Nhà máy Tải trọng xe 07/2016 08/2016 09/2016 10/2016 11/2016 12/2016 Proconco Biên Hòa 0 - 5 0:40 0:46 0:42 0:35 0:37 0:36 >5 - 10 1:13 1:19 1:19 1:08 1:08 1:06 >10 - 15 1:43 1:43 1:39 1:21 1:26 1:33 >15 - 20 1:52 1:55 2:04 1:47 1:46 1:37 >20 - 30 2:24 3:17 2:57 2:37 2:29 2:14 >30 2:01 3:26 3:02 2:48 2:45 3:15
(Nguồn: Nội bộ công ty PROCONCO)
Bên cạnh kết quả khảo sát thì báo cáo thống kê thực tế trong 6 tháng cuối năm 2016 về thời gian xe tải quay đầu, có nghĩa là đo thời gian từ lúc xe vào nhập/xuất hàng đến lúc xe ra khỏi cổng, cũng cho thấy Proconco tuy từng bước nỗ lực rút ngắn thời gian nhập/xuất hàng, kiểm hàng, kiểm tra chất lượng nhưng thời gian cho một xe quay đầu vẫn khá lâu, xe tải trọng trên 30 tấn phải mất đến hơn 3 tiếng. Hiện nhà máy Proconco Biên Hịa đang có 18 băng tải xuất/nhập hàng, Với tốc độ trung bình 1h30/1 xe thì tương đối chấp nhận được với cường độ khoảng 100 xe/ngày thường, khá khó khăn với số lượng 150-180 xe vào những ngày cuối tháng và dự kiến con số này sẽ cịn tăng lên. Vì vậy công ty cần chú ý xem xét đánh giá lại mặt bằng kho cũng như quy trình để rút ngắn thời gian nhập xuất hàng này.
2.2.3 Các yếu tố của nhóm Hệ thống quản lý
2.2.3.1 Sửa chữa và bảo dưỡng định kì
Từ kết quả bảng khảo sát 2.11 cho thấy nhân viên đánh giá các biến quan sát của yếu tố Sửa chữa và bảo dưỡng định kì ở mức khá cao, tuy nhiên biến “Thường xuyên hư hỏng thiết bị chính” được đánh giá cao khơng phải là điều tốt, thiết bị là xương sống của quy trình sản xuất nhưng lại thường xuyên hư hỏng thì các yếu tố khác của mơ hình khơng thể thực hiện được. Trên thực tế, các thiết bị chính đang sử
dụng tại nhà máy đã trải qua quá trình vận hành rất dài từ 5-7 năm, vì chi phí lắp đặt mua mới rất lớn nên cơng ty vẫn chưa có kế hoạch thay đổi, mỗi khi có sự cố cần thời gian sữa chữa từ 5-8 tiếng, thời gian đó có thể đủ để sản xuất từ 100-200 tấn hàng, hậu quả cực kỳ lớn nếu hư hỏng trong giai đoạn đóng kì, bởi vì Proconco có chính sách chi trả chiết khấu vào đầu tháng tiếp theo nên những ngày cuối tháng là đợt cao điểm các đại lý chạy sản lượng, không đủ hàng cung cấp cho đại lý sẽ gây ra hậu quả rất nghiêm trọng.
Cho dù qua khảo sát có thể thấy cơng ty có lịch bảo trì bảo dưỡng định kì, tay nghề của nhân viên tốt và linh kiện thay thế ln có sẵn để phục vụ sản xuất nhưng nếu khơng có động thái kiểm tra, sửa chữa, giữ gìn máy móc thiết bị thì hoạt động của nhà máy khơng thể có hiệu quả được.