6. Kết cấu của luận văn
3.4 Giải pháp điều kiện thăng tiến
Theo số liệu khảo sát từ các nhân viên làm việc tại công ty cho ta thấy những quy định và điều kiện thăng tiến là bình thường. Tuy nhiên, quản lý con người cần khai thác và tận dụng tốt các điều kiện vốn có của nguồn nhân lực để có được sức mạnh tổng hợp. Các điều kiện thăng tiến cũng là một trong những đoàn bảy hiệu quả mà trong quản trị nguồn nhân lực cần phải khai thác được, cần tạo ra sự thu hút của tồn thể cán bộ cơng nhân viên đối với những chương trình đưa ra, nhằm tạo ra một môi trường cạnh tranh hoàn toàn theo hướng phát triển toàn diện. Cần giới thiệu các chế độ đãi ngộ giành cho cán bộ công nhân viên để nhân viên có điều kiện phát huy tốt hơn năng lực của mình trong mơi trường cạnh tranh và hiệu quả. Hiện tại, công ty chỉ dừng lại
ở mức đánh giá điều kiện thăng tiến của người lao động qua thăm niên công
tác cho công ty là chủ yếu chưa tính đến hiệu quả của người lao động đóng góp trong thời gian gắn bó với cơng ty. Do đó, cần xây dựng cụ thể những chỉ tiêu và điều kiện thăng tiến dựa vào những yêu cầu và bảng mô tả công việc gắn liền với hiệu quả công việc như sau:
Cơng ty tiến hành xem xét thành tích mỗi 3 tháng một lần.
Kết quả xét thành tích trong công tác là cơ sở để điều chỉnh mức lương, thăng chức, điều động cơng tác và tính tốn thưởng thành tích cuối năm của cán bộ cơng nhân viên.
Thành tích của cán bộ cơng nhân viên được được xem xét và đánh giá các mặt sau đây và có số điểm tối đa là 20 điểm.
Hiệu quả công việc: Hiệu quả trong công việc của nhân viên được đánh
giá dựa trên định mức lao động được xác định, theo tiêu chí này, cán bộ cơng nhân viên có đóng góp phần trăm doanh thu cao nhất sẽ có số điểm cao nhất. Các chỉ tiêu sau phải được gắn liền với hiệu quả công việc.
Kỹ năng, trình độ chuyên mơn: Kỹ năng trình độ chun mơn được xem xét dựa trên trình độ văn hóa, tay nghề của cán bộ cơng nhân viên.
Thời gian đóng góp: Thời gian đóng góp của cán bộ cơng nhân viên được tính tốn dựa trên số giờ làm thực tế của từng cán bộ công nhân viên.
Tinh thần đoàn kết: Tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên được
xem xét đến là những cán bộ cơng nhân viên có mối quan hệ tốt với các công nhân viên khác. Nhân viên biết gắn kết giữa các công viên với nhân phấn đấu vì mục tiêu chung của tổ chức làm tăng năng suất và hiệu quả công việc trong công ty.
Khen thưởng: Nhân viên có thành tích tốt trong những lần đánh giá trước sẽ được điểm cộng trong những lần đánh giá sau.
Bị trừ điểm: Bên cạnh các điểm cộng dùng để xét thành tích cho cán bộ
cơng nhân viên, nhưng cán bộ cơng nhân viên có thể bị trừ điểm nếu vi phạm nội qui của công ty. Tùy theo mức độ lỗi lớn, lỗi nhỏ mà có điểm trừ khác nhau, mức độ cảnh cáo lỗi nhỏ trừ 3 điểm, vi phạm cảnh cáo lần 2 lỗi lớn trừ 10 điểm.
Bảng 3.7: Đánh giá điều kiện thăng tiến cho cán bộ cơng nhân viên.
Tiêu chí Điểm
Hiệu quả cơng việc (+)
Kỹ năng, trình độ chun mơn (+) Thời gian đóng góp nhân viên (+) Tinh thần đoàn kết (+)
Khen thưởng (+) Bị trừ điểm (-)
Tổng số điểm đánh giá được phân loại như sau: từ 90 điểm trở lên loại A, từ 80-89 điểm loại B, từ 70-79 loại C, từ 60-69 loại D, từ 60 điểm trở xuống đạt loại E. Đối với những người đạt loại D trở xuống công ty sẽ không xem xét thăng tiến, khen thưởng. Công ty sẽ xem xét đạo tạo lại hoặc xắp xếp công việc phù hợp hơn, trong trường hợp tệ hơn có thể hạ bậc lương hoặc thay đổi nhân sự.
Việc đánh giá khen thưởng và thăng chức cuối năm sẽ dựa vào thành tích số điểm của nhân viên tích lũy được đánh giá định kỳ mỗi 3 tháng một lần. Như vậy, việc đánh giá nhân viên sẽ đảm bảo một quá trình liên tục gắn liền kết quả cơng việc, những đóng trong quá khứ đến hiện tại. Điểm đánh giá cuối năm được tính dựa trên nguyên tắc sau: E, 0 điểm; D, 1 điểm; C, 2 điểm; B, 3 điểm; A, 4 điểm. Mức điểm cao nhất mà một nhân viên có thể đạt được trong 1 năm là 16 điểm.
Mức thưởng sẽ được xét trên nguyên tắt giảm dần đảm bảo tính cơng bằng cho người lao động. Số người có số điểm nằm dưới 2/3 trong danh sẽ không nhận được khen thưởng, 1/3 nhân viên đầu bảng sẽ được xét thăng chức, tức chỉ có 53 người trong số 80 người được xem xét. Do đó theo nguyên tắt này người lao động sẽ phấn đấu tăng điểm của mình bằng cách thực hiện tốt các mục tiêu cơng ty đã đề ra.
Sơ đồ 3.3: Qui trình xét duyệt khen thưởng, thăng chức. Đề nghị xét Đề nghị xét khen thưởng, thăng chức Xét duyệt/ Cấp trên quản lý trực tiếp Phê chuẩn/ Cấp giám đốc Lưu hồ sơ phòng nhân sự