2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế
2.1.1.7 Thu n l, hó hăn vh ế nc phát triển
Thu n l i
Cơng ty có trụ s gần sát cảng iển Ninh Thuận, với ờ iển dài 105 m, ngư trường Ninh Thuận có thể hai thác uanh năm, là một trong 4 ngư trường trọng điểm của cả nước với tổng trữ lượng cá, tơm tương đối lớn. o đó đảm ảo thu hút và cung cấ nguy n liệu hải sản cho ngành công nghiệ chế iến xuất hẩu.
V nuôi tr ng hải sản, vùng iển Ninh Thuận là nơi sinh sống của nhi u lồi hải sản đ c thù, có ngu n giống ố m d i dào và môi trường nước iển trong sạch là địa àn l tư ng để sản xuất các loại giống có chất lượng cao, nhất là tơm giống và ộ NN& TNT đã xây dựng Trung tâm sản xuất và iểm định tôm giống chất lượng cao tại Ninh Thuận.
Với đ c điểm địa l và vị trí của cơng ty gần sát cảng iển đã đi u này tạo đi u iện thuận lợi rất lớn trong việc thu mua tôm đầu vào, hông lo ngại ị thiếu đầu vào vào những tháng trái mùa ho c cao điểm, chi hí thấ , giá thành cạnh tranh với các công ty trong nước và tr n thế giới đ ng thời thuận lợi trong việc đưa hàng hóa ra cảng một cách nhanh chóng và tiết iệm nhi u chi hí vận chuyển.
- Ngồi ra, các chính sách ưu đãi của nhà nước đã gó hần thúc đẩy công ty từng ước m rộng quy mô sản xuất, xây dựng thêm nhi u hu hân xư ng sản xuất mới với tranh thiết bị hiện đại và đội ngũ công nhân viên lành ngh .
- Công ty phát triển há đ ng bộ như tăng số lượng đơn đ t hàng, đ c biệt trong tình hình kinh tế có nhi u biến động hó hăn nhưng cơng ty vẫn duy trì sản xuất đ u đ n thích ứng tình hình kinh tế thế giới, phát triển nhi u lĩnh vực sản xuất, 100% sản phẩm của công ty đ u xuất sang thị trường nước ngoài.
- Đội ngũ cán ộ kỹ thuật giỏi, công nhân lành ngh , giàu kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và quản lý. Cán bộ nhân viên nhiệt tình trong cơng tác, an toàn trong lao động.
- Cơng ty đã có được inh nghiệm hiểu iết v thị trường, tạo mối uan hệ tốt với hách hàng, được hách hàng nước ngoài uan tâm và ủng hộ. V vậy, các sản
phẩm của cơng ty có khẩu vị được ưa chuộng và được xuất sang nhi u nước trên thế giới.
Khó hăn
- Giá cả thị trường v nhiên liệu hiện nay khơng ổn định và có xu hướng tăng như chi hí điện, xăng, dầu, các chi hí hác, … Cơng ty hải cố gắng khắc phục, tránh lãng phí nhằm hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Lao động bị giảm số lượng do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác cùng ngành tr n địa bàn Cảng Ninh Thuận đang có nhi u ưu đãi, thu hút vốn đầu tư. ẫn đến việc chảy máu chất xám, cơng nhân có tay ngh có kinh nghiệm dễ bỏ sang đơn vị khác với mức lương cao hơn.
Chiến c phát triển
- Tăng trư ng doanh số và sản lượng xuất khẩu mỗi năm từ 10%-15%, đẩy mạnh các hoạt động xuất khẩu, tìm kiếm, hợp tác với các đối tác mua bán khác.
- V ngu n lực và lao động: Duy trì ngu n nhân lực cũ với những chính sách lương, đãi ngộ hợp lý. Tuyển dụng th m lao động và một số nhân vi n có tr nh độ chun mơn nghiệp vụ để đá ứng nhu cầu của các phịng ban trong cơng ty.
