CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG
2.1.6. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
2.1.6.1. Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
Sơ đồ 2.2- Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.6.2. Chức năng nhiệm vụ
Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc, các cơ quan có thẩm quyền nhƣ: cơ quan thuế, thanh tra kiểm toán về tồn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
- Hƣớng dẫn chuyên mơn cho các nhân viên kế tốn trong cơng ty.
- Phân công công việc phù hợp với từng ngƣời cụ thể, có quyền đề nghị bổ nhiệm, bãi nhiệm các vị trí cơng tác trong phịng kế tốn.
- Có nhiệm vụ ký và không ký tất cả mọi chứng từ liên quan đến tình hình tài chính của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trƣớc chữ ký của mình.
Phó kế tốn trưởng:
- Là ngƣời giúp việc cho kế tốn trƣởng, chịu sự phân cơng của kế tốn trƣởng về các công việc đƣợc đảm nhiệm nhƣ: lập hệ thống báo cáo tài chính, hƣớng dẫn trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán, kiểm tra các cơng việc kế tốn đảm nhiệm. Trong trƣờng hợp kế tốn trƣởng ủy quyền thì chịu trách nhiệm tƣơng đƣơng nhƣ kế tốn trƣởng.
Kế tốn trƣởng
Phó kế toán trƣởng
Kế toán vật tư: Theo dõi tài sản cố định, vật liệu dụng cụ hàng hóa có các nghiệp
vụ sau:
- Tham gia tiếp nhận tài sản cố định khi mua về, bàn giao nghiệm thu trong trƣờng hợp tăng hay nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định.
- Tiến hành tính khấu hao và phân bổ khấu hao phù hợp.
- Có kế hoạch sửa chữa tài sản cố định thƣờng xuyên và kế hoạch.
- Theo dõi sổ chi tiết tài sản cố định tăng, giảm và cuối năm thời gian kiểm kê tài sản cố định.
- Đối với nguyên vật liệu, dụng cụ, hàng hóa phải tiến hành nghiệm thu khi mua về, viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Chọn phƣơng pháp tính giá vốn của hàng xuất kho phù hợp. - Phân bổ vật liệu dụng cụ cho các đối tƣợng sử dụng.
- Định kỳ tiến hành kiểm kê đối chiếu với sổ kế toán.
Kế tốn thanh tốn: có trách nhiệm ghi chép theo dõi hạch toán các loại vốn
bằng tiền, các khoản công nợ… ngƣời cung cấp vật tƣ và khách hàng. Giải quyết các quan hệ trong thanh toán phát sinh trong kỳ.
Kế tóan bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép theo dõi hạch toán doanh thu bán
hàng, công nợ bán hàng.
Kế tốn chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh và phân bổ
chi phí theo từng đối tƣợng sản xuất.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt , thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu
chi hợp lệ. Báo cáo tiền mặt cho kế toán trƣởng và chủ tài khoản biết.
2.1.6.3. Hình thức kế tốn tại cơng ty
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm Kế tốn Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ & thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15 ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
Sơ đồ 2.3- Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Hoá đơn, Chứng từ
Kiểm tra và cập nhật chứng từ vào máy
Sổ , thẻ chi tiết Sổ , thẻ chi tiết
Các báo cáo Kế tốn tài chính Sổ cái và Bảng kê chi chứng từ Cập nhật hàng ngày Xử lý dữ liệu và
Lập cuối tháng, quý, năm
Xử lý thông tin với
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM