Chi phí cho đào tạo và phát triển đó là khoản chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến chương trình đào tạo. Bao gồm chi phí cho người giảng dạy, chi phí cho người học, chi phí mua sắm các dụng cụ, trang thiết bị học tập và dự
26
trù thêm khoản chi phí có thể phát sinh bất ngờ.... So sánh xem chi phí này có cân đối với nguồn kinh phí được cấp không, nếu không phải cân đối, bố trí sắp xếp lại cho phù hợp nếu thiếu phải tìm cách khắc phục ngay từ ban đầu.
Muốn đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tổ chức cần phải xác định rõ nguồn ngân sách dành cho đào tạo lấy từ đâu. Chi phí thực tế cho đào tạo và phát triển không phải chỉ có chi phí về tài chính mà còn cả những chi phí cơ hội nữa. Tuy nhiên, vì con số của những chi phí cơ hội là khó xác định và cách này sẽ không hoàn toàn thực tế đối với một doanh nghiệp kinh doanh muốn làm rõ những chi phí vềđào tạo.
Chi phí đào tạo xuất phát từ ba nguồn: chi phí bên trong, chi phí cơ hội và chi phí bên ngoài.
- Chi phí bên trong: là những chi phí liên quan tới chi phí mua sắm trang thiết bị học tập, chi phí bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác đào tạo – phát triển, chi phí đi lại….. bên cạnh đó còn tính các chi phí liên quan tới khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí cơ hội: bao gồm chi phí cơ hội của doanh nghiệp và chi phí cơ hội của người lao động. Trong đó, chi phí dễ nhận biêt nhất là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình đào tạo và không tham gia làm việc cho doanh nghiệp.
- Chi phí bên ngoài: là những chi phí phát sinh trong quá trình đào tạo ví dụ
như: chi phí đi lại, ăn ở cho người lao động, tiền chi trả cho các tổ chức, các cá nhân đã thiết kế các chương trình đào tạo và phát triển…
Hiện nay, ở hầu hết các doanh nghiệp chi phí đào tạo thường được lấy từ
các nguồn như: quỹ đầu tư, phát triển hay từ các nguồn tài trợ khác. Vì thế, nguồn chi phí này cần được dự tính một cách chính xác và hợp lý để tránh những lãng phí không đáng có.