CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, cơng ty có tất cả 05 đơn vị trực thuộc: Nhà máy Tiến Đạt 1, Nhà máy Tiến Đạt 2, Nhà máy Tiến Đạt 3, Xí nghiệp Ngun liệu, Đội vận tải hàng hóa & dịch vụ với tổng số lao động hơn 2.800.
Nhà máy Tiến Đạt 1 có diện tích 5,5 ha đóng tại KV1, Phƣờng Trần Quan Diệu, TP. Quy Nhơn, sử dụng trên 1.000 lao động; chuyên sản xuất chế biến đồ gỗ ngồi trời xuất khẩu, năng xuất bình qn đạt 120 container 40”/tháng. Nhà máy chính thức hoạt động từ tháng 7/2001.
Nhà máy Tiến Đạt 2 có diện tích 8 ha, đóng tại KV 7, Phƣờng Bùi Thị Xuân, TP. Quy Nhơn, sử dụng trên 1.200 lao động; chuyên sản xuất chế biến đồ gỗ ngồi trời xuất khẩu, năng xuất bình qn đạt 150 container 40”/tháng. Nhà máy chính thức hoạt động từ tháng 7/2006.
Nhà máy Tiến Đạt 3 có diện tích 3,4 ha đóng tại KV 7, Phƣờng Bùi Thị Xuân, TP. Quy Nhơn (tiếp giáp Xí nghiệp Nguyên liệu), khả năng sử dụng trên 500 lao động, chuyên sản xuất chế biến đồ gỗ trong nhà xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, năng xuất bình quân đạt 30 container 40”/tháng. Dự kiến nhà máy đi vào hoạt động tháng 10/2008.
Xí nghiệp Ngun liệu có diện tích trên 2 ha (tiếp giáp nhà máy 2) đóng tại KV 7, Phƣờng Bùi Thị Xuân, sử dụng trên 100 lao động chuyên cƣa xẻ, sấy tất cả các loại nguyên liệu phục vụ công tác sản xuất nội bộ của công ty và xuất bán ra ngoài thị trƣờng theo đơn đặt hàng của các đơn vị trong & ngoài nƣớc.
Đội vận tải hàng hóa và dịch vụ, biên chế chính thức 33 CB - CNV lái xe, gồm: xe văn phòng đƣa rƣớc Ban giám đốc, CB – CNV, khách hàng gồm 05 xe: 01 xe
Mecedes Benz 4 chỗ, 01 Mecedes 07 chỗ, 01 Camry 2.0 đời 2007, 01 Toyota 04 chỗ, 1 Huyndai 29 chỗ. Xe vận chuyển Container: 02 xe đầu kéo + 08 romooc. Xe đƣa rƣớc công nhân: 10 xe ca 54 chỗ. Xe vận chuyển hàng hóa, & dịch vụ khác: 09 xe nâng 3,5 tấn + 01 xe nâng 10 tấn + 09 xe tải trung & lớn.
Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
Công ty đƣợc tổ chức và hoạt động thể hiện bằng sơ đồ cơ cấu tổ chức nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cơng ty Chú thích: : Quan hệ trực tuyến Chú thích: : Quan hệ trực tuyến
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch HĐQT kiêm Giám Đốc
Phó Chủ tịch HĐQT kiêm Kiểm sốt tài Chính
Phó giám đốc phụ trách KHSX kiêm TP. Kế hoạch Phó giám đốc Nguyên liệu kiểm TP. Nguyên liệu – Vật tƣ Phòng Kỹ thuật Phòng Thị trƣờng - Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế tốn Phịng Hành chính nhân sự QĐPX Nguyên liệu QĐPX Bao bì QĐPX Tinh chế QĐPX Nguội QĐPX Sơ chế QĐPX Lắp ráp Tổ trƣởng tổ Nguyên liệu Tổ trƣởng tổ Bao bì Tổ trƣởng tổ Tinh chế Tổ trƣởng tổ Nguội Tổ trƣởng tổ Sơ chế Tổ trƣởng tổ Lắp ráp
BAN KIỂM SỐT
Đại hội đồng cổ đơng
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định định hƣớng phát triển ngắn, dài hạn, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm của cơng ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát.
Hội đồng quản trị
Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thay mặt cổ đơng để kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc của công ty gồm có 4 thành viên, trong đó Giám đốc là ngƣời điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng Kế hoạch: trên cơ sở KHSX do phòng XNK đƣa ra, phịng kế hoạch có nhiệm vụ cân đối năng lực sản xuất của từng nhà máy để lên kế hoạch phân bổ kế hoạch sản xuất hàng tuần, tháng cho tất cả các đơn vị liên quan. Chịu trách nhiệm về công tác điều hành, tổ chức sản xuất từ cơng đoạn sơ, tinh, sản xuất bao bì carton đến hồn thiện đóng gói sản phẩm và xuất hàng theo đúng lịch mà phòng XNK đã thống nhất với khách hàng. Duy trì và đảm bảo các quy trình sản xuất, quy trình kỹ thuật và hệ thống chất lƣợng sản phẩm của công ty đƣợc thực hiện 100% trên tất cả các dây chuyền sản xuất.
Phòng Nguyên liệu – Vật tƣ: chịu trách nhiệm tồn bộ cơng tác thu mua ngun liệu nội địa phục vụ nhu cầu sản xuất của các nhà máy, theo dõi tiến độ nhập nguyên liệu gỗ tròn theo hợp đồng nhập khẩu, điều hành tồn bộ cơng tác sản xuất từ công đoạn
nhập gỗ tròn, cƣa xẻ, sấy, cung cấp gỗ xẻ sấy cho các nhà máy đúng tiến độ và đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu.
Phòng Kỹ thuật: từ các đơn đặt hàng, thơng tin sản phẩm do phịng Xuất nhập khẩu cung cấp, phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu thị trƣờng để tiến hành thiết kế mẫu mã, tiến hành xác lập định mức vật tƣ, quy cách sản phẩm để làm cơ sở cho phòng Thị trƣờng – Xuất nhập khẩu, phịng Kế tốn, Tổng giám đốc lập hồ sơ chào giá và giới thiệu với khách hàng. Hàng ngày, phòng phối hợp với bộ phận KCS giám sát chất lƣợng của sản phẩm để duy trì chất lƣợng sản phẩm ln ổn định và xuất hàng kịp thời hạn, chỉ rõ các sai sót có thể xảy ra trong sản xuất để các bộ phận kịp thời phòng ngừa, khắc phục trƣớc.
Phịng Thị trƣờng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm tồn bộ công tác thị trƣờng, quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu nhập từ nƣớc ngoài. Tham mƣu cho Tổng giám đốc và cùng đàm phán với khách hàng về giá cả, mẫu mã, lịch giao hàng…tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, triển khai đơn đặt hàng cung cấp cho phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan.
Phịng Kế tốn: theo dõi toàn bộ các hoạt động liên quan lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản trong tồn cơng ty, thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng quy định pháp luật.
Phịng HCNS: chịu trách nhiệm tồn bộ công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, quản lý tồn bộ cơng tác hành chính quản trị phục vụ văn phòng và nhà máy (điện, nƣớc sinh hoạt & sản xuất, vệ sinh môi trƣờng, an tồn lao động, vệ sinh lao động, phịng cháy nổ, an ninh trật tự…).
Quản đốc phân xƣởng: Xử lý các vấn đề phát sinh hàng ngày trong sản xuất. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về công tác tổ chức và điều hành sản xuất, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và tiến độ theo đúng kế hoạch đề ra. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các tổ sản xuất, tổ chức hệ thống kiểm tra chất lƣợng thành phẩm tại xƣởng đảm bảo thành phẩm nhập kho đạt chất lƣợng yêu cầu. Đề xuất xây dựng các qui trình, biện pháp, chế độ hồn thiện tổ chức sản xuất và quản lý xƣởng.
Tổ trƣởng sản xuất: đƣợc quyền đề xuất sắp xếp, điều chuyển lao động trong nội bộ tổ. Chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc, trƣởng phòng kế hoạch về hoạt động sản xuất của tổ do mình phụ trách. Trực tiếp hƣớng dẫn cơng nhân sản xuất làm đúng qui trình cơng nghệ, các qui trình chất lƣợng. Tham gia thực hiện kế hoạch đào tạo, tái đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân theo kế hoạch của công ty, tham gia đầy đủ chƣơng trình áp dụng hệ thống C.O.C.