2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần quốc tế Phong Phú
2.1.2. Cơ cấu tổ chức trong công ty
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty CP quốc tế Phong Phú như sau:
Hình 2.1: Bộ máy tổ chức của Cơng ty CP Quốc tế Phong Phú
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự của Công ty CP Quốc tế Phong Phú)
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ quan điều hành (Cơ quan tổng giám đốc):
TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG HCNS PHỊNG TCKT PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG XNK PHÒNG ĐT&PT PHÒNG QA PHỊNG KHSX NHĨM I NHĨM II NHÓM III NHÓM IV NHÓM V SOURCING PHÒNG KT NHÀ MÁY Jeans XK XƢỞNG MAY PPGM KHO PHÒNG KDNĐ NHÀ MÁY WASH BP. KỸ THUẬT: VẢI+MAY GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHỐI PHÒNG BAN TRUNG TÂM MAY MẶC KHỐI SẢN XUẤT TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC CƠ QUAN TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƢỞNG
- Phụ trách chung và kiểm sốt tồn bộ hoạt động của công ty từ con người, tài chính đến các khâu sản xuất.
- Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phịng Tài chính – Kế tốn, Phịng Kinh doanh nội địa, Ph ng đầu tư & phát triển, Phòng quản lý chất lượng và Trung tâm may mặc.
Phó Tổng Giám đốc:
- Giải quyết các công việc thường xuyên của công ty trong phạm vi được Tổng Giám đốc ủy quyền.
- Trực tiếp phụ trách Phịng Hành chính nhân sự.
Giám đốc điều hành thứ nhất:
- Điều hành, chịu trách nhiệm điều hành các công việc hằng ngày của công ty tại Khối Văn ph ng.
- Tham gia chỉ đạo sản xuất, theo dõi tiến trình sản xuất đối với các nhà máy.
- Ký kết các hợp đồng và giải quyết các công việc khác theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc.
- Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Kế hoạch sản xuất, Phòng k thuật, Phòng xuất nhập khẩu, Bộ phận kho và Nhà máy may Jean xuất khẩu.
Giám đốc điều hành thứ hai:
- Trực tiếp phụ trách và điều hành các hoạt động sản xuất tại Xưởng may Phong Phú Guston Molinel.
Trợ lý Tổng Giám đốc:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược đầu tư, phát triển kinh doanh của công ty.
- Trực tiếp phụ trách Nhà máy Wash.
Kế toán trưởng:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và kiểm sốt tồn bộ q trình thu – chi của công ty.
Khối cơ quan ph ng/ban:
Phịng Tài chính – Kế tốn:
Có chức năng thực hiện các công việc thường xuyên liên quan đến tài chính, tiền tệ như: Kế toán tổng hợp; Kế toán ngân hàng; Kế toán cơng nợ; Kế tốn vật tư, thành phẩm, gia cơng; Kế tốn thu chi, kế toán nội bộ; Kế tốn giá thành, chi phí; Kế tốn kho; Kế tốn tiền lương; Thủ qu , …
Phịng Hành chính – Nhân sự:
Có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc về hành chính, nhân sự; kiểm soát và điều phối hoạt động liên quan đến: Chi phí hành chính, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sánh, bảo hiểm, tiền lương … của tồn cơng ty.
Phịng Kinh doanh nội địa:
Có chức năng phát triển thị trường kinh doanh nội địa.
Phịng Kế hoạch sản xuất:
Có chức năng hoạch định tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng Kỹ thuật:
Có chức năng hướng dẫn và đảm bảo các yêu cầu k thuật của sản phẩm.
Phòng Xuất nhập khẩu:
Có chức năng thực hiện các chứng từ giao, nhận xuất nhập khẩu, đảm bảo nguyên phụ liệu và hàng hóa xuất nhập theo đúng kế hoạch của cơng ty.
Phịng Đầu tư và Phát triển:
Có chức năng hoạch định về chiến lược và địa bàn đầu tư sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Đảm bảo chất lượng:
Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đối với từng mã hàng.
Bộ phận kho:
- Trung tâm may mặc bao gồm nhiều nhóm kinh doanh tùy thuộc vào điều kiện sản xuất và tình hình của cơng ty tại mỗi thời điểm.
- Thực hiện các chức năng: kinh doanh, tiếp thị, quản l đơn hàng, tìm kiếm thị trường và duy trì, mở rộng khách hàng.
Khối sản xuất:
Khối sản xuất bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp sản xuất gồm: - Xưởng may Phong Phú Guston Molinel
- Nhà máy may Jean xuất khẩu - Nhà máy Wash