Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
2.1. Giới thiê ̣u tổng quan về công ty cổ phần Việt-Pháp sản xuất thức ăn gia
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
PROCONCO là cơng ty cổ phần hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân. Cơng ty có chức năng chủ yếu là sản xuất và tiêu thụ các loại thức ăn chăn nuôi. Thời gian qua, công ty đã đạt được những thành tựu như hiện tại là nhờ cơng ty có sự đổi mới, sáng tạo trong công tác quản lý. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của PROCONCO được xây dựng theo kiểu trực tuyến. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của công ty theo sơ đồ 2.1 trang 23.
đốc, giám đốc, trường các phòng ban. Sơ đồ tổ chức tương đối đơn giản nhưng chặt chẽ, đảm bảo tính độc lập, thống nhất. Do vậy, mệnh lệnh ít qua khâu trung gian đảm bảo tính cập nhật kịp thời, chính xác. Trong cơng ty mức độ phân cấp quản lý cho các phịng ban tương đối cao, bảo đảm tính tự chủ, linh hoạt cho các bộ phận, cho phép nâng cao tính chun mơn của từng bộ phận và gắn trách nhiệm với kết quả cuối cùng.
Với cơ cấu tổ chức này, mặc dù mỗi bộ phận đều có chức năng riêng biệt, tuy nhiên chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho nhau cùng tham mưu cho tổng giám đốc ra quyết định đúng đắn nhằm đẩy mạnh quá trình kinh doanh phát triển mang lại lợi nhuận cho cơng ty. Đây là mơ hình thường áp dụng tại các công ty ở các nước phát triển.
2.1.4.2. Chức ,năng nhiệm .vụ của các bộ .phận trong công ty
- Hội đồng quản trị: Đứng đầu là Hội đồng quản trị do các bên cử ra có nhiệm vụ là hoạch định các chính sách, chiến lược phát triển cho cơng ty, đề cử các chức danh chủ chốt trong công ty. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị được quy định trong điều lệ là 5 năm. Hội đồng quản trị hiện nay của công ty gồm có 5 người trong đó 1 là chủ tịch HĐQT, 3 ủy viên và 1 ủy viên kiêm tổng giám đốc.
- Tổng Giám đốc: Do HĐQT bầu ra để điều hành công ty. Tổng Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty và là người điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước HĐQT cũng như thừa hành các nhiệm vụ của HĐQT và chịu trách nhiệm trước nhả nước về vấn đề liên quan đến pháp luật hiện hành.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức công ty PROCONCO Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc GĐ Tài Chính -Kế Tốn GĐ Marketing GĐ Vận Hành GĐ Cơng nghệ thơng tin GĐ Hành chính - Nhân sự
GĐ Thu Mua GĐ Chuỗi cung ứng GĐ Sản xuất GĐ Dự án GĐ Quản Lý Chất Lượng GĐ Thương
Mại
GĐ Trade Marketing
- Ban giám đốc luôn chịu trách nhiệm về các hoạt động mà từng ban phụ trách trước Tổng giám đốc như Tài chính, Hành chính - Nhân sự, Thương mại, Marketing, Thu mua, Sản xuất,….
+ Phịng Hành chính - nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý tồn bộ hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong tồn cơng ty, quản lý hoạt động hành chính quản trị, quản lý, điều hành đội xe.
+ Phịng Tài chính - kế tốn: Có chức năng hạch toán kế toán, các nghiệp vụ kinh tế tại công ty, các chi nhánh và nhà máy trực thuộc, kiểm tra việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn, phân tích tài chính, lập dự tốn ngân sách và cơ cấu tài chính cho từng thời kỳ, tìm nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cơng ty, lập và cập nhật số đăng ký danh sách cổ đơng.
+ Phịng Thương mại và phịng Marketing: Có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh khắp cả nước, quảng bá hình ảnh cơng ty đến khách hàng, chịu trách nhiệm doanh số kinh doanh trước hội đồng quản trị.
+ Phòng Thu mua: Phụ trách việc mua bán các nguyên liệu, phụ gia thức ăn, thuốc thú y, dụng cụ, thiết bị, máy móc sản xuất và văn phịng phẩm.
+ Nhà máy sản xuất: quản lý hoạt động sản xuất các phân xưởng, kho thành phẩm, kho nguyên liệu, kho phụ gia TACN và có nhiệm vụ lập kế hoạch cho quá trình sản xuất.
+ Phịng Chuỗi cung ứng: Có nhiệm vụ quản lý các kho bãi, điều chuyển hàng hóa từ nguyên vật liệu đến thành phẩm đảm bảo kế hoạch sản xuất và tồn kho giữa các nhà máy.
+ Phòng Dự án: Quản lý các dự án xây dựng, mở rộng công ty, nhà xưởng, các dự án đầu tư máy móc cơng nghệ mới cho các nhà máy.
+ Phịng Quản lý chất lượng có nhiệm vụ đảm bảo chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào cũng như các thành phẩm đầu ra đạt chất lượng tốt nhất, duy trì các tiêu chuẩn theo đánh giá ISO và HACCP.