CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Thiết kế nghiên cứu
3.2.1.3 Mối quan hệ giữa tham gia dự tốn ngân sách và kết quả cơng việc
Hoạch định ngân sách đóng vai trị quan trọng trong tổ chức, giúp doanh nghiệp định hướng phát triển trong tương lai, làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường bằng cách chuẩn bị nguồn lực phù hợp cho những kế hoạch sắp tới. Khi thực tế diễn ra, hoạch định ngân sách cũng giúp doanh nghiệp thiết lập nên những tiêu chuẩn thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm sốt tài chính hiệu quả. Một nguyên tắc quan trọng của công việc lập ngân sách đó là tính thực tiễn, phản ảnh đúng tình hình hiện tại, dự đốn được tương lai của doanh nghiệp. Để hồn thành
tốt công việc này, đòi hỏi ngân sách phải được phối hợp tham gia từ tất cả phòng ban trong doanh nghiệp từ các cấp lãnh đạo đến cấp dưới bởi vì nhân viên sẽ có nhiều động lực hơn khi họ được trực tiếp tham gia quá trình xây dựng ngân sách hơn là nhận kế hoạch áp đặt từ cấp trên.
Sự tham gia dự toán ngân sách được định nghĩa như một q trình theo đó các cấp dưới được tạo cơ hội để tham gia và có ảnh hưởng đến q trình thiết lập ngân sách (Brownell, 1982b). Quá trình tham gia dự toán ngân sách cung cấp nhà quản lý và nhân viên cơ hội trao đổi thông tin hai chiều. Nhân viên có cơ hội truyền đạt thông tin, những am hiểu của mình liên quan đến phần hành phụ trách tới người ra quyết định trong tổ chức. Ngược lại nhà quản lý có cơ hội thu thập thơng tin, lắng nghe các đóng góp ý kiến có liên quan đến cơng việc để hỗ trợ q trình ra quyết định của họ.
Đã có nhiều nghiên cứu về mối quan hệ giữa tham gia dự toán ngân sách với kết quả công việc là dương và ảnh hưởng đáng kể (Ví dụ (Brownell 1980, Brownell và McInnes 1986). Các bài nghiên cứu đều cho rằng khi nhân viên nhận thức rằng năng lực của mình có ý nghĩa, có vai trị quan trọng ảnh hưởng đến việc ra quyết định của cấp trên trong quá trình tham gia dự tốn ngân sách, họ sẽ có tinh thần làm việc cao hơn, động lực lớn hơn, cam kết nhiều hơn; dẫn đến họ có thái độ hài lịng cơng việc, tiếp tục sáng tạo đóng góp vào tổ chức và cuối cùng hiệu suất công việc sẽ tăng lên. Cả hai lý thuyết đại diện và lý thuyết tâm lý đều cho rằng tham gia dự toán ngân sách có ảnh hưởng tích cực đến kết quả cơng việc (Derfuss 2016).
Kết quả công việc là một chức năng gồm ba khía cạnh quan trọng: sẵn sàng, năng lực, và cơ hội. Sẵn sàng đề cập đến động lực, trong khi năng lực đề cập đến khả năng, kỹ năng cá nhân, còn cơ hội đề cập đến các yếu tố môi trường liên quan đến việc làm tạo điều kiện hoặc cản trở hiệu quả hoạt động như trang thiết bị, mối quan hệ với đồng nghiệp và chính sách tổ chức (Blumberg và Pringle 1982). Từ những lập luận trên, quá trình tham gia vào hoạt động lập ngân sách cho phép cấp dưới có cảm giác được tơn trọng, cảm giác bình đẳng từ cơ hội để thể hiện năng lực của họ thơng qua đóng góp ý kiến vào hoạt động xây dựng kế hoạch, nhờ vậy chất
lượng các quyết định của cấp trên được nâng cao. Hành động tham gia dự toán ngân sách cũng sẽ làm tăng sự tin tưởng của cấp dưới, và gắn kết với tổ chức, sau đó nhân viên sẽ có ý thức kiểm soát, tự xây dựng và giám sát có kết quả phần hành cơng việc của mình cũng như gia tăng kết quả cơng việc của tổ chức.
Qua những kết quả từ các nghiên cứu trên, đề tài đề xuất giả thuyết sau:
H3: Sự tham gia dự tốn ngân sách có tác động dương đến kết quả cơng việc.
Mơ hình nghiên cứu và các giả thuyết nghiên cứu được trình bày trong hình 3.1: