5.1 NHỮNG MẶT ĐẠT ĐƯỢC VÀ TỒN TẠI
Qua những phân tích ở trên ta thấy được, trong hoàn cảnh nền kinh tế có nhiều biến động như nhiện nay nhưng công ty vẫn cố gắng đứng vũng, doanh thu qua các năm, các khoản phải thu có giảm xuống. Tuy nhiên lợi nhuận của công ty trong thời gian gần đây lại giảm xuống và bị lỗ 185 triệu đồng, mặc dù số lượng bán ra có tăng, nhưng do chi phí đầu vào tăng cao, cũng như là việc công ty đầu ty nhiều vào việc quảng bá, quảng cáo sản phẩm nhưng chưa mang lại hiệu quả cao và điều này làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao dẫn đến lợi nhuận của công ty bị lỗ. Lượng hàng tồn kho của công ty vẫn còn khá cao, các khoản phải thu tuy có xu hướng giảm nhưng vẫn còn nhiều, nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh chưa mang lại hiệu quả. Các khoản phải trả phải nộp khác vẫn còn nhiều chủ yếu là do nợ các khoản tiền bảo hiểm chưa nộp vào ngân sách nhà nước, điều này cũng do là công ty hoạt động chưa được hiệu quả nên công ty chưa có kinh phí để đóng các khoản bảo hiểm.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHDOANH CHO CÔNG TY DOANH CHO CÔNG TY
5.2.1 Sử dụng tốt nguồn vốn:
Vốn là yếu tố quan trọng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Có vốn các công ty mới có thể mở rộng sản xuất kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị
KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM PHƯƠNG NAM
hay triển khai các kế hoạch khác trong tương lai. Yêu cầu đặt ra đối với công ty là cần phải có sự quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả nhằm bảo toàn và ngày càng phát triển vững mạnh. Để đạt được điều đó, công ty cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, ban hành các quy định về quản lý tiền vốn, quy chế về hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh, thực hành tiết kiệm.
Thường xuyên phân tích đánh giá công tác quản lý vốn và hiệu quả sử dụng đồng vốn, đồng thời nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn để đề ra các biện pháp kịp thời khắc phục và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra. Công ty cần phải chủ động trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trong kinh doanh tránh gây tổn thất cho nguồn vốn của doanh nghiệp để giảm thấp nhất thiệt hại về vốn như: mua bảo hiểm tài sản cố định, lập quỹ dự phòng tài chính...
Để giảm bớt tình trạng chiếm dụng vốn, công ty cần thường xuyên theo dõi chặt chẽ các công nợ của công ty, có kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán một cách rõ ràng, thời gian thanh toán phải cụ thể đối với khách hàng. Mặt khác, công ty cần có mức chiết khấu phần trăm khi khách hàng thanh toán trước thời hạn.
5.2.2 Giảm các khoản phải thu:
Để quá trình thu hồi các khoản nợ của công ty được tốt hơn, công ty nên có các hình thức chiết khấu, khuyến mãi cho các khách hàng thanh toán sớm cho công ty. Công ty cũng cần có các chính sách khen thưởng cho các nhân viên đi thu hồi các khoản nợ. Việc các khoản phải thu của công ty được thực hiện tốt sẽ giúp cho công ty bổ sung được nguồn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng gây khó khăn về tài chính cho công ty.
5.2.3 Tăng cường vốn cho Công ty bằng cách vay vốn ngân hàng:
Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của công ty là vốn chủ sở hữu việc dựa vào nguồn vốn này kinh doanh cũng là một điều tốt, điều này chứng tỏ công ty có khả năng tự chủ về vốn kinh doanh, tuy nhiên việc công ty dựa quá nhiều vào nguồn vốn chủ sở hữu có thể xảy ra nhiều rủi ro cho công ty, do đó công ty cũng nên có các khoản vốn lưu động, vốn vay để hỗ trợ tốt hơn cho việc kinh doanh cũng như là giúp công ty có thể trang trãi được các chi phí, vì thế
KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM PHƯƠNG NAM
công ty nên đưa ra các chính sách, kế hoạch, chiến lược kinh doanh cụ thể ở từng thời điểm để có thể thu hút được nhiều nhà đầu tư.
5.2.4 Kiểm soát tốt các khoản chi phí:
Công ty nên tìm các nhà cung ứng thích hợp và lập ra các kế hoạch sử dụng các nguyên liệu, ký kết các hợp đồng với các đối tác trong dài hạn, chọn mua hàng ở những công ty có giá bán ổn định từ đó có thể giảm được các khoản chi phí nguyên liệu đầu vào. Công ty nên mua hàng với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng chiết khấu. Công ty nên tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nguyên liệu để mua được với giá ưu đãi. Công ty cũng cần dự báo tình hình biến động của giá cả nguyên liệu để có kế hoạch dự trữ và mua hàng hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí nguyên liệu.
Công ty nên xây dựng, hoàn chỉnh các định mức về chi phí như: chi phí dùng cho hoạt động quả cáo, quảng bá hình ảnh sản phẩm, chi phí dùng cho các dụng cụ văn phòng, chi phí phí bán hàng, chi phí điện nước hay chi phí tiếp khách và thường xuyên tổ chức, đánh giá rà soát lại hệ thống định mức. Kịp thời phát hiện những định mức không còn phù hợp, đề xuất với lãnh đạo để có phương án giải quyết, điều chỉnh lại định mức cho phù hợp nhằm chống lãng phí, tiết kiệm được chi phí. Công ty cũng không nên tăng lương và thưởng liên tục vì khi đó sẽ dẫn đến chi phí trong công ty sẽ tăng lên rất nhanh, khó kiểm soát và kéo theo lợi nhuận của công ty sẽ giảm xuống. Vì vậy để có thể thu hút và giữ chân người tài, công ty phải tạo được môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, tạo cơ hội phát triển cho các nhân viên, xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp, ràng buộc lâu dài giữa nhân viên và công ty.
5.2.5 Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm:
Để đẩy mạnh doanh thu thì công ty cũng cần xem xét các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động để làm giảm bớt chi phí giá vốn và làm giảm giá thành nhằm làm giảm giá bán. Từ đó tăng số lượng sản phẩm bán ra sẽ góp phần đáng kể vào việc tăng doanh thu.
Muốn tăng số lượng bán ra thì công ty cần phải tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng lớn và để giữ chân khách hàng của mình thì công ty cần xây dựng cơ chế giá hợp lý thông qua các hình thức như chiết khấu thương
KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM PHƯƠNG NAM
mại. Như là công ty sẽ chiết khấu 1% – 2% trên hóa đơn thương mại cho khách hàng, và đưa ra giá ưu đãi với các khách hàng lâu năm và có uy tín như công ty sẽ áp dịnh mức giá thấp hơn giá bán cho các khách hàng này. Và công ty phải giữ được lòng tin và uy tín với khách hàng như: giao hàng đúng loại, đúng thời gian, đùng chất lượng, …
CHƯƠNG 6