CHƯƠNG 3 : KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN
4.1 Các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động Kiểm toán nội bộ của Tập
4.1 Các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động Kiểm tốn nội bộ của Tập đồn Kim Tín. đồn Kim Tín.
Kết quả khảo sát ở chương trước cho thấy cả 4 nhân tố đều có khiếm khuyết. Từ những khuyết điểm đã được đưa ra ở trên kết hợp với việc phỏng vấn sau toàn bộ nhân viên kiểm toán nội bộ câu hỏi “Những giải pháp và điều kiện cần thực hiện nào để nâng cao chất lượng hoạt động KiT NB thực hiện tại Tập đồn Kim Tín” kết quả chỉ ra tại chương 1 đã đưa ra những đề xuất giải pháp để giải quyết các vấn đề đang còn tồn tại. Người viết đề xuất những giải pháp thực hiện như sau:
1. Soạn thảo và ban hành mới Quy trình kiểm tốn, Chức năng nhiệm vụ bộ phận KiT NB, Bảng mơ tả cơng việc theo vị trí và giấy tờ làm việc tại phòng KiT NB phù hợp với quy định mới của nhà nước và thực tế tại Tập đoàn.
2. Tăng mực đải ngộ: lương, thưởng cho các cá nhân có gắn bó lâu dài với công ty, tạo điều kiện để cá nhân có thể phát triển trong nghề nghiệp tại Tập đồn bằng việc thông báo về kế hoạch thăng tiến nếu như nhân sự đạt được những thành tích nhất định, … nhằm giữ chân nhân sự và tránh việc vòng quay nhân sự quá nhanh
3. Để hạn chế sự kéo dài thời gian kiểm tốn khiếm khuyết về năng lực của KiTV thơng qua các biện pháp sau:
o Tách biệt giữa bộ phận tư vấn và bộ phận kiểm toán, hai bộ phận độc lập và thực hiện chuyên sâu cơng việc của mình. Theo đó, bộ phận kiểm tốn sẽ chuyên biệt. chỉ thực hiện kiểm toán và đưa ra các ý kiến dựa trên các kết quả kiểm toán sau thời gian thực hiện mà không tham gia vào việc tư vấn các vấn đề đột xuất phát sinh.
o Có một kế hoạch thực hiện kiểm tốn chi tiết cho từng cuộc kiểm tốn tính từ thời gian đưa ra quyết định kiểm toán đến khi chốt được báo cáo kiểm toán cuối cùng để đưa ra họp với Chủ tịch Hội đồng quản trị. Từ kế hoạch này KiTV và đơn vị sẽ phải tuân thủ thời gian thực hiện và ra được báo cáo đúng thời hạn quy định.
o Về thời gian họp với Chủ tịch Hội đồng quản trị để chốt được vấn đề và đưa ra được Quyết định sau kiểm tốn các cơng việc mà đơn vị cần phải thực hiện để khắc phục và cải thiện hoạt động của mình sẽ có 2 phương án như sau:
Sẽ thực hiện họp ngoài giờ với Chủ tịch Hội đồng quản trị nếu trong giờ hành chính khơng có thời gian trống và họp online đối với các đơn vị thành viên có vị trí địa lý xa cơng ty mẹ phải di chuyển bằng máy bay. Quyết định sau kiểm toán sẽ được ban hành ngay sau cuộc họp.
Không tiến hành họp mà nhóm KiTV thực hiện kiểm toán sẽ thực hiện báo cáo nhanh các vấn đề qua mail cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và sẽ ban hành quyết định kiểm tốn sau khi tiếp nhận ý kiến thơng qua mail.
4. Cần tiến hành thực hiện thêm kiểm toán hoạt động và loại kiểm toán này nên trở thành loại kiểm tốn chủ đạo thay vì chỉ kiểm tốn BCTC và kiểm toán tuân thủ như hiện nayvới lộ trình như sau:
o Đầu tiên bộ phận KiT NB sẽ phải tham khảo các chuẩn mực kiểm toán liên quanđể xây dựng nội dung kiểm tốn một cách phù hợp. Cần có các tiêu chí đánh giá rõ ràng để các KiTV nội bộ có thể thực hiện kiểm toán hoạt động một cách hiệu quả.
o Thực hiện lồng ghép kiểm toán hoạt động ở những phòng ban quan trọng v trong cơng ty với kiểm tốn BCTC và KTTT hàng năm. Ví dụ như: Đối với các cơng ty thương mại. thì sẽ kiểm tốn hoạt động của phịng Kinh doanh và phịng Cung ứng. Đối với cơng ty sản xuất thì sẽ kiểm tốn hoạt động của Phân xưởng sản xuất, phịng Thu mua.
o Sau triển khai khi đã có các kinh nghiệm thực tế và thực hiện hiệu quả sẽ thực hiện kiểm toán hoạt động thành các chương trình riêng và thực hiện theo dạng chuỗi đi từ các công ty thành viên đến công ty mẹ.