập một bộ phận chuyên phụ trách rủi ro tại đơn vị mà bộ phận này chịu trách nhiệm triển khai, phân tích, rà sốt lại cơng việc thực hiện một cách nghiêm túc bằng cách so sánh số liệu thực tế với kế hoạch, dự toán hay các dữ liệu có liên quan đến đối thủ cạnh tranh, trung bình ngành. Như vậy, những vấn đề bất thường xảy ra trong suốt quá trình thực hiện chưa được nhà quản lý nắm bắt và điều chỉnh, thay đổi kịp thời chiến lược kinh doanh phù hợp
Phân chia trách nhiệm đến từng cá nhân
Việc phân công đúng người, đúng việc vừa giúp phát huy tối đa khả năng của từng cá nhân để cơng việc thực hiện một cách nhanh chóng nhất, vừa giúp cá nhân có ý thức trách nhiệm đối với việc mình làm, đồng thời sẽ đánh giá đúng được năng lực của mỗi người từ đó có biện pháp khen thưởng đối với cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ hoặc kỷ luật đối với những cá nhân sai phạm