THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP SONG CƯỜNG
3.3. Đánh giá thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại HT
Khi mới được thành lập, HTX không có hoạt động kiểm soát chi phí đẫn tới tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, năng suất lao động thấp đẩy giá thành sản phẩm lên cao.
Xuất phát từ sự yếu kém đó bắt đầu từ năm 2010 HTX Công Nghiệp Song Cường bắt đầu xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát chi phí sản xuất nói riêng. Việc tổ chức công tác kiểm soát chi phí trong sản xuất phần nào đã giúp cho HTX giảm thiểu được sự lãng phí nguyên vật liệu, và số lượng nhân công thừa không cần thiết. Nhưng trên thực tế:
- HTX chưa thực hiện công tác kế toán quản trị theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, mô hình kiểm soát mới chỉ được HTX áp dụng các đây 3 năm, lại được áp dụng cho một HTX nhỏ không có nhiều năng lực chuyên môn về kế toán quản trị. Cụ thể đối với chi phí chỉ phân loại theo từng nhóm cụ thể giống với phân loại kế toán tài chính nên không theo kịp yêu cầu của kế toán quản trị, chưa kiểm tra đánh giá một cách toàn diện sự biến động chi phí sản xuất nhất là biến động theo nhân tố giá và định mức tiêu hao thực tế của từng loại nguyên vật liệu đã ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm làm ra.
- Về phân cấp quản lý và việc phân bổ chi phí sản xuất chung trực tiếp do Phó chủ nhiệm và kế toán trưởng chịu trách nhiệm nên việc kiểm soát gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát dẫn tới việc tính toán chi phí sản xuất chung trong cấu thành từng loại sản phẩm chi mang tính chất ước lượng.
- Công tác lập kế hoạch dự toán chưa được chú trọng, chỉ mang tính hình thức không có tính định hướng và kiểm soát chi phí cao. Số liệu của dự toán chỉ mang tính chất lịch sử và ước tính sơ bộ không đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị nên dự toán mang rõ tính chất đối phó, không có tính sát thực cao. Việc thăm dò thị trường tổ chức đội ngũ phục vụ cung cấp thông tin dự toán chưa được quan tâm.
- Quy trính kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất mang tính thời kỳ: Việc thu mua nguyên vật liệu chỉ thực sự được tiến hành khi có hợp đồng được ký kết, dẫn tới tình trạng giá thành thu mua tại thời điểm thực tại bị
đẩy cao lên. Vật liệu mua về không kiểm tra kỹ chất lượng dẫn tới sản phẩm làm ra không đạt được màu sắc như mong muốn.
3.3.1. Ưu điểm
- Đã xây dựng được một quy trình kiểm soát chi phí sản xuất mà trước giờ các doanh nghiệp nhỏ - HTX đã không coi trọng, họ gộp chung kế toán tài chính vào với kế toán quản trị. Bước đầu HTX đã triển khai công tác kế toán quản trị với hai chức năng chính là lập dự toán và kiểm soát chi phí thông qua lập báo cáo bộ phận.
- Đã có sự đối chiếu, giám sát lẫn nhau trong khi thực hiện nhiệm vụ.
- Trong kiểm soát chi phí sản xuất đã thể hiện được sự kiểm tra, giám sát tại các tổ trong phân xưởng khi thực hiện sản xuất.
- HTX đã biết xây dựng định mức về chi phí sản xuất sản phẩm.
- Công tác kế toán đã tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kịp thời. Hệ thống chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định. Đảm bảo cung cấp hai hệ thống sổ: sổ chi tiết và sổ tổng hợp về chi phí sản xuất phát sinh.