3.3.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ ph n kế tốn quản trị
Cơng ty nên xây dựng một hệ thống KTQT chi phí và phải được hình thành song song với TTC. Để xây dựng và vận dụng thành cơng hệ thống KTQT thì đi u kiện tiên quyết là: phải có các chun gia giỏi, có sự tham gia tích cực của lãnh đạo cấ cao, có đủ các ngu n lực dành riêng cho hệ thống kế tốn quản trị, phải nhận diện chính xác chiến lược phát triển của DN.
Các phần hành do kế toán đảm nhận trong bộ máy kế tốn của cơng ty: KTTC; KTQT; Bộ phận lập dự toán; Bộ phận hân tích, đánh giá; ế toán ti n m t, ti n lương và ảo hiểm; Kế toán NVL, CCDC; Kế toán T CĐ; ế toán tổng hợp; Kế toán trư ng Sự kết hợp giữa KTQT và KTTC trong cùng một bộ máy kế toán tạo ra sự thuận lợi cho các kế toán vi n tránh được sự ch ng chéo trong việc thu thập xử lý cung cấp thơng tin cho nhà quản trị vừa có thể theo dõi và kiểm sốt được chi phí phát sinh trong Cơng ty. Việc t n tại một hệ thống kế tốn sẽ tiết kiệm được chi phí trong hạch toán kế toán, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả hơn mơ hình KTQT tách rời so với lợi ích thu được.
Tr n cơ s bộ máy kế tốn tài chính đã có của đơn vị, các bộ phận của kế toán quản trị sẽ được kết hợp với kế tốn tài chính th o sơ đ dưới đây
S ồ 3-2 S ồ kết h p cơng việc kế tốn tài chính và kế tốn quản trị
Xử lý số liệu tổng hợp Xử lý số liệu tổng hợp KTTC KTQT Ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết Lập dự tốn, phân tích, tư vấn dự án
Lập báo cáo tài chính (Các chỉ tiêu liên quan)
Lập báo cáo quản trị (Các chỉ tiêu liên quan)
3.3.2 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị
- Tổ chức hệ thống tài khoản nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị - Xây dựng bộ mã tài khoản nhằm nâng cao hiệu quả theo dõi chi tiết các đối tượng.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu. Ban quản trị và kế toán viên chịu trách nhiệm phải cho các chuyên viên viết phần m m biết các yêu cầu quản lý của m nh để họ có thể viết phần m m có ứng dụng hiệu quả nhất như hệ thống phần m m quản trị thống nhất để có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau (ERP - Enterprise Resource Planning)
KẾT UẬN CHƯƠNG 3
Qua việc nghiên cứu cơ s lý luận v KTQT và thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản trị tại cơng ty Cổ phần XNK Thủy Sản Cà Ná, tác giả đã vận dụng một số nội dung cơ ản của kế tốn quản trị vào cơng ty như lập dự toán ngân sách, kế toán các trung tâm trách nhiệm, hệ thống kế tốn chi phí và phân tích các chênh lệch trong q trình kiểm sốt chi hí, … nhằm đưa ra một số giải há trước mắt để thực hiện cơng tác kế tốn quản trị xây dựng và cải thiện việc tổ chức công tác kế tốn quản trị tại cơng ty như i dưỡng đào tạo nhân viên kế toán, ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn và sử dụng phần m m kế tốn thích hợp, … đá ứng nhu cầu thơng tin cho công tác quản l , đi u hành đạt được hiệu quả tại Công ty.
KẾT UẬN
u hướng tồn cầu hố và hội nhập kinh tế mang đến cho các quốc gia vận hội để phát triển nhưng cũng chứa đựng chính trong lịng nó nhi u thách thức, đ i hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động hiệu quả. Để đạt được đi u này đ i hỏi nhà quản lý phải có thơng tin đầy đủ, kịp thời v tồn bộ hoạt động của cơng ty để có thể tổ chức, phối hợp, tiên liệu và ra quyết định và kiểm soát các hoạt động đó, hướng dẫn chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được hiệu quả tối ưu. ế toán quản trị là công cụ quan trọng thực hiện chức năng này. Tuy nhi n, thực hiện được cơng tác kế tốn quản trị tại doanh nghiệp cần đá ứng một số yêu cầu sau v hía nhà nước, v phía nhà quản lý doanh nghiệ cũng như v phía các tổ chức đào tạo. Cơng ty Cổ phần XNK Thủy Sản Cà Ná (CANASEAFOOD) là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên Công ty chỉ thực hiện tốt cơng tác kế tóan tài chính mà chưa có sự uan tâm đúng mức đến việc phân tích thơng tin cho u cầu quản trị doanh nghiệp. Trong các nội dung kế tóan quản trị như thực hiện phân loại theo mối quan hệ đối tượng chi phí, phân tích biến động chi hí, đánh giá các trung tâm trách nhiệm, m c dù có thực hiện nhưng lại hơng có được một hệ thống kế tốn quản trị bài bản đủ đá ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản l , đi u hành đạt được hiệu quả. Nhận thấy vai trị cung cấp thơng tin của kế tốn quản trị là vơ cùng quan trọng, tác giá mạnh dạn đ xuất tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty như xây dựng hệ thống dự tóan ngân sách, kế tóan các trung tâm trách nhiệm và hệ thống kế tốn chi phí. Bên cạnh đó, luận văn cũng đưa ra một số giải há trước mắt để thực hiện cơng tác kế tốn quản trị như i dưỡng đào tạo nhân viên kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác kế tốn và sử dụng phần m m kế tốn thích hợp. Khả năng nghi n cứu và kinh nghiệm thực tế của tác giả có giới hạn do đó luận văn hó có thể tránh được những thiếu sót. Kính mong q Thầy, Cô, các nhà nghiên cứu quan tâm giú đỡ, gó để luận văn được hồn hiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
1. Bộ Tài Chính (2006), Thơng tư 53. TC.2006 “H ng dẫn áp dụng kế toán
quản trị trong các doanh nghiệp”.
2. Đinh Thị hương Vy (2007), Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty
cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu Quận I (FIMEXCO),
luận văn thạc sĩ inh tế, trường Đại Học Kinh Tế TP.H Chí Minh.
3. Huỳnh Lợi, Kế toán quản trị trong DN sản xuất: từ kinh nghiệm thế gi i đến
áp dụng vào Việt Nam, 18/10/2009.
4. Lê Thị Ngọc Hà (2008), Tổ chức công tác kế tốn quản trị tại cơng ty cổ
phần đầ và x ất nhập khẩu FOODINCO, Hội nghị sinh viên nghiên cứu
khoa học lần thứ 6, trường Đại Học Đà N ng.
5. Luật kế toán số: 03/2003/QH11 (2003), chương 1, khoản 3, đi u 4
6. Nguyễn Thị Lệ Chi (2012), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tại cơng ty
Cổ Phần Thủy Sản Bình Định, Luận văn thạc sĩ Quản trị inh doanh, trường
Đại Học Đà N ng.
7. Nguyễn Văn Hải (2012), Tổ chức công tác kế tốn quản trị tại cơng ty
TNHH Chí Hùng, Luận văn thạc sĩ inh tế, trường Đại Học Kinh Tế TP.H
Chí Minh.
8. Nguyễn Thị Thu Hi n (2005), H àn hiện ự án n n á h ại n 3 , Luận văn thạc sĩ inh tế, trường Đại Học Kinh Tế TP.H Chí Minh.
9. Nguyễn Như hoa (2008), Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại n
n hự iền m, Luận văn thạc sĩ inh tế, trường Đại Học Kinh Tế
TP.H Chí Minh.
10. Nguyễn Hữu hú, Ta chi toan.info, Đại học Duy Tân.
11. Phạm Văn ược (1998), H ng dẫn tổ chức kế toán quản trị trong các
13. Quyết định 48/2006 /QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/9/2006. 14. Trần im Tuyến (200 ), Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại n ổ
hần m iệ , Luận văn thạc sĩ inh tế, trường Đại Học Kinh Tế TP.H
Chí Minh.
Tiếng Anh
15. Michael D.Shields (1998), Management Accounting Practices In Euroupe 16. Roberb F.Meigs & Walter B.Meigs (1993), Accounting: The basis For
Business Decisions, International Edition, America.
17. Robert S.Kaplan & Anthony A.Atkinson, Advanced Management
Accounting, Prentice Hall International, Inc, third edition, page 1.
18. R.H Parker, Dictionary of Accounting, second edition, 1992, page 182 19. Stephen Brookson (2003), Managing Budgets, P.12, Dorling Kindersley
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Câu hỏi khảo sát
Phụ lục 2 Một số iểu mẫu lậ ế hoạch th o đơn đ t hàng
Phụ lục 3 áo cáo t nh h nh sử dụng nguy n vật liệu sản xuất của hân xư ng sản xuất
Phụ lục 4 áo cáo việc thực hiện chi hí của h ng xuất nhậ hẩu
Phụ lục 5 Mẫu áo cáo t nh h nh thực hiện ế hoạch doanh thu và ế hoạch lợi nhuận tại công ty CANA A OO
Phụ lục 6 Mẫu áo cáo t nh h nh lợi nhuận ế hoạch tại công ty Phụ lục 7 ự toán ti u thụ sản hẩm
Phụ lục 8 ự toán sản xuất
Phụ lục 9 ự tốn chi hí nguy n vật liệu chính trực tiế sản xuất Phụ lục 10 ự tốn chi hí nhân cơng trực tiế sản xuất
Phụ lục 11 ự toán chi hí sản xuất chung Phụ lục 12 ự toán t n ho thành hẩm
Phụ lục 13 ự tốn chi hí án hàng và uản l doanh nghiệ Phụ lục 14 ự toán ti n
Phụ lục 15 ự toán ết uả hoạt động inh doanh
Phụ lục 16 áo cáo t nh h nh thực hiện và thành uả của trung tâm chi hí Qu I năm 2012
Phụ lục 17: áo cáo trách nhiệm của trung tâm chi hí dự tốn hối inh doanh Phụ lục 18 áo cáo trách nhiệm của trung tâm chi hí dự tốn hối uản l
Phụ lục 19 áo cáo t nh h nh thực hiện và đánh giá thành uả của trung tâm doanh thu Qu I năm 2012
Phụ lục 20 áo cáo t nh h nh thực hiện và đánh giá thành uả của trung tâm lợi nhuận năm 2012
Phụ lục 1: Câu hỏi khảo sát
Bảng khảo sát ý kiến của
Cán bộ công nhân viên công ty CANASEAFOOD v giải há đ xuất BẢNG KHẢO SÁT
Họ và tên: ........................................................................................................................ Email: ................................................. Điện thoại: ..........................................................
Chức vụ: ............................................ ............................................................................. Số năm công tác Đơn vị công tác: ..............................................................................................................
Địa chỉ đơn vị: ................................................................................................................. Nội dung khảo sát ý kiến các cán bộ công nhân viên công ty CANASEAFOOD
nhằm phục vụ cho nghiên cứu của luận văn ( hông inh doanh ) chuy n ngành ế toán tại trường đại học Kinh Tế thành phố H Chí Minh .
Tơi rất mong sự hợp tác của các cán bộ công nhân viên công ty thơng qua bản khảo sát để q trình nghiên cứu được thuận lợi và thành cơng.
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của các cán bộ công nhân viên !
Thành phố H Chí Minh, ngày 31 tháng 10 năm 2013 (Ký và ghi họ tên)
BẢNG KHẢO SÁT TÍNH ỨNG DỤNG CỦA ĐỀ TÀI “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN CÀ NÁ
(CANAS A OO )”
Mức độ đánh giá
Vui l ng đánh dấu ( x ) vào cột đánh giá th o từng mức độ với thang điểm từ 1 đến 5 1. Hồn tồn hơng đ ng ; 2. hông đ ng ý; 3. Không ý kiến; 4. Đ ng ; 5. Hoàn toàn đ ng
ý
TT NỘI DUNG Đ NH GI
1 Theo anh chị, một cơng ty có cần thiết phải tổ chức bộ máy kế tốn quản trị khơng ? 2 Các báo cáo lập nhằm phục vụ cho bộ máy
kế tốn quản trị hay kế tốn tài chính ?
□ Kế tốn quản trị □ Kế tốn tài chính □ Cả hai
3 Cơng ty có sử dụng nhân viên phụ trách kế tốn quản trị khơng ?
□ Có □ hơng 4 Lập dự tốn ngân sách hoạt động hàng năm ? □ ự toán tĩnh
□ ự toán linh hoạt
5 Các dự toán được lập? □ ự toán tiêu thụ sản phẩm □ ự toán sản xuất
□ ự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
□ ự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp □ ự tốn chi phí sản xuất chung □ ự toán t n kho thành phẩm cuối kỳ
TT NỘI DUNG Đ NH GI
□ ự tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý
□ ự toán ti n
□ ự toán kết quả hoạt động kinh doanh
□ ảng cân đối kế toán dự toán 6 Các dự toán do bộ phận nào lập ? □ Kế tốn tài chính
□ ế tốn quản trị
□ Li n uan đến bộ phận nào bộ phận đó lập
7 Kỳ tính giá thành ? □ Định kỳ (tháng, u , …)
□ ất kỳ thời điểm nào 8 Nhận diện chi phí ứng xử thành Định phí,
biến phí, chi phí hỗn hợp ?
□ Có □ hơng □ hác 9 Các chênh lệch có quy trách nhiệm cho từng
bộ phận ?
□ Có □ hông 10 Phân thành các trung tâm chi trách nhiệm:
trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư ?
□ Có □ hơng □ hác ….. 11 Doanh nghiệp có lập báo cáo phục vụ nội bộ
khơng ?
□ Có □ hơng 12 Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư
đảm phí khơng ?
□ Có □ hơng 13 Loại áo cáo thường lập phục vụ cho công
tác quản trị nội bộ ?
□ áo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong kỳ □ áo cáo sản xuất
TT NỘI DUNG Đ NH GI
□ áo cáo cân đối nhập, xuất, t n kho nguyên vật liệu, thành phẩm □ áo cáo công nợ phải thu, phải trả 14 Phần m m kế toán doanh nghiệ đang sử
dụng ?
15 Phần m m này có dùng cho kế tốn quản trị khơng ?
□ Có □ hơng □ C n hạn chế 16 Doanh nghiệp có sử dụng phần m m hác để
hỗ trợ cho cơng tác kế tốn quản trị khơng ?
□ Có □ hơng
Phụ lục 2: Một số iểu mẫu lậ ế hoạch th o đơn đ t hàng
Công ty Cổ hần uất Nhậ hẩu Thủy sản Cà Ná
Cảng Cá Cà Ná, ã Cà Ná, Huyện Thuận Nam, Tỉnh Ninh Thuận
CHI H NGUY N VẬT IỆU TRỰC TIẾ
ố lượng 30.000 Khay
T n m t hàng Tôm chi n ột i ritt r Igm Mã SP: EU-EBI Tháng 12 năm 2012 STT T n v ĐVT Định ứ S Sản ng K NV ử ụng Đ n g Tổng g ị 1 Tôm sú TO 6-8g Kg 0,7 30.000 21.000 97.250 2.042.250.000 2 ắc thịt 100/200 Kg 0,01 30.000 300 230 69.000 3 Muối Kg 0,03 30.000 900 2.400 2.160.000 4 Bristol Kg 0,04 30.000 1.200 38.500 46.200.000 5 Tempura 71/90MT Kg 0,05 30.000 1.500 90.000 135.000.000 6 ột hoai tây Kg 0,03 30.000 900 32.540 29.286.000 7 Nhân EBIKATSU 25g Kg 0,25 30.000 7.500 28.760 215.700.000 8 ột áo V -230A Kg 0,035 30.000 1.050 33.163 34.820.625 9 ột ơ VY-440 Kg 0,32 30.000 9.600 28.425 272.880.000 10 ầu chi n Lít 0,33 30.000 9.900 19.600 194.040.000
Công ty Cổ hần uất Nhậ hẩu Thủy sản Cà Ná
Cảng Cá Cà Ná, ã Cà Ná, Huyện Thuận Nam, Tỉnh Ninh Thuận
CHI H NH N C NG TRỰC TIẾ SẢN XU T
ố lượng 30.000 khay
T n đơn đ t hàng Tôm chi n ột i ritt r Igm Mã EU-EBI
Tháng 12 năm 2012
STT Nộ ng G ị
1 ố lượng sản hẩm cần sản xuất 30.000 2 Định mức giờ công (giờ/s ) 1,9 3 Tổng nhu cầu v thời gian LĐ trực tiế (giờ) 57.000 4 Đơn giá giờ công (đ/giờ) 1.011
Công ty Cổ hần uất Nhậ hẩu Thủy sản Cà Ná
Cảng Cá Cà Ná, ã Cà Ná, Huyện Thuận Nam, Tỉnh Ninh Thuận
CHI H SẢN XU T CHUNG
ố lượng
30.000 Khay
T n m t hàng Tôm chi n ột i ritt r Igm Mã SP: EU-EBI Tháng 12 năm 2012 STT T n v ĐVT Định ứ S Sản ng K NV ử ụng Đ n g Tổng g ị 1 ây đai Mét 0,03 30.000 30.900 200 6.180.000 2 ăng o Mét 0,02 30.000 30.600 100 3.060.000 3 Thùng I I Cái 1 30.000 60.000 7.250 435.000.000 4 Điện Kwh 0,05 30.000 31.500 1.500 47.250.000 5 Nước m3 0,07 30.000 32.100 5.300 170.130.000 6 Nước đá Kg 0,3 30.000 39.000 500 19.500.000 7 Chi hí sử dụng vật liệu sản xuất - 0,16 30.000 34.800 545 18.966.000 8 Chi hí sử dụng cơng cụ dụng cụ 0,1 30.000 33.300 765 25.464.510 9 Chi hí hấu hao T CĐ - 0,6 30.000 48.000 559 26.832.000 10 Lương uản l hân xư ng, H, CĐ - 4.500 30.000 135.030.000 135.030.000
Công ty Cổ hần uất Nhậ hẩu Thủy sản Cà Ná