- Thị trường xuất khẩu: Vẫn duy trì các thị trường quen thuộc và cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm khác cùng ngành, đa dạng hóa sản phẩm để phát triển nhi u đơn hàng hơn thị trường EU, Liên Bang Nga, raxin,…
- Đi u chỉnh tiết kiểm tối đa các chi hí nhằm đảm bảo chất lượng nhưng giá thành sản phẩm giảm, phấn đấu đưa chỉ tiêu lợi nhuận đạt tăng trư ng bình quân mức khoảng 10%-15% mỗi năm, lợi nhuận năm sau sẽ cao hơn năm trước.
- Định hướng hoạt động từ năm 2012 đến năm 2015 được thể hiện qua biểu đ 2-5 như sau:
Bảng 2-5: Bảng số liệ nh h nh v ịnh h ớng ho ộng từ nă 2013-2015
Nă Doanh thu (VND) nh n (VND)
2013 206.453.037.000 3.810.136.050
2014 233.291.940.000 4.381.656.510
2015 268.285.731.000 5.477.070.480
(Nguồn: Phịng kế hoạch, Cơng ty CANASEAFOOD)
(Nguồn: Phịng kế hoạch, Cơng ty CANASEAFOOD)
Biể ồ 2-3 ể ồ ịnh h ớng h ộng ủa C ng ừ nă 2013 - 2015
2.1.2 Tình hình tổ chức ng ế n t i cơng ty CANASEAFOOD
2.1.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng t i cơng ty CANASEAFOOD
- Hình thức kế tốn sử dụng: Nhật ký - Sổ cái
- Hạch toán hàng t n ho th o hương há hai thường xuyên - Giá trị hàng t n ho được tính th o hương há nh uân gia uy n - Hạch tốn thuế Gía Trị ia Tăng Th o hương há hấu trừ
- Ni n độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
2013 2014 2015 Lợi nhuận 3810136050.0 4381656510.0 5477070480.0 Doanh thu 206453037000.0 233291940000.0 268285731000.0 .0 50000000000.0 100000000000.0 150000000000.0 200000000000.0 250000000000.0 300000000000.0
ểu ồ ịnh h ớng h t ộng ừ nă 2013 ến nă 2015
2.1.2.2 H nh hứ ổ hứ hệ hống ổ h kế tốn t i cơng ty CANASEAFOOD
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/9/2006.
SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
ồn h n ế án, n
S ồ 2-3 S ồ hình thức sổ kế tốn t i cơng ty CANASEAFOOD
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán (ho c Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký- Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ kế toán (ho c Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho) phát sinh nhi u lần trong một ngày.
- Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau hi đã Chứng từ gốc
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng chi tiết số phát sinh
tiết có liên quan.
- Cuối tháng, sau hi đã hản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng hát sinh trong tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu u đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng kế tốn tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế tốn t i cơng ty CANASEAFOOD
ồn h n ế án, n
S ồ 2-4 S ồ tổ chức bộ máy kế tốn t i cơng ty CANASEAFOOD
h ng ế toán g m 10 người Kế n ởng
ế toán trư ng iểm tra giám sát, tổng hợ áo cáo uyết toán các chứng từ có liên quan, hổ iến hướng dẫn thực hiện các ế hoạch tài chính của doanh nghiệ , phân tích hoạt động inh tế của công ty, đi u hành trực tiế mọi ộ hận ế toán, nhân vi n ế toán.
ế toán trư ng có trách nhiệm thuyết minh hân tích, giải thích ết uả inh doanh, chịu trách nhiệm v tính hợ l của mọi tài hoản ghi trong ảng uyết
KẾ TOÁN T ƯỞNG 1 Kế Toán Vật Tư- T CĐ- XDCB 1 kế toán ti n lương 1 kế toán ngân hàng 1 kế tốn cơng nợ 1 kế toán giá thành 2 kế toán thuế và doanh thu Thủ uỹ ế toán tổng hợ
toán. Chịu trách nhiệm v việc nộ đầy đủ và đúng hạn áo cáo tài chính th o uy định của Nhà Nước.
Kế n ổng h
ế toán tổng hợ là người hụ việc cho ế toán trư ng, iểm tra, đối chiếu chứng từ, iểm sốt các cơng việc của ế toán hần hành, lậ áo cáo tài chính in sổ sách ế toán. Chịu trách nhiệm v số liệu trước ế tốn trư ng, thực hiện các cơng việc hác th o y u cầu của ế toán trư ng và an giám đốc.
