Cụng việc hạch toỏn kế toỏn của bộ phận kế toỏn tại Sở NN & PTNT đ ược thực hiện trờn phần mềm “kế toỏn IMAS”- là phần mềm được thiết kế riờng cho cỏc đơn vị HCSN và chương trỡnh IMAS 6.0 theo dừi được tài sản cụng, nguồn kinh phớ tự chủ và khụng tự chủ của đơn vị. Phần mềm này được cài đặt ở bộ phận kế toỏn của sở theo hỡnh thức kế toỏn: chứng từ ghi sổ.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh.
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN TRấN MÁY VI TÍNH
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
Trỡnh tự ghi sổ:
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin đ ược nhận vào mỏy tớnh theo từng chứng từ và tự động vào sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối kỳ hoặc bất kỳ khi nào cần thiết kế toỏn thực hiện thao tỏc khúa sổ v à lập bỏo cỏo tài chớnh.. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn bảo đảm chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó nhập.
Cuối kỳ kế toỏn sổ kế toỏn được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Cỏc loại sổ sỏch đang được sử dụng tại Sở NN & PTNT : - Sổ Cỏi cỏc tài khoản
- Sổ chi tiết cỏc tài khoản - Chứng từ ghi sổ
Nhận xột: Với việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy đơn vị đó giảm bớt được khối lượng cụng việc cung cấp nhanh chúng chớnh xỏc cỏc thụng tin kế toỏn cho ban l ónh đạo và cỏc cơ quan cú thẩm quyền.
Cụng tỏc tổ chức sổ kế toỏn của đơn vị cũng tương đối đơn giản: việc vào sổ được lập trỡnh sẵn trong phần mềm kế toỏn, ri ờng đối với thủ quỹ cụng việc cũn mang tớnh chất thủ cụng trong việc vào sổ quỹ.
Đối với cỏc loại sổ sỏch khỏc được in ra vào thời điểm cuối năm nhằm mục đớch lưu lại cũn cỏc loại bỏo cỏo được in ra theo từng quý hoặc theo yờu cầu quản lý của đơn vị