Trên cơ sở lý thuyết đã nghiên cứu ở chương 1 và thực trạng khảo sát ở chương 2, mục tiêu hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn và kiểm sốt thơng tin trong quy trình mua hàng và thanh tốn tiền nhằm đáp ứng 3 mục tiêu mà báo cáo COSO đã đề cập bao gồm: Hoạt động hữu hiệu và hiệu quả, báo cáo tài chënh đáng
tin cậy và tuân thủ các luật lệ và quy định.
3.1.1 Nâng cao tënh hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động mua nguyên liệu và thanh toán tiền và thanh toán tiền
Trong ba mục tiêu nêu trên, mục tiêu hữu hiệu và hiệu quả là mục tiêu quan trọng nhất. Việc hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn và kiểm sốt nội bộ trong
chu trình mua nguyên liệu và thanh toán tiền cần phải hướng đến mục tiêu này.
Sự hữu hiệu ở thể hiện ở việc giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã thiết lập như: sản lượng sản xuất, doanh số, thị phần hay tốc độ tăng trưởng, lợi nhuận. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp bị ảnh hưởng đáng kể bởi mục
tiêu hữu hiệu. Trong khi đó mục tiêu hiệu quả được hiểu là việc so sánh giữa kết
quả đạt được với chi phë bỏ ra.
Để đạt được mục tiêu hữu hiệu và hiệu quả trong quy trình mua hàng và thanh toán tiền, đơn vị cần xây dựng các chënh sách, thủ tục sao cho mua nguyên liệu với số lượng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý, đúng thời điểm, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị; lựa chọn phương thức thanh toán thëch hợp theo đúng thỏa thuận với nhà cung cấp, đảm bảo ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào. Đồng thời các chi phë phát sinh trong quy trình mua nguyên
3.1.2 Nâng cao tënh đáng tin cậy của báo cáo tài chënh
Việc hoàn thiện hệ thống thơng tin và kiểm sốt nội bộ trong chu trình cần nhắm đến mục tiêu kế tiếp là báo cáo tài chënh đáng tin cậy. Điều này có nghĩa là những khoản mục bị ảnh hưởng bởi chu trình mua mua nguyên liệu như,
hàng tồn kho, công nợ phải trả, tiền được trình bày trung thực và hợp lý. Việc tổ
chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo đầy đủ và hợp lý để theo dõi hàng mua,
thanh tốn tiền; ghi chép nghiệp vụ mua ngun liệu, cơng nợ phải trả và thanh toán tiền đầy đủ, chënh xác, kịp thời; tập hợp đầy đủ các chi phë liên quan đến chu trình mua nguyên liệu, là các yêu cầu chủ yếu của cơng tác kế tốn và giúp đơn vị cung cấp được báo cáo tài chënh đáng tin cậy.
3.1.3 Kiểm soát việc tuân thủ luật lệ và quy định hiện hành
Việc hồn thiện cịn nhắm đến mục tiêu cuối cùng là tuân thủ luật lệ và các
quy định. Điều này có nghĩa đơn vị phải xây dựng các chënh sách, thủ tục sao cho
kiểm soát mọi hoạt động của các thành viên trong đơn vị trong quy trình mua
ngun liệu và thanh tốn tiền: Hoạt động mua ngun liệu, thanh tốn tiền ln
chịu sự chi phối của pháp luật chẳng hạn quy định về nguồn gốc, chất lượng, chủng loại nguyên liệu mua, thủ tục nhập khẩu, kiểm dịch, các chứng từ liên quan trong chu trình mua nguyên liệu; các quy định về thanh tốn cho nhà cung cấp. Ngồi ra, cịn cần tn thủ các quy định nội bộ trong việc mua, nhận nguyên liệu, nhập kho, tuân thủ các hướng dẫn về an toàn trong bảo quản, vệ sinh, an
toàn thực phẩm..