THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP SONG CƯỜNG
PHIẾU THEO DÕI VẬT TƯ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Từ ngày 2/12/2012 đến ngày 5/12/2012
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Định mức Thừa (thiếu) Ghi chú
1 Khuôn đúc Cái 35 35
2 Dao tiện Cái 3 4 -1
3 Bút lông Cái 6 6
4 Găng tay Đôi 4 6 -2
5 Chậu thau Cái 3 3
6 Ván gỗ Chiếc 45 40 +5
(Số liệu kế toán vật tư cung cấp)
Cột đối chiếu thừa thiếu so với định mức được sử dụng để theo dõi vật tư và công cụ dụng cụ lãng phí hay tích kiệm, giúp cho việc xác định nguyên nhân, trách nhiệm của bộ phận phục vụ cho việc kiểm soát và quản lý vật tư ở từng bộ phận sử dụng cụ thể.
Vật tư thừa được nhập lại kho, vật tư – công cụ dụng cụ thiếu sẽ điều tra và quy trách nhiệm, thực tế do công việc thực hiện sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung, nếu do công nhân gây lãng phí và mất mát được trừ trực tiếp và lương của chính công nhân đó.
Định kỳ hàng tháng các báo cáo kết quả tính theo sản phẩm định nhằm cung cấp thông tin làm cơ sở ra quyết định điều chỉnh các hoạt động kinh doanh của công ty trong tình huống lợi nhuận kinh doanh của công ty có chiều hướng bất lợi.
Doanh thu theo sản phẩm được bộ phận kế toán của đơn vị theo dõi cụ thể tại HTX cách tính kết quả kinh doanh như sau:
TPr = DT – CF
DT: Doanh thu ước tính theo giá bán hoặc giá FOB CF: Tổng chi phí
TPr: Lợi nhuận Trong đó:
Doanh thu căn cứ vào lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành được cung cấp và giá bán theo hợp đồng.
Chi phí nguyên vật liệu được tổng hợp từ các bảng kê nguyên liệu do thống kê nguyên liệu báo cáo.
Các chi phí khác được báo cáo tổng hợp hàng tháng do kế toán tổng hợp cung cấp rồi sau đó phân bổ cho từng loại tiêu thức sản lượng sản xuất.