Kế n anh h , h ế 2 ng ờ
ế toán hụ trách mảng doanh thu, áo cáo thuế iểm tra doanh thu, hóa đơn từ h ng inh doanh lậ áo cáo thuế án ra, mua vào, lậ áo cáo t nh h nh sử dụng hóa đơn, … các áo cáo hàng tháng cho cơ uan thuế, chịu trách nhiệm trước cấ tr n v thuế và doanh thu.
Kế n ng n
ế tốn cơng nợ iểm tra các chứng từ thanh toán từ các ộ hận cung cấ , tính các hoản công nợ hải trả hách hàng, hạch toán và chuyển ua thanh toán ngân hàng ho c ti n m t th o y u cầu của nhà cung cấ .
Kế n g h nh
ế tốn giá thành có trách nhiệm iểm tra, ết chuyển tậ hợ chi hí, doanh thu, doanh số, tính giá thành 1 đơn vị sản hẩm và đưa ra ết uả inh doanh thuần, đánh giá sơ lược v t nh h nh sản hẩm.
Kế n v – TSCĐ&X C : 1 ng ờ
ế toán vật tư hản ánh t nh h nh thu mua, xuất nguy n vật liệu và vật tư hàng hóa tại ho, t nh h nh sử dụng th o mục đích, định mức, đối chiếu với t nh h nh thanh toán nhà cung cấ NVL, … hục vụ cho việc iểm , cung cấ số liệu chi hí nguy n vật liệu xuất dùng, h i ho, … cho việc tính giá thành.
hản ánh t nh h nh trang thiết ị tài sản cố định trong công ty, t nh h nh sử dụng và ảo uản tài sản cố định, hân ổ đúng chi hí hao m n vào các đối tượng sử dụng, uản l t nh h nh sửa chữa tài sản cố định. áo cáo lại cho ế toán trư ng v
Kế n ng n h ng
Thay m t cho công ty tiến hành giao dịch với ngân hàng, iểm tra và th o d i số dư tài hoản ngân hàng, th o d i các hoản thu chi ằng chuyển hoản.
Kế n ền ng
ế toán ti n lương nhận ảng chấm cơng từ nhân sự, có trách nhiệm tính cơng cho cơng nhân vi n, lậ ảng lương cụ thể và chi tiết, hạch toán ti n lương vào chi hí, thực hiện ế hoạch chi lương, ứng lương, …
Thủ ỹ
Thủ uỹ chịu trách nhiệm thu chi, iểm tra áo cáo t nh h nh t n uỹ tại Công ty hàng ngày.,
2.2 Thực tr ng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị t i công ty CANASEAFOOD CANASEAFOOD
2.2.1 Nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị của công ty
CANASEAFOOD
Hiện nay, công ty CANA A OO chưa tổ chức cơng tác ế tốn uản trị, chưa uan tâm đến việc thu nhận, xử l , ghi ché và hân tích thơng tin cho y u cầu uản trị doanh nghiệ . V vậy, trong ộ máy ế tốn của cơng ty chưa xây dựng chi hí th o cách ứng xử chi hí, đánh giá trách nhiệm và thành uả hoạt động của ộ hận, h ng an trong Công ty. Tuy nhi n, trong cơng tác ế tốn của doanh nghiệ có một số iểu hiện nội dung của ế toán uản trị được thể hiện các nội dung sau + ự toán ngân sách
+ ế toán trách nhiệm
2.2.1.1 L p dự tốn ngân sách
Hiện nay, cơng ty chưa lập dự toán ngân sách cũng như lập báo cáo dự kiến tiêu thụ theo mùa.
Vì sản phẩm tiêu thụ dựa vào đơn hàng mà hách hàng ết theo hợ đ ng với công ty n n công ty chỉ lậ ế hoạch sau hi nhận đơn đ t hàng như ế hoạch nguy n vật liệu trực tiế , ế hoạch chi hí nhân cơng trực tiế , ước tính chi hí sản
nhiệm chính trong việc lậ ế hoạch đ ng thời y u cầu các h ng an chức năng hác như h ng ế hoạch – inh doanh, h ng sản xuất hối hợ và hỗ trợ cho h ng ế toán. au hi tiến hành thu thậ , tổng hợ số liệu h ng ế toán sẽ gửi ảng ế hoạch cho an giám đốc x m xét. an giám đốc sẽ x m xét và đi u chỉnh những điểm chưa hợ l (nếu có) và tiến hành hổ iến ế hoạch này đến các trư ng h ng an có trách nhiệm li n uan.
n cạnh đó, hàng u khi Ban giám đốc đưa các chỉ ti u doanh thu cần hải đạt được tăng 5% - 7% so với úy trước th công ty sẽ họ àn cùng với h ng inh doanh để thống nhất v việc lậ ế hoạch đưa ra các chỉ ti u doanh thu cần đạt được cho từng đối tượng hách hàng.
Ví dụ Một số iểu mẫu lậ ế hoạch như sau cho đơn đ t hàng: 30.000 hay sản hẩm Tôm chi n ột i ritt r Igm sau ( h ế nh ng hần hụ
ụ 3)
iểu mẫu 1 ảng dự tốn chi hí nguy n vật liệu cần mua iểu mẫu 2 ảng dự tốn chi hí nhân cơng trực tiế sản xuất iểu mẫu 3 ảng chi dự tốn hí sản xuất chung
iểu mẫu 4 ảng dự toán giá thành iểu mẫu 5 Lãi / lỗ dự toán
Quy tr nh lậ ế hoạch ( iểu hiện của dự toán ngân sách) th o từng đơn đ t hàng tại công ty CANASEAFOOD được mô tả ua sơ đ 2-6 như sau:
S ồ 2-5 ơ đ uy tr nh lậ ế hoạch th o đơn đ t hàng Đ N Đ T H N Chi hí NVL trực tiế dự tốn Chi hí NC trực tiế dự tốn Chi hí sản xuất chung dự tốn Chi hí án hàng ế hoạch Chi hí QL N ế hoạch
Nhận xét:
Ư ể
- Trong uá tr nh sản xuất inh doanh công ty CANA A OO đã xây dựng được mô h nh lậ ế hoạch sản xuất làm định hướng chung trong việc tính tốn ết uả HĐ .
- Công tác lậ ế hoạch sản xuất chủ yếu tậ trung tại h ng ế tốn và chịu trách nhiệm v cơng tác lậ ế hoạch này cùng với sự ết hợ với các h ng an liên quan . Đây là iểu hiện của sự hân công, hân nhiệm r ràng cho từng h ng an trong doanh nghiệp.
Nh ể
- Công tác lậ ế hoạch chủ yếu tậ trung tại h ng ế toán n n việc i m nhiệm này có thể gây ra t nh trạng số liệu thiếu chính xác.
- Việc lậ ế hoạch được thực hiện chủ yếu mang tính thủ cơng, gây hó hăn và lãng hí v thời gian, cơng sức của nhân vi n.
- o tính đ c thù ngành ngh là sản phẩm sản xuất chủ yếu th o đơn đ t hàng nên không chủ động được trong sản xuất kinh doanh và lệ thuộc vào khách hàng v tiến độ sản xuất nên việc lậ ế hoạch có thể mang tính thống , đối hó.
2.2.1.2 Kế tốn trách nhiệm
Sự h n ấ ản
ơ đ các trung tâm trách nhiệm AN IÁM ĐỐC
Trung tâm doanh thu Trung tâm chi hí Trung tâm QL Chi hí T . inh doanh- ế hoạch Quản đốc hân xư ng T . nhân sự và TTC
- ự hân cấ uản l của công ty được mô tả th o sơ đ 2-6 tr n, ua đó để đánh giá hả năng của các ộ hận trong doanh nghiệ :
o T ng h h : o uản đốc hân xư ng và trung tâm uản l chi hí
cụ thể là trư ng phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước an giám đốc công ty, ao g m
- Nhóm nhân vi n trong một dây chuy n sản xuất. Mỗi dây chuy n sản xuất có trư ng nhóm chịu trách nhiệm v các hoạt động li n uan đến ộ hận của m nh