Ghi chú:
Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng; Đối chiếu, kiểm tra.
d) Ưu, nhược điểm, điều kiện áp dụng * Ưu điểm:
- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu số liệu được thực hiện thường xuyên ngay trên trang sổ;
- Không phải lập Bảng đối chiếu sổ phát sinh các tài khoản.
* Nhược điểm:
- Mẫu sổ kế tốn phức tạp, u cầu trình độ cao;
- Không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn.
* Điều kiện áp dụng:
Áp dụng cho những đơn vị có quy mơ vừa, quy mơ lớn; đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao.
Mỗi hình thức kế tốn có nội dung, ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng thích hợp. Trong mỗi hình thức kế tốn có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế tốn. Trình tự ghi sổ theo mỗi hình thức có thể khái qt như sau:
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái
66
- Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ; - Ghi sổ kế toán chi tiết;
- Ghi sổ kế toán tổng hợp; - Kiểm tra, đối chiếu số liệu;
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính.
Do vậy, doanh nghiệp có thể chọn lựa một trong các hình thức kế toán nêu trên để ghi sổ kế toán. Từ hình thức kế tốn đã được lựa chọn, doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống sổ kế tốn do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế tốn chính thức và duy nhất áp dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin ở doanh nghiệp để phản ánh các giao dịch kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp theo hệ thống các tài khoản mà doanh nghiệp đã lựa chọn và theo phương pháp kế toán được quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.
3.3.4. Tổ chức hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn một số phần hành kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chung
3.3.4.1. Quy trình ghi sổ kế tốn q trình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung hoặc hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán Nhật ký chung - tổng hợp
Bộ phận kế toán liên